Restrições contabilísticas

ObjectividadeEditar

A restrição de objectividade trata da questão da necessidade de evidência objectiva e verificável.

Custos e benefíciosEditar

A restrição de custos e benefícios, também chamada restrição de custo-eficácia, é omnipresente em toda a estrutura. As empresas devem gastar tempo e dinheiro para fornecer demonstrações financeiras. Para ser mais específico, os custos podem restringir a gama de informações ao fornecer relatórios financeiros com base no argumento de que as empresas devem “coletar, processar, analisar e disseminar informações relevantes” que precisam de tempo e dinheiro.

Para os investidores, eles querem saber todas as informações financeiras se possível em condições ideais, o que pode causar uma enorme carga financeira nas empresas. Além disso, algumas informações financeiras podem não ser valiosas para que usuários externos adquiram um enorme benefício, por exemplo, quanto dinheiro uma empresa gasta para a sua sede. Portanto, ao mesmo tempo em que decidem os componentes dos relatórios financeiros, as empresas precisam medir o sentido de determinadas informações financeiras e os gastos com o fornecimento de determinadas informações e os benefícios que elas podem adquirir com essas informações em particular. De forma adequada, se os custos em determinadas informações excederem o benefício que podem adquirir, as empresas podem optar por não divulgar essas informações em particular. Por exemplo, se houver uma diferença de $0,1 entre o registro do talão de cheques e o extrato bancário, o contador deve ignorar os $0,1 ao invés de perder tempo e dinheiro para encontrar os $0,1,

MaterialityEdit

As empresas precisam considerar a materialidade ao fornecer informações financeiras. Particularmente, as empresas devem divulgar as informações materiais que podem influenciar o desempenho financeiro e algumas informações imateriais podem ser excluídas. Por exemplo, uma empresa possui $10 milhões de ativos líquidos e, portanto, uma inadimplência de cliente com $1000 é imaterialidade e, em contraste, se o valor da inadimplência for de $2 milhões, o que pode influenciar as decisões financeiras e, portanto, significa material. Entretanto, há também alguns pequenos itens que podem transferir o lucro líquido para a perda líquida e esses itens podem ser considerados como itens materiais. Para julgar se a informação é material ou não, as empresas podem se basear no seguinte processo de materialidade:

Definir propósito e escopoEditar

Expectado:

• Conheça bem os seus objetivos: pense no que você fará com o resultado do processo de materialidade e os objetivos podem ser tendências futuras ou área de definição de metas, etc.;
• Leve o seu público em consideração: quem é importante para o seu relatório financeiro e quem o irá ler;
• Defina o significado de materialidade para a sua empresa: a importância para as partes interessadas e é relevante para a sua empresa;
• Defina o âmbito dos tópicos materiais na sua empresa: que partes do seu negócio serão cobertas nesta avaliação?

Avançado:

• Materialidade integrada: considere os resultados da materialidade ao fazer planos de negócios;

Identificar Tópicos PotenciaisEditar

Esperado:

• Cheque fontes para fazer uma longa lista de possíveis tópicos materiais: dados internos, revisão externa ou relatórios da mídia, etc.;
• Atribuir responsabilidade: qual equipe deve ser envolvida ao tornar possíveis tópicos materiais: como equipe de gerenciamento sênior;
• Conter tanto riscos quanto oportunidades, como economia de custos ou ganhos de eficiência;
• Tenham em consideração o envolvimento de stakeholders externos: o impacto e o feedback valioso que você pode adquirir dos stakeholders;

Avançado:

• Investir numa solução digital: recolher e armazenar documentação;
• Estabelecer um processo sustentado: capturar alterações de longo prazo para tópicos materiais;

CategoriseEdit

Expected:

• Classificar os temas potenciais de materialidade em Categorias como grupo, país, etc.;
• Verifica se os tópicos estão no mesmo nível ou não;
• Alinha o nome dos tópicos com base nas políticas e estratégias da sua organização;
• Cada funcionário envolvido neste processo precisa compreender os riscos e oportunidades específicos;

