De la urmărirea fluxului de numerar până la menținerea documentelor financiare, sunt multe de monitorizat atunci când sunteți proprietarul unei afaceri. Pentru a rămâne în fruntea lucrurilor, este esențial să urmăriți aceste informații și date, dar nu vă puteți opri aici.
Pentru a găsi o perspectivă utilă asupra modului în care afacerea dvs. este performantă, trebuie să faceți un pas mai departe și să analizați toate aceste date. Făcând acest lucru, vă puteți da seama ce funcționează, ce nu funcționează și ce trebuie să schimbați pentru a crește și a vă îmbunătăți.
Dacă aveți nevoie de o perspectivă mai profundă asupra tendințelor vânzărilor sau de o evaluare a operațiunilor financiare, rapoartele de afaceri vă pot ajuta să evaluați o anumită problemă sau un set de circumstanțe care au legătură cu performanța afacerii dvs. Așadar, orice proprietar de afacere sau persoană cu putere de decizie poate (și ar trebui) să știe ce presupune redactarea unui raport.
Începeți cu Square Point of Sale.
Software de puncte de vânzare conceput pentru a crește odată cu dumneavoastră.
Rapoartele de afaceri facilitează analiza afacerii dvs. de bază și evaluarea sănătății sale generale. Cu software-ul potrivit, rapoartele de afaceri vă oferă o modalitate simplă de a identifica problemele sau succesele, astfel încât să puteți rezolva aceste probleme sau să încurajați rezultatele. Nu numai atât, dar vă oferă și o indicație pentru a vedea dacă vă atingeți obiectivele. Cu aceste informații, puteți planifica strategic pentru viitor.
Ce intră într-un raport de afaceri?
Un raport de afaceri are nevoie cu adevărat de un singur lucru: date. Acele date ar trebui să se concentreze pe o anumită parte a afacerii dvs. și, în mod ideal, să fie vizualizate într-un mod care să faciliteze înțelegerea a ceea ce se întâmplă.
Dacă lucrați sau ați lucrat la o companie mai mare, s-ar putea să fiți familiarizat cu un raport de afaceri care este puțin mai formal. Rapoartele de afaceri mai formale sunt utile dacă trebuie să împărtășiți datele cu alte persoane, deoarece acestea includ de obicei un fel de analiză scrisă cu datele.
Dacă trebuie să redactați ceva mai formal sau pur și simplu analizați datele în scopuri proprii, iată câțiva pași pentru a profita la maximum de rapoartele dvs. de afaceri:
-
Identificați problema: Este util dacă intrați în instrumentul de raportare știind ce doriți să aflați – fie că este vorba de vânzări, de inventar sau de performanța angajaților.
Exemplu: Vânzările par să fie mai lente decât sunt de obicei în această perioadă a anului. -
Explorați problema: Odată ce ați decis ce doriți să explorați, începeți să analizați acele date din toate unghiurile posibile. Cu cât priviți datele în mai multe moduri, cu atât mai multe informații veți putea culege.
Exemplu: Observăm o scădere de 10% a vânzărilor față de anul trecut. Datele arată că, deși am avut un număr similar de tranzacții, dimensiunea medie a tranzacțiilor a scăzut. -
Informați recomandările: Odată ce aveți o idee despre ce se întâmplă cu afacerea dvs., trebuie să decideți cum puteți fie să remediați problema, fie să încurajați rezultate similare. În unele cazuri, ați putea chiar să recomandați să nu faceți nimic.
Exemplu: Ar trebui să comercializăm o promoție care să recompenseze tranzacțiile de dimensiuni mai mari, cum ar fi 20 de dolari la 100 de dolari.
Vezi cum analizele Square Point of Sale te pot ajuta să îți înțelegi afacerea”
3 categorii de rapoarte de afaceri obligatorii
Puteți crea un raport de afaceri pentru orice parte a afacerii dvs., dar iată trei tipuri care sunt deosebit de utile:
Raporturi de vânzări
Vânzările sunt sufletul afacerii dvs. Rapoartele de vânzări vă pot ajuta să analizați tendințele volumului de vânzări în timp pentru a vă asigura că afacerea dvs. este sănătoasă. Le puteți crea în orice moment pentru a vedea dacă trebuie să vă ajustați strategia de vânzări. Câteva exemple de rapoarte de vânzări comune sunt rezumatul vânzărilor, tendințele vânzărilor și rapoartele de vânzări de articole.
Rapoarte de inventariere
Realizarea de audituri de inventariere și gestionarea stocurilor sunt funcții zilnice pentru multe întreprinderi. Dacă rapoartele de inventariere sunt actualizate în mod regulat, acestea vă oferă o analiză actualizată a inventarului pe care îl aveți la dispoziție. Acestea vin la îndemână pentru a înțelege nevoile de reaprovizionare, pentru a ajuta la procesul de reconciliere și pentru a determina viitoarele nevoi de inventariere.
Câteva exemple de rapoarte de inventariere sunt rapoartele de clasificare a inventarului, care clasifică produsele în ordine descrescătoare în funcție de marja brută generată, și rapoartele de succesiune a inventarului, care clasifică produsele pe baza volumului de vânzări.
Rapoarte de salarizare
În calitate de proprietar de afacere, cea mai valoroasă resursă a dvs. este echipa dvs. Rapoartele de salarizare vă permit să vizualizați toate detaliile salariilor, totalurile angajaților, taloanele de plată ale angajaților sau totalurile companiei pentru o perioadă de timp selectată. În plus, dacă utilizