Programas de Pós-Graduação da UCLA

Outono efetivo para novos alunos de doutorado da UCLA para viagens no ou após o primeiro dia do trimestre do outono.

Julho efetivo para alunos de doutorado da UCLA para viagens no ou após 1º de julho do ano fiscal atual.

(Informação sujeita a revisão.)

Propósito

Para encorajar os doutorandos elegíveis da UCLA a apresentar o seu trabalho e rede de trabalho em conferências na sua área, para apoiar as viagens associadas à pesquisa fora do campus e para permitir que os alunos aproveitem as oportunidades de desenvolvimento profissional fora do campus.

Linhas Mortas

Cadastro para as viagens e conferências: O reembolso pode ser providenciado 2-3 semanas antes da data de partida ou dentro de 45 dias após a conclusão da viagem.

Todos os outros gastos: O reembolso deve ser solicitado após a viagem e dentro de um prazo razoável, não superior a 45 dias após a viagem ter sido completada.

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Montante

$1.000 ($100 mínimo para cada pedido de reembolso)

Cada aluno de doutorado da UCLA elegível será fornecido até $1.000 de reembolso total que pode ser usado, no todo ou em parte, a qualquer momento até o sétimo ano do programa de doutorado do aluno, desde que o aluno e as atividades cumpram os requisitos de elegibilidade.

Os alunos que foram agraciados com a Bolsa de Estudo do Ano da Dissertação (DYF) em 2016-17 ou antes não serão elegíveis para este programa. Uma vez terminado o financiamento do DYF, o aluno não será mais elegível.

Elegibilidade

• Os alunos de doutorado daUCLA com objetivos de grau de PhD, DEnv, DrPH e DMA são elegíveis. Alunos matriculados nos programas de Medicina Médica, Odontologia DDS, e Direito JD não são elegíveis. Estudantes em programas auto-sustentáveis (por exemplo, EdD) não são elegíveis.
• cidadãos americanos, residentes permanentes, estudantes internacionais ou registrados na AB540 da Califórnia. Para estudantes internacionais, o financiamento está sujeito à elegibilidade da bolsa de estudos no que diz respeito ao tipo de visto. Para aqueles sob AB540, o financiamento só será fornecido se AB131 ainda estiver em vigor durante a duração da bolsa.
• Os estudantes de doutorado podem ou não ser adiantados para a candidatura no momento da viagem.
• Os estudantes devem se engajar na atividade e buscar reembolso dentro de sete anos após a entrada no programa de doutorado.
• Os estudantes em seu oitavo ano de doutorado e além não são elegíveis para este financiamento.
• Os alunos devem consultar e obter a assinatura do seu mentor antes de submeter o(s) pedido(s) de reembolso.
• Os alunos não devem ter nenhum incompleto não resolvido (notas I) no registro no momento em que a viagem ocorreu.
• Os alunos devem ter sido matriculados em um mínimo de 12 unidades durante o período acadêmico em que a pesquisa/viagem/atividade profissional ocorreu e para a qual o reembolso está sendo solicitado. Para viagens de verão, os alunos devem ter cumprido este requisito no trimestre anterior da primavera e se matricularem/ matricularem no outono subsequente. A inscrição in-absentia é aceitável.
• Os alunos com Taxa de Arquivamento não são elegíveis para reembolso de despesas incorridas enquanto estiverem com Taxa de Arquivamento. Os estudantes também não podem ser reembolsados enquanto estiverem na Taxa de Arquivamento mesmo que as despesas de viagem tenham ocorrido antes do status da Taxa de Arquivamento.
• Os estudantes não podem solicitar reembolso de despesas incorridas durante uma licença aprovada, enquanto caducaram (licença não aprovada), ou após a saída da universidade.
• Os estudantes devem preencher as Condições Gerais da Divisão de Pós-Graduação para Viagens de Estudantes e enviar com o Formulário de Bolsa de Doutorado para Viagens de Estudantes.

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Pesquisandos em continuação:

• Estudantes que já receberam fundos de viagem através da Cota-Robles2, da Graduate Research Mentorship (GSRM), da Graduate Research Mentorship (GRM), do Programa de Bolsas de Viagem de Pesquisa e/ou do financiamento da conferência/viagem de pesquisa de seu departamento que utilizou fundos da Graduate Division serão elegíveis para a diferença entre US$1.000 e o total dessas bolsas de viagem. Por exemplo, Susie Bruin recebeu um reembolso de $500 do seu GRM e $200 do prêmio de viagem da Divisão de Pós-Graduação de seu departamento. Ela ainda pode receber $300 através deste programa de reembolso.

Allowable Expenses

Os alunos devem cumprir as políticas de viagem da UCLA.

