Yhteenveto
HCP:lle myönnettiin sopimus kiinteistönhoidosta rakennuksen kehittämisen alusta alkaen. Tavoitteenamme oli viedä rakennus rakennusvaihteesta vuokralaisen käyttöön mahdollisimman vähin häiriöin.
Moniin vuokralaisten tiloihin kuului monimutkaisia ja herkkiä laitteita – kukin niistä tarjosi omanlaisensa huoltotarpeen, mukaan lukien 24/7-jäähdytyksen ja -kostutuksen, joka ei kuulu koko rakennuksen tavanomaiseen jäähdytykseen.
Velvoitimme vuokralaiset asentamaan omat jäähdytys- ja kostutusyksikkönsä ja tekemään erilliset sopimukset huoltoa varten myyjien kanssa. Asennuksen jälkeen yksiköistä tuli kuitenkin osa rakennuksen kiinteistöä, vaikka vastuu yksittäisistä huoltosopimuksista kuului yksittäisille vuokralaisille. Varmistimme, että tästä tuli vuokrasopimusvelvoite, ja kiinteistönhoitajamme valvoivat sen noudattamista.
Health Connect koordinoi muutoin vuokralaisen muuttoprosessia ja toimi yhteyshenkilönä vuokralaisten, omaisuudenhoitajan ja pääurakoitsijan välillä. Valvontaamme kuului muun muassa puutelistakohtien viimeistely, opasteiden asettaminen ja vuokrasopimukseen liittyvien ongelmien ratkaiseminen. Valmistelimme myös ensimmäisen vuoden toimintatalousarvion ja jatkoimme kiinteistön alkuperäisen omistajan avustamista tässä asiassa vuosittain. Viimeinen osa siirtymistä rakentamisesta käyttöönottoon oli valvoa takuuprosessia pääurakoitsijan kanssa kahdentoista kuukauden ajan rakennuksen valmistumisen jälkeen.
Kun kiinteistö oli sujuvasti toiminnassa, Health Connect otti vastuulleen tavanomaiset kiinteistönhallintatehtävämme, joihin kuuluivat päivittäinen kunnossapito, vuokralaisuussuhteet, palveluntoimittajien sopimuksenteko ja rakennuksen maksuliikenne.