Using My Bullet Journal to do a Brain Dump

Como desta escrita, eu acabei de fazer um brain dump que levou oito dias para ser concluído e agora preenche 10 páginas do meu diário de balas.

Partilharei algumas fotos com você, mas saiba que algumas das coisas desta lista são privadas e não destinadas ao mundo inteiro para ver, então você verá várias coisas na lista cobertas.

Existem cinco passos neste método. Você deve levar cerca de 7 a 10 dias para completar. Não se apresse neste processo. O fato de levar de 7 a 10 dias para completar é uma das partes mais importantes do método e porque ele funciona tão bem.

• Preparação
• Passar 1 semana escrevendo uma lista
• Fechar o livro e não olhar para a lista por 2-3 dias.
• Revisar a lista. Adicione a ela se você precisar.
• Classifique cada item em uma categoria.
• Acione os itens de ação.

Passo 0: Preparação é a chave para o sucesso

Essa citação é atribuída a Alexander Graham Bell, e é tão importante agora como era no final do século XIX. Antes mesmo de você começar esse processo de despejo de cérebro, você precisa se preparar.

Porque eu só faço uma ou duas vezes por ano uma destas grandes sessões de despejo de cérebros, gosto de ter a certeza que estou realmente pronto para começar. Não levo isto de ânimo leve porque sei que vai ser muito trabalho e que vai requerer muita energia mental. Uma vez que começo, não consigo parar o trem!

Aqui está como eu me preparo:

• Certifique-se que eu tenho tempo suficiente para completar o brain dump. Eu verifico o meu calendário e asseguro que tenho um pouco de tempo todos os dias para os próximos 10 dias livres para poder dedicar de 20 a 60 minutos por dia na minha lista.
• Decidir onde vou escrever a lista de despejo de cérebros. Será que será num caderno separado? No meu diário de balas ou no meu planificador? Identificar a localização e depois bloquear várias páginas (a minha última lixeira ocupou 10 páginas… mas já as fiz ocupar o dobro de vezes). É melhor se você puder manter uma seção inteira bloqueada e junta para isso, em vez de encaixá-la entre páginas de outras coisas no seu diário de balas.
• Prepara-te mentalmente. Eu gosto de ler a “Incompletion Trigger List” desenvolvida por David Allen em seu livro “Getting Things Done”. Allen chama a este processo uma Mente Doce e dá-lhe dezenas de áreas da sua vida para pensar enquanto faz a sua lista. Ele separa a lista por pessoal (sua vida pessoal) e profissional (sua vida profissional).
  Primeiro eu imprimo uma cópia da sua Trigger List (download gratuito no seu site) e só li a lista na noite antes de começar a minha lixeira cerebral. Eu digo noite porque se você inserir informações no seu cérebro pouco antes de ir para a cama, o seu subconsciente vai tomar conta e começar a preparar as coisas para você. Eu não saio desta lista enquanto estou a fazer um brain dump, mas guardo uma cópia dela dobrada na contracapa do meu caderno para poder ver a lista na semana seguinte (normalmente antes de dormir) para refrescar a minha memória de qualquer coisa com que precise de lidar amanhã. Eu passo por cima e realço ou marco alguns dos itens da lista que eu sei que estão na minha mente.

E é isso. Quando tiveres essas poucas coisas alinhadas e prontas, podes passar ao Passo 1.

Passo 1: Escreva a lista (o verdadeiro despejo cerebral)

Vai precisar de um caderno com várias páginas para este passo. Algumas pessoas preferem dedicar um diário completamente separado que só é usado para este tipo de despejo de cérebros. Eu prefiro fazer isso dentro do meu diário de balas. Acabei de virar para a próxima página em branco disponível e comecei. Eu sabia que precisaria de uma dúzia de páginas ou mais, por isso reservei muitas páginas seguidas, porque queria manter tudo junto.

Agora é hora de escrever. No primeiro dia eu gosto de reservar uma hora no total. Eu defino um temporizador para 30 minutos e apenas começo a escrever uma lista de coisas. Depois, mais tarde, de dia ou de noite, volto a marcar o temporizador para mais 30 minutos. Depois desse primeiro dia, eu não ponho um temporizador para a minha sessão de despejo de cérebro, mas tendo a passar cerca de 15-25 minutos todos os dias depois, durante o resto da semana.

A parte mais importante deste passo é a “lixeira” – visualize a confusão da gaveta de lixo na sua cozinha e como seria o conteúdo se você jogasse a gaveta inteira no chão. É uma pilha de coisas que não combinam e que certamente não pousaram no chão em pilhas de itens semelhantes. Por isso, o seu cérebro precisa de se parecer com isto:

• Bulleted List – duas a cinco palavras ou uma frase curta para cada bala.
• Lista de Saltos – não se preocupe em classificar os seus pensamentos, apenas escreva o que lhe vier à cabeça na próxima linha.
• Lista não censurada – escreva TUDO – não se censure, não analise o que está escrevendo, não se julgue pelo que está na lista. Apenas escreva. Escreva tudo. Sim, tudo o que vem ao seu cérebro, escreva.
• Lista longa – não se preocupe com quantas páginas você está usando, apenas continue escrevendo e escrevendo e escrevendo.

