Serviços de Contas a Pagar

Você está procurando gerenciar melhor seu fluxo de caixa e capital de giro? Procura formas de desenvolver e manter as suas relações com os seus fornecedores e determinar potenciais áreas de poupança de custos? Você está procurando outras maneiras de aumentar a agilidade de sua organização e cumprir melhor com as políticas regulatórias? Se sim, você precisa de um sistema eficiente e eficaz de contas a pagar (AP) e nós podemos fornecer exatamente isso para você.

Somos uma empresa líder em serviços de contas a pagar e estamos comprometidos em automatizar efetivamente os processos de sua organização em relação à gestão de documentos, gestão de transações, resolução de exceções, eliminação de duplicação e serviços relacionados a desembolsos, para revolucionar suas atividades de pagamento. Temos mais de 17 anos de experiência na prestação de serviços de outsourcing de contas a pagar de alta qualidade a clientes de todo o mundo, ajudando-os a aumentar a eficiência e a reduzir custos.

Nossos Serviços de Contas a Pagar

Fornecemos uma gama completa de serviços de contas a pagar, incluindo –

1. Correspondência de Facturas com Pedidos de Compra

   

   Ajudamos em coisas como comparar e ligar uma factura do fornecedor aos dados subjacentes nos quais o custo total se baseia, ou seja uma entrada de entrega de mercadorias e um pedido de compra ou contrato. Isto é geralmente complexo e demorado, mas nossos profissionais podem fazer este trabalho para você em alta qualidade.

2. Processamento de Pedidos de Compra

   

   Processamos seus pedidos de compra, desde a criação até a aprovação do pedido, expedição, faturamento, entrega e fechamento. Nós incluímos verificações de qualidade, verificações de orçamento, gestão de contratos e mais.

3. Processamento de Notas de Débito

   

   Nós ajudamos no processamento de notas de débito quando, por exemplo, um cliente tiver sido sub cobrado devido a um imposto sobre vendas ou erro de preço. Criamos solicitações de notas de débito, removemos bloqueios de faturamento, executamos o faturamento e fazemos a integração do sistema de processamento de notas de débito.

4. Processamento de informações de determinação de preço standard

   

   Podemos ajudar no processamento de informações de determinação de preço standard para qualquer uma das suas necessidades.

5. Preparação e processamento de relatórios de envelhecimento de RA

   

   Criamos relatórios de envelhecimento de contas a receber (RA) personalizados e abrangentes que listam com precisão todas as faturas de clientes não pagas, bem como notas de crédito não utilizadas por intervalos de datas. Com o nosso relatório de envelhecimento, pode determinar com eficiência quais os clientes que ainda não pagaram e tomar as medidas adequadas.

6. Processamento de AP Ledgers mensais

   

   Procedemos um processamento especializado e fiável dos seus livros de contas a receber mensais. A nossa equipa criou com sucesso inúmeros livros de contas a pagar mensais para clientes em todo o mundo.

7. Processamento do imposto mensal sobre vendas

   Podemos ajudá-lo a determinar o valor do seu imposto mensal sobre vendas depois de considerar vários factores como a receita total e os custos totais. Nossa equipe de especialistas em finanças tem experiência e conhecimento em tudo o que diz respeito ao imposto sobre vendas.

Nossos Outros Serviços de Contas a Pagar

Como uma empresa líder na prestação de serviços de contas a pagar, também prestamos os seguintes serviços –

1. Captura de dados

   • Selecção
   • Preparação de lotes
   • Digitalização
   • Indentificação de documentos
   • Armazenamento e recuperação de documentos
   • Recebimento e processamento de correio recebido
   • Auditoria e reconciliação de facturas digitalizadas
   • 100% disponibilidade de facturas digitalizadas

2. Processamento de dados – Gestão/Resolução de Exceções

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   • Roteamento de validação e exceção

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   • O processo abreviado de encerramento do mês

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   • Pista de auditoria documentada

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3. Análise de duplicatas suspeitas

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   • Entrada de dados manual e automatizada

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   • Trêscorrespondência de base de dados de forma
   • Processamento electrónico de facturas

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4. Serviços de desembolso

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   • Impressão e distribuição de cheques

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   • Manutenção segura de cheques em estoque

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   • Provisão de cheques em linha

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   • Controle de cheques de volta

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   • Controle eletrônico de pagamentos

