O nosso Assistente de Marketing Digital, Kirsty, experimentou o sistema de ‘pausa de 15 minutos’. Será que ele pode realmente aumentar a produtividade no trabalho? Aqui está o que ela descobriu…
Se você tem se mantido atualizado com os posts do nosso blog recentemente, você saberá que estamos experimentando algumas novas técnicas para ver se elas afetam nossos níveis de produtividade.
Neste grande infográfico sobre produtividade no local de trabalho, aprendemos que seu cérebro só pode se concentrar por 90-120 minutos antes de precisar fazer uma pausa, então decidi experimentar o sistema de pausa de 15 minutos. Isto envolveu agendar um intervalo de 15 minutos de manhã e um intervalo de 15 minutos à tarde, juntamente com um almoço de meia hora.
O meu dia de trabalho habitual consiste em trabalhar das 9:00 até cerca das 12:30, fazendo um intervalo de aproximadamente uma hora para o almoço e depois trabalhando até às 17:30, por isso às vezes pode parecer um dia longo. Posteriormente, a primeira coisa que fiz na sexta-feira foi programar os meus dois intervalos adicionais para garantir que não me esqueceria de os fazer!
O primeiro intervalo
90 minutos e era hora de fazer o meu primeiro intervalo. A esta altura da manhã ainda me sentia um pouco cansado e não sentia que tinha tido um dia muito produtivo até agora, por isso fazer uma pausa pareceu-me sensato. Escolhi passar o meu tempo a ver alguma cobertura do festival de música como uma forma de relaxar e fechar-me do ambiente de trabalho por um pequeno período de tempo. O benefício de ouvir um pouco de música alta foi que eu definitivamente me senti mais desperto depois, mas não tenho certeza se isso me preparou para voltar ao trabalho.
2 horas depois eu fiz minha pausa para almoço. A minha hora habitual de almoço consiste em jogar bilhar antes de almoçar na minha secretária, enquanto volto para um trabalho leve. Como você provavelmente pode dizer, eu não sou a melhor pessoa em tomar minha hora completa de almoço, então ter apenas meia hora realmente funcionou muito bem para mim.
Na parte da tarde
Depois do almoço meus níveis de produtividade foram bastante altos em comparação com a manhã, eu senti como se eu estivesse trabalhando mais e tinha realmente conseguido muito quando o intervalo das 15:30 chegou. Contudo, ter que parar de trabalhar para fazer uma pausa foi bastante frustrante. Embora eu pudesse ter adiado a minha pausa, eu já estava trabalhando há mais de 2 horas e já estava perto do fim do dia. Como eu já estava ouvindo rádio enquanto trabalhava, continuei com isso na minha pausa, mas desta vez me certifiquei que não estava ainda focando no meu laptop.
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Como uma pessoa com visão fraca eu percebi que olhar para a tela de um computador durante 8 horas por dia definitivamente não é saudável, então fazer essas pausas mais regulares definitivamente ajudaria. Esta também foi uma oportunidade para eu pegar um lanche e uma bebida para me manter em atividade durante o resto da tarde. Eu consideraria a parte final do dia como bastante forte em termos de produtividade, pois consegui escrever um rascunho de um post de blog assim como fonte de algum conteúdo para o Twitter.
A questão é, eu acho que o sistema de pausas de 15 minutos aumentou meus níveis de produtividade em comparação com um dia normal?
Em toda a honestidade, eu não acho isso. Sinto que alguns dias são apenas mais produtivos do que outros e isso pode ser devido a uma série de razões, quer seja o cansaço a atrasá-lo, quer seja apenas uma tarefa que está a achar difícil de completar.
No entanto, consigo ver porque é que fazer pausas mais regulares seria benéfico. Para mim foi útil para me dar uma pausa do meu laptop, permitindo-me afastar-me da tela e dar um descanso aos meus olhos. Além disso, sinto que o sistema de pausas de 15 minutos me ajudou a fazer uma pausa de uma hora inteira, mesmo que ela estivesse dividida ao longo do dia. E finalmente, eu tive uma tarde muito produtiva, então isso poderia ter sido por ter feito pausas mais regulares.
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Eu acho que é muito difícil julgar se a mudança do meu padrão de trabalho por um dia realmente fez a diferença, mas talvez se eu julgasse isso por algumas semanas eu veria uma melhoria geral.
Aqui estão algumas das minhas melhores dicas depois de experimentar o sistema de 15 minutos:
- Tire pausas regulares longe do seu laptop para dar uma pausa aos seus olhos.
- Tenha certeza de fazer a sua pausa completa, é bom ter um descanso às vezes!
- Se mantenha hidratado e tenha lanches ao longo do dia para mantê-lo energizado (mas não muito bolo).
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Obrigado ao Neomam por partilhar connosco o infográfico original (que pode encontrar aqui) e desencadear a nossa jornada de produtividade!