As despesas podem incluir:

• Airfare
• Transporte
• Alojamento (em um local comercial; sem estadias na casa de alguém)
• As refeições serão reembolsadas na base real, sujeito ao limite do campus em vigor (atualmente $62) para cada dia inteiro no status de viagem. A Divisão de Graduados requer recibos. Não é possível o reembolso da taxa fixa (diária).
• Inscrição em conferências/workshops e taxas (que podem incluir refeições para os participantes)
• Impressão de pôsteres

Despesas não podem incluir:

• Imputador ou outros equipamentos eletrônicos ou equipamentos (ex, leitor de MP3, máquina fotográfica)
• Bebidas alcoólicas
• Grocerias
• Serviços de transcrição
• Dissertação de edição
• Aulas e/ou taxas para cursos de crédito

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• Recreação/eventos sociais

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• Incidentes durante a viagem

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• Suprimentos, materiais & outros custos associados à actividade de investigação ou desenvolvimento profissional (e.g., software, pen drive, etc.)
• Pagamento aos participantes ou assuntos de estudo da pesquisa

Procedimentos dos alunos

Submeter o formulário preenchido de Bolsas de Doutorado para Estudantes diretamente às Bolsas de Graduação e Serviços Financeiros da Divisão de Pós-Graduação, 1228 Murphy Hall, ou [email protected] dentro do prazo estipulado.

Ao participar, os estudantes entendem que estão dando seu consentimento para divulgar as informações de inscrição aos funcionários da Universidade e aos comitês de financiamento relevantes.

Uma aplicação completa incluirá o seguinte:

• Nome da conferência ou workshop, ou da instituição/local onde a pesquisa foi realizada
• Linha do tempo ou itinerário de viagem
• Para os apresentadores: título, autores (incluir afiliações se diferentes do departamento/programa da UCLA do estudante), e ou o resumo aceito/publicado do trabalho apresentado (se aplicável) ou uma breve sinopse (150 palavras ou menos)
• Para participantes de workshops ou atividades de desenvolvimento profissional relacionadas: Fornecer uma breve (150 palavras ou menos) explicação da formação ou actividades de desenvolvimento profissional
• Para pesquisa de campo: Apresentar uma (150 palavras ou menos) sinopse do trabalho e justificação da viagem
• Indicar os custos totais da viagem, quaisquer outras fontes de financiamento para a viagem (por exemplo fundos do departamento, bolsas de pesquisa), e o valor sendo solicitado à Divisão de Graduação
• Recibos originais ou fotocópias são aceitáveis
• Recibos que não estejam em inglês devem ser traduzidos para qualificar para reembolso
• A taxa de câmbio diária real deve ser fornecida se você estiver apresentando recibos em moeda não americana; use sites como www.oanda.com e selecione as datas relevantes para cada despesa
• Assinatura do mentor do professor no formulário de inscrição
• Condições Gerais da Divisão de Pós-Graduação Completa para Viagens de Estudantes

Como o estudante recebe o prêmio

Os fundos são reembolsados na forma de uma bolsa de estudos. Para estudantes internacionais, isto significa que os impostos apropriados serão retidos.

Perguntas frequentes

Posso apresentar as despesas elegíveis para a Bolsa de Doutorado com antecedência, antes da minha viagem?

As despesas de viagem e de inscrição na conferência podem ser reembolsadas 2-3 semanas antes da partida. Todas as outras despesas devem ser apresentadas com os recibos exigidos dentro de 45 dias após a conclusão da viagem.

Posso viajar para atividades elegíveis através da Bolsa de Viagem de Doutorado originar-se de qualquer parte do mundo para o meu destino selecionado ou deve viajar originar-se de Los Angeles?

Não colocamos restrições sobre onde a viagem começa.

Posso solicitar um reembolso através da Bolsa de Viagem de Doutorado. A minha viagem pode incluir uma paragem para visitar familiares ou amigos ou para outros fins pessoais. Dado isto, que parte da minha viagem seria coberta?

Só a(s) parte(s) que pertence(m) directamente a actividades de conferência, pesquisa e/ou desenvolvimento profissional.

Eu tenho $500.00 restantes no meu fundo da Bolsa de Doutoramento em Viagem e não tenho necessidade de usar esses fundos restantes. Posso transferir meu saldo para outro estudante de doutorado da UCLA?

Não, os fundos são exclusivos para o estudante e não são transferíveis.

Cobri que não sou elegível para participar do programa de Bolsas de Doutorado. Como posso recorrer ao financiamento?

Não há possibilidades de recurso. Encorajamo-lo a contactar o departamento académico da sua casa para obter recursos.

Como posso pedir financiamento para além do máximo de $1.000 ao abrigo do programa de Bolsas de Estudo de Doutoramento?