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   • Controle de faturas especiais

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5. Adicional Serviços de Terceirização de Contas a Pagar

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   • Gestão de contas de utilidades

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   • Processamento de viagens e despesas

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   • Relatórios fiscais

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   • Gestão de fornecedores

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   • Special relatórios de projectos
   • Serviço ao cliente

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O nosso processo de Contas a Pagar Serviços

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Somos um fornecedor líder de serviços de processamento de contas a pagar e seguimos umprocesso definido e sistemático para a entrega dos nossos serviços de contas a pagar, passos-chave dos quais são –

01. Invoice Receipt

Na primeira etapa de Invoice Receipt, nós receberemos sua cópia impressa e faturas eletrônicas.

02. Captura de Imagens e Dados

Todos os seus documentos serão armazenados como imagens e todas as imagens da fatura serão visualizáveis.

03. Processo e Rota

Na etapa de Processo e Rota, os documentos de faturamento são processados e encaminhados aos executivos relevantes do cliente para aprovação e resolução final.

04. Desembolso e Arquivo

As notas fiscais aprovadas serão carregadas no sistema A/P do cliente para pagamento através de interfaces padrão, em todas as plataformas de contabilidade. Uma vez feito isso, as notas fiscais serão arquivadas como “normais” no General Ledger. Como a Flatworld também realiza desembolsos, as cópias impressas serão armazenadas em nossas instalações e as imagens eletrônicas estarão disponíveis online.

Nossa Carteira de Finanças e Contabilidade

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Porquê Terceirizar Serviços de Contas a Pagar para Soluções Flatworld?

Somos uma empresa líder em serviços de contas a pagar e fornecemos aos nossos clientes uma série de razões para nos escolher. Algumas razões para nos escolher são –

• Preço efetivo de custos

  Nossa estrutura de preços é extremamente razoável e pode caber em todos os orçamentos. Você sempre receberá serviços da mais alta qualidade em seu orçamento.

• Alta Qualidade

  Nossos serviços eficientes e precisos garantem alta qualidade. Temos verificações de vários níveis para garantir que todos os nossos produtos são da mais alta qualidade.

• Segurança de dados

  Estamos empenhados em proteger os seus dados e usamos todas as medidas à nossa disposição para o fazer. A nossa certificação ISO também demonstra o nosso compromisso em proteger os seus dados.

• Volta rápida

  Os nossos tempos de resposta são os melhores do sector e fornecemos sempre os nossos serviços muito mais rapidamente do que a nossa concorrência. Você pode ter certeza de que todo o pessoal trabalhará duplamente duro para que você tenha seus serviços sempre pontuais.

• 24/7 Atendimento ao Cliente

  Nossos agentes do call center estão disponíveis 24/7 para responder a qualquer uma de suas dúvidas. Quando você terceiriza para nós, nós também fornecemos um gerente de projeto dedicado que estará sempre disponível e o manterá atualizado sobre todos os desenvolvimentos do projeto.

• Save on Effort and Time

  Cuidamos de todos os seus serviços de contas a pagar, o que permite a redução de discrepâncias e disputas nas faturas e ajuda a fortalecer as relações com os fornecedores.

• Conformidade

  Cumprimos todos os regulamentos relevantes, incluindo a conformidade Sarbanes-Oxley, o que reduz discrepâncias e aumenta o controle financeiro.

• 24/7 Acesso Seguro à Web

  Disponibilizamos acesso web 24 horas por dia, 7 dias por semana, aos clientes, garantindo que eles tenham total controle financeiro. Nosso repositório online também garante que os clientes tenham fácil acesso aos seus dados. Nosso sistema de relatórios baseado na web também permite o rastreamento em tempo real.

Client Success Stories

Serviços de Contas a Pagar de Terceiros para Flatworld Solutions

Flatworld Solutions é um dos principais prestadores de serviços de contas a pagar e está no mercado há mais de 17 anos, durante os quais tem atendido clientes de todo o mundo. Nós oferecemos uma excepcional relação custo-benefício e estamos plenamente confiantes de que podemos servi-lo muito melhor do que a nossa concorrência. Estamos comprometidos em fornecer nossos serviços prontamente e com total adesão aos padrões internacionais de qualidade.

Contate nossa equipe agora para dispor de serviços de suporte de fatorização de faturas confiáveis e acessíveis.

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