Se de repente se lembrar que precisa de mudar a lâmpada do seu armário no meio da sua lista de despejo cerebral, escreva-a – porque se a deixar ficar na sua cabeça, tornar-se-á apenas uma distracção, mas escrevê-la remove-a do seu cérebro e deixa-o seguir em frente. A sua lista pode ter uma série de tarefas que precisa de fazer em casa, mesmo ao lado de um pensamento aleatório sobre tomar um banho de espuma para relaxar, mesmo ao lado de um pensamento que realmente quer experimentar o novo restaurante italiano na cidade, mesmo ao lado de uma lista de mercearias. Você vai classificar a lista mais tarde, então não se preocupe com o que vai na lista agora mesmo. Apenas escreva.

Durante este passo NÃO leia a lista. Não volte atrás e reveja o que você fez no dia anterior. Apenas continue a adicionar ao final da lista para os próximos dias. Recapitulando:

• Um pensamento, tarefa ou idéia por ponto
• Velocidade é essencial. Escreva o mais rápido que puder (mas ainda seja capaz de ler sua caligrafia depois que isso for feito) e tire o máximo de pensamentos possíveis.
• Não organize seus pensamentos. Os pontos de bala devem fluir um após o outro sem ordem específica. Se os pensamentos estão chegando a você em ordem aleatória, então escreva-os em ordem aleatória.
• Não mantenha listas múltiplas para vários processos de pensamentos. Apenas escreva tudo em uma longa lista na página.
• Escreva até que seu cérebro esteja limpo e você não consiga pensar em mais nada para escrever. Você deve sentar-se em silêncio por vários minutos depois de pensar que está pronto, no caso de algum pensamento adicional vir à sua mente. Não apresses esta parte… escreve o tempo que for preciso para limpar a tua mente. Sim, pode levar várias horas ou vários dias.

Passo 2: Deixe a Lista Descansar

Então já passou cerca de uma semana e eu sei que já acabei de escrever quando começo a repetir coisas. Não que eu esteja olhando para as partes anteriores da lista, mas quando eu escrevo algo e penso para mim mesmo… “Acho que já escrevi isto quatro vezes agora”. Quando já não estás a escrever coisas novas, está na altura de o chamar feito.

• Então feche o caderno e vá embora.
• Não volte a abrir o caderno durante o resto do dia. Deixe-o em paz. Coloque-o numa gaveta, se necessário. Não se atreva a abrir o bloco de notas!
• Não abra o bloco de notas nem olhe para a lista durante pelo menos 24 horas (de preferência 48 horas)
• Se você usou o seu diário diário de balas para esta lista, basta recortar essas páginas para não se sentir tentado a olhar através da lista.
• Se você pensar em outras coisas que precisam ir na lista Brain Dump você deve escrevê-la em um papel diferente e adicioná-la ao seu caderno mais tarde.
• Conte uma data consigo mesmo para rever sua lista. Não deve demorar menos de 24 horas após o ponto final ter sido escrito. De preferência você o deixa ficar por vários dias.

Após você terminar o processo inicial de Brain Dumping, algo surpreendente acontece.

Você tem paz. De repente o teu cérebro não está a gritar contigo com um milhão de pensamentos, ideias, objectivos e obrigações em confusão. Você liberou todos esses pensamentos e eles agora estão no papel – guardados em segurança dentro do seu caderno. Você não vai esquecer nenhuma das coisas que costumavam desorganizar o seu cérebro, elas estão todas escritas agora. Então aproveite esta paz que você se deu. Seja gentil e mime-se com algo agradável (um banho de espuma, uma manicure, um novo álbum do seu artista favorito ou faça o que eu fiz e apenas sente-se e assista ao pôr-do-sol e aproveite a beleza do dia). Relaxe na sensação de uma mente clara.

Passo 3: Ordenar e Organizar

Agora que você tem essa longa lista de coisas que você jogou fora do seu cérebro, é hora de fazer algo com todos esses pontos de bala. Sim, é hora de analisar e ordenar a lista e descobrir quais coisas precisam de acção e quais podem ser destruídas. Haverá muito lixo nesta lista. Acho que a minha lista é cerca de 70% de lixo e 30% de itens de ação. A única maneira de descobrir qual é a única maneira de ler cada linha e codificá-la de alguma forma. Você poderia criar algum tipo de sistema de símbolos para si mesmo, mas eu tendo a usar apenas cores.

Extraindo o lixo. Eu passo adiante com o meu marcador cinza (a cor que eu uso no meu planejamento diário para tarefas que eu não fiz ou não preciso mais prestar atenção) e riscar as coisas da lista que são lixo. Quero dizer, não é que os meus pensamentos sejam só lixo, mas haverá coisas na lista que não precisam de acção, não precisam de mais introspecção e não precisam de estar no meu cérebro… por isso poder riscá-las da lista é terapêutico.

