Representantes do DIA, NGA e NSA compartilharam suas idéias sobre como colocar um pé na porta das agências comunitárias de inteligência durante a segunda apresentação do painel no Fórum AFCEA Small Business Intelligence esta manhã em Fairfax, Virgínia. Todos concordaram que isso requer mais do que a abordagem padrão de marketing, mas enfatizaram que vale a pena investir em tempo e talento.
Pam Porter do escritório de pequenos negócios da Agência Nacional de Segurança observou que sua organização não participa do Federal Business Opportunity, ou FedBizOpps, uma das fontes padrão de anúncios de novos contratos. Ela enfatizou que, ao invés disso, as empresas devem ter a certeza de se registrar no Centro de Recursos de Aquisição (ARC) e no Registro Central de Contratantes.
Porter apontou que o ARC não é um centro de contratação mas sim um braço de pesquisa de mercado do NSA. Ela enfatizou que é, no entanto, o primeiro lugar a que os membros da agência recorrerão quando tiverem identificado requisitos específicos. Além disso, os registrantes do ARC são convidados para conferências específicas.
A NSA realiza briefings para empresas que procuram fazer negócios com a agência, aproximadamente duas vezes por mês. Para saber mais e inscrever-se nesses eventos, as empresas devem ir a http://www.nsaarc.net/biweekly. Nestes e noutros eventos do sector, bem como através da adesão a associações comerciais, os proprietários de pequenas empresas devem investir o seu tempo a trabalhar em rede com as autoridades empresariais e governamentais como um meio para estabelecer futuras relações comerciais, disse Porter. A agência também oferece aconselhamento individual às empresas, mas mais uma vez elas devem estar registradas na ARC. Para marcar uma reunião, as empresas podem enviar um e-mail para smallbusiness@nsa.gov.
A Agência Nacional de Inteligência Geoespacial (NGA) trabalha com pequenas empresas de duas formas principais, explicou Sandra Broadnax, executiva de pequenas empresas da NGA. Primeiro, apresenta um Painel de Interação com a Indústria, que analisa white papers, briefings e propostas não solicitadas da indústria. O painel se reúne mensalmente para analisar todo o material recebido durante os 30 dias anteriores. Aqueles que enviarem itens receberão uma notificação de aceitação ou rejeição do painel. Quando o painel aceita um conceito ou capacidade, ele é encaminhado à equipe técnica do NGA para investigação adicional.
A segunda forma de o NGA trabalhar com pequenas empresas é através de sua lista de pequenos fornecedores de negócios. Esta abordagem é seguida para cada item ou serviço que o NGA adquire, conforme observado pela Broadnax. Para informações sobre como ser colocado na lista, os fornecedores devem enviar um e-mail para smallbusiness@nga.mil. A Broadnax enfatizou que a lista é purgada anualmente, portanto as empresas devem ter certeza de se registrar novamente a cada ano.
Sherry Baldwin, executivo de pequenas empresas da Defense Intelligence Agency (DIA), admitiu que trabalhar com a DIA significa que o pessoal corporativo deve ter autorizações de segurança. Reconhecendo que este é um problema de galinha e ovo – uma empresa não pode obter um contrato sem pessoal autorizado, mas o pessoal não pode ser autorizado sem um contrato para trabalhar na Baldwin recomendou que as pequenas empresas comecem por trabalhar em contratos classificados com empresas maiores.
O DIA também usa a lista ARC para localizar fornecedores com os quais trabalhar. Além disso, a agência também procura fontes através do FedBizOpps, provando que o rumor de que, quando uma oportunidade de negócio aparece lá, já é tarde demais para apresentar uma proposta, declarou a Baldwin. Às vezes, o DIA não precisa de uma proposta formal, mas de uma simples declaração de capacidade de duas a três páginas explicando em detalhes os pontos fortes e a experiência da empresa, acrescentou ela.