Avançado:

• Conectar cada tópico material com mudanças externas relevantes;
• Considerar como tópicos materiais podem influenciar uns aos outros ou se sobrepor;

Reunir informações sobre o impacto e a importância dos tópicosEditar

Exceto:

• Pesquisar cada tema de materialidade e encontrar as correlações entre tópicos e negócios em termos de impactos sociais, econômicos e ambientais;
• Reunir informações sobre cada tópico de material que podem ser usadas para priorizar os tópicos na próxima fase;

Avançado:

• Utilizar metodologia como a KPMG True Value para quantificar impactos sociais, econômicos e ambientais;

PrioritizseEdit

Expected:

• Prioritise material topics by:
  • Identificar funções de negócios relevantes e escolher quais stakeholders internos precisam ser unidos na priorização dos tópicos.
  • Utilizar a metodologia desenvolvida na fase 4 para ‘pontuar’ cada tópico.
  • “Estabelecer um limiar ou ponto de corte para a definição de quais tópicos serão considerados materiais”.

Avançado:

• Conectar com a função de gestão de riscos corporativos;

Engajar gestãoEditar

Expectado:

• Avaliação da materialidade precisa ser assinada pelo gerente sênior de negócios;
• É importante fazer a revisão que torna o processo confiável;

Avançado:

• Enviar os resultados da avaliação de materialidade ao Conselho de Administração;
• Inclua algumas tendências sociais nos resultados, o que pode tornar a avaliação num processo estratégico corporativo mais amplo;

Procure o feedback das partes interessadasEditar

Esperado:

• Identificar que tipo de stakeholders precisam rever os tópicos materiais e avaliar os resultados;
• Abrir feedback dos stakeholders;

Avançado:

• Conectar os resultados da avaliação da materialidade com as estratégias e operações da empresa;

ConsistênciaEditar

As declarações contabilísticas feitas durante um longo período de tempo devem ser consistentes ou semelhantes umas às outras. Se forem formatadas de forma semelhante, então as comparações podem ser feitas mais facilmente entre esses documentos.

Áreas de prática da indústriaEditar

Áreas de prática da indústria é uma restrição menos dominante em comparação com o custo-benefício e a materialidade nos relatórios financeiros. Essa restrição significa que, em alguns setores, é difícil e caro calcular os custos de produção e, portanto, as empresas desses setores específicos optam por reportar apenas os preços atuais de mercado em vez dos custos de produção. Por exemplo, na indústria agrícola, calcular o custo por safra é difícil e caro e, portanto, eles optam por reportar o preço no mercado atual, o que é mais fácil para os agricultores.

ConservatismEdit

Contabilistas estimam as transações e, em seguida, optam por registrar ou não as transações com base no seu próprio julgamento. Em termos disso, o conservadorismo é útil para que os contabilistas façam uma escolha entre duas alternativas semelhantes e faz com que os contabilistas optem por registar a escolha menos optimista. Por exemplo, se houver a possibilidade de os clientes processarem a empresa e também podem não processar a empresa. Neste caso, os contabilistas precisam de divulgar esta situação aos investidores.

Além disso, o Conservadorismo também é uma restrição menos dominada, o que significa que as empresas também precisam de considerar mais as más notícias do que as boas notícias ao relatar as demonstrações financeiras. Em particular, as empresas precisam escolher o método que “menos provavelmente sobrevaloriza os ativos e os rendimentos ou subvaloriza os passivos e as perdas” quando se deparam com problemas contábeis. Por exemplo, se o pessoal acredita que haverá 2% de dívidas ruins em termos de contas a receber com base em informações históricas e outro pessoal acredita que haverá 5% devido a uma queda repentina, a empresa precisa usar o valor de 5% ao fornecer as demonstrações financeiras.

TimelinessEdit

Talvez mais obviamente, as demonstrações devem ser relevantes em termos de data. Os relatórios trimestrais não devem ser disponibilizados apenas em uma base semestral, pois algumas das informações no relatório não seriam muito úteis.