O máximo que um estudante pode receber do financiamento do DTG é $1.000. Se precisar de financiamento adicional, por favor contacte o departamento académico da sua casa.

Eu tenho despesas para viagens múltiplas. Como faço para enviar estes pedidos de reembolso de Bolsas de Doutorado?

Para cada viagem, envie pedidos separados. Não submeta um pedido combinado de reembolso. A solicitação mínima deve ser de pelo menos $100.00.

Eu viajei com outra pessoa e minhas despesas são combinadas/refletidas nos recibos de outra pessoa? Se eu enviar o pedido de reembolso da Bolsa de Doutorado, os recibos que eu enviar serão honrados?

Não. No caso de vários estudantes viajando juntos, NÃO compartilhe ou divida os custos de refeições, quartos, transporte, etc. As despesas devem ser pagas somente por indivíduo e não podem ser divididas ou divididas.

A Divisão de Pós-Graduação aceita fotocópias dos recibos como documentos suplementares para o pedido de reembolso da Bolsa de Doutorado?

Sim. Os recibos devem mostrar as taxas discriminadas. Pedidos de milhas devem ser acompanhados de documentação de cálculo de milhas (Yahoo, MapQuest, Google Maps, etc.).

Existe um montante mínimo de reembolso necessário para solicitar a Bolsa de Viagem de Doutorado?

O montante mínimo de reembolso deve ser de $100.

O que constitui desenvolvimento profissional fora do campus reembolsável ao abrigo da Bolsa de Doutoramento?

Workshops ou institutos de investigação de Verão concebidos para promover o conhecimento da investigação, competências, mentoria e oportunidades de trabalho em rede que são de curto prazo e que não se baseiam em concessão de crédito ou não graduação. Cursos com base acadêmica não são elegíveis.

Exemplo:

Elegíveis: www.nursing.upenn.edu/live/news/529-penn-nursing-hosts-the-15th-annual-summer-research

Não Elegíveis: www.mbl.edu/education/courses/neurobiology/

Conferências, desenvolvimento profissional e/ou atividades de pesquisa conduzidas no campus se qualificam sob o programa de Bolsa de Viagem de Doutorado?

Sim. Entretanto, você é encorajado a participar de atividades que são externas à UCLA.

Conferências, desenvolvimento profissional e/ou atividades de pesquisa realizadas fora do campus, mas administradas pela UCLA qualificam-se para reembolso no âmbito do programa de Bolsas de Estudo de Doutorado?

Sim. Entretanto, você é encorajado a participar de atividades que não são afiliadas à UCLA.

Posso solicitar o reembolso de uma Bolsa de Estudo de Doutorado para participar de uma conferência?

Sim, se você preencher todos os critérios de elegibilidade.

Um doutorando da UCLA será reembolsado através da Bolsa de Doutorado para custos de inscrição em workshops ou seminários oferecidos pela conferência?

Sim.

Um doutorando da UCLA que esteja em licença de ausência ou que se retirou durante o trimestre em que participou da conferência pode receber reembolso da Bolsa de Doutorado?

Não, um estudante deve estar registrado ou matriculado em um mínimo de 12 unidades ou estar em absentia quando viajar.

Se um estudante de doutorado da UCLA estiver registrado em absentia durante o trimestre em que participou da conferência, pesquisa ou desenvolvimento profissional, será permitido o reembolso da Bolsa de Viagem de Doutorado?

Sim, o estudante pode solicitar reembolso.

Um estudante de doutorado da UCLA participou de uma conferência no verão e não está se inscrevendo para o período de outono seguinte. O aluno se inscreveu ou está em licença de ausência. Este aluno pode receber um reembolso da Bolsa de Doutorado?

No.

O aluno de doutorado da UCLA tem que ser considerado um aluno doméstico nos Estados Unidos para se qualificar para a Bolsa de Doutorado em Viagem?

Não, tanto os estudantes internacionais como os nacionais que estão inscritos e matriculados no trimestre em que viajam são qualificados para reembolso.

A Divisão de Pós-Graduação reembolsa o estudante diretamente para as Bolsas de Doutorado aprovadas?

Sim.

Eu sou um candidato a diploma duplo na UCLA. Sou elegível para financiamento de Bolsas de Doutorado?

Você é elegível somente se você estava sob uma trilha de doutorado qualificado enquanto realizava atividade de conferência, pesquisa e/ou desenvolvimento profissional. Isto se aplica a estudantes com objetivos de doutorado, DEnv, DrPH e DMA na UCLA. Se você estiver sob um curso de doutorado como MD no momento em que se envolveu em conferência, pesquisa e/ou atividade de desenvolvimento profissional, você não se qualificaria para financiamento.