Assistente Administrativo vs. Secretário:
Assistente Administrativo e secretário são as pessoas que assistem os altos funcionários de uma empresa ou instituição. Antes só havia secretária e com o passar do tempo vieram os assistentes administrativos.
Uma secretária é uma pessoa cujo cargo é estritamente de escriturário. Uma secretária tem que fazer trabalhos como dactilografar e copiar ditados, atender chamadas telefônicas e marcar compromissos. Uma secretária não terá nenhum outro papel importante a desempenhar e não tem poder para tomar decisões de forma independente.
Um assistente administrativo tem mais funções a desempenhar do que uma secretária. O trabalho de um assistente administrativo está muito acima das funções de escriturário. Ao contrário de uma secretária, um assistente administrativo tem a liberdade de tomar decisões de forma independente. Um assistente administrativo também pode fazer julgamentos independentes. Ao contrário da secretária, um assistente administrativo pode até conhecer as preferências do seu chefe, incluindo as preferências pessoais.
A um assistente administrativo também pode ser confiada a responsabilidade de projectos a longo prazo que sejam de interesse para o chefe. No entanto, o chefe não estaria compartilhando essa responsabilidade com uma secretária. Em vez disso, ao secretário só seria confiada a tarefa de assistir o assistente administrativo em caso de grandes obras.
Embora os secretários, os assistentes administrativos supervisionam outros funcionários, organizam conferências, revisões, memorandos e relatórios importantes. É responsabilidade dos assistentes administrativos organizar reuniões entre os membros executivos e outras comissões. Alguns dos assistentes administrativos também são encarregados de preparar relatórios estatísticos, o que os secretários não estão autorizados a fazer.
Os graduados do ensino superior com formação profissional em administração de escritório são geralmente preferidos para trabalhos de secretária. Por outro lado, uma pessoa com um diploma é mais preferida para um trabalho de assistente administrativo.
Sumário:
1. Uma secretária é uma pessoa cujo cargo é estritamente de escriturário. O trabalho de uma assistente administrativa está muito acima de trabalhos de escritório.
2. Uma secretária tem que fazer trabalhos como dactilografar e copiar ditados, atender chamadas telefônicas e marcar compromissos. Uma secretária não terá qualquer outro papel importante a desempenhar e não tem poder para tomar quaisquer decisões de forma independente. Ao contrário de uma secretária, um assistente administrativo tem a liberdade de tomar decisões independentes e de fazer julgamentos independentes
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