Encontrar as tarefas. Esta não é uma lista limpa e arrumada de tarefas já classificadas em categorias, por isso vai precisar de fazer essa parte a seguir. Eu passo pela lista e tenho uma noção das categorias gerais das tarefas que escrevi. Normalmente são cerca de 5 ou 6. Adicione um símbolo ou ponto colorido ao lado de todas as tarefas da lista (não se preocupe com a categoria ainda, apenas identifique os itens que precisam de ação). No meu mais recente brain dump, estas são as categorias que eu identifiquei:

• Casa
• Saúde & Rotina
• Finanças
• Trabalho (trabalho diurno)
• Nerd de estação
• Tremble Creative Serviços (meu biz freelance)
• Diversos
• Lista de compras (isto só vai para a minha lista diária de compras do meu diário de balas)

Escrever listas de tarefas. Na próxima página em branco após a grande lista de despejo de cérebros, divida as duas páginas espalhadas em caixas – uma para cada categoria. Dê um título a cada caixa. Depois comece a copiar tarefas da lista grande e coloque-as na caixa onde elas pertencem. Você vai descobrir que provavelmente escreveu a mesma tarefa várias vezes ou pelo menos em alguma variação da mesma.

Por exemplo, eu tenho alguns projetos de reparo da casa na lista (sobras do projeto de restauração após grandes danos causados pela água em uma parte da casa). Existem 3 quartos na casa que precisam de algum tipo de trabalho de acabamento em cada quarto. Esse único trabalho – “terminar os acabamentos” – está na minha lista não menos de 7 vezes, de uma forma ou de outra.

• Acabar a decoração da coroa no banheiro (isso estava na lista 3 vezes!)
• Reparar moldagem da porta na porta do pátio
• Instalar rodapé na sala
• Adicionar moldagem de canto ao corredor
• Instalar moldagem de canto redondo na base do armário da cozinha

Então, em vez de escrever todas as 7 dessas tarefas individuais na minha lista de acção… Acabei de o adicionar como um único item de “trabalho de acabamento de acabamentos”. A consolidação de múltiplas tarefas relacionadas a partir da página de despejo do cérebro irá agilizar os itens de ação na lista de tarefas categorizada.

Identificar a Angst. Você não adora a palavra “angústia”? A definição da palavra “angústia” tem a adição de “esperança” porque implica que a emoção é algo que pode ser superado.

ANGST: um sentimento persistente de preocupação, sobre uma situação ou luta aparentemente impossível, mas há um sentimento subjacente de esperança de superar a situação. Sem o elemento importante de esperança, a emoção torna-se ansiedade.

Inevitabilidade à medida que você escreve a lista de despejo do cérebro você vai ter uma série de itens emocionais na lista. Esses itens não são lixo ou tarefas, então você não pode ignorá-los e não pode movê-los para uma lista de ação. Portanto, você precisa lidar com eles de alguma forma. Eu gosto de criar uma lista separada para este tipo de coisas. Essencialmente torna-se uma lista do tipo Journaling Prompt. Vou tirar algo dessa Angst List e escrever sobre ela durante a minha rotina das Páginas da Manhã. Este tipo de coisas nunca é resolvido em uma única sessão de Journaling, então o material desta parte da lista é um projeto contínuo de auto-desenvolvimento e conscientização.

Obviamente, se você descobrir que há muitos itens nesta Angst List e estiver sobrecarregado com a magnitude do trabalho mental que você precisa fazer para lidar com ela, pode ser uma boa idéia procurar ajuda profissional. Ou até mesmo a ajuda de um mentor ou amigo de confiança poderia ajudá-lo a falar através de alguns desses fardos emocionais. Não o engarrafes. Não o deixe na lista sem supervisão. Tome medidas nestas lutas e trabalhe através delas uma a uma. Vais ficar mais feliz por isso! Eu falo mais sobre como fazer uma lista de “Targeted Brain Dump” para o diário emocional em uma seção abaixo.

Everything Else: Por esta altura sua grande lista de brain dump provavelmente já está 99% ordenada. Talvez haja alguns estragadores na lista que não se encaixam exatamente em nada. Reúna-os e faça uma nova lista desses itens e trabalhe através deles um a um. Por exemplo, na minha recente lixeira cerebral, encontrei algumas coisas que coloquei numa lista de “futuros diários”. Veja a seção abaixo sobre o que significa fazer uma “lixeira emocional” – isso é o que esses poucos avisos de jornalismo foram para mim.

Coisas cruzadas fora da lista de Brain Dump à medida que você as transfere para as listas de categorias e continua até que você esteja pronto.

Como fazer as coisas

Agora que tudo está categorizado você tem uma lista de ações funcionando. Eu gosto de tirar uma ou duas coisas desta lista e adicioná-las à minha lista de tarefas diárias e riscá-las desta lista principal à medida que as complete. É inteiramente possível que leve meses para completar tudo o que está na lista. Mas continue se referindo a ela a cada semana para que você possa lascá-la. Quanto mais ativamente você trabalhar para terminar estas coisas e dar ao seu cérebro um quadro limpo para coisas novas, mais produtivo você será no geral. Eu acho que uma grande lixeira como esta a cada 6-8 meses é suficiente para me manter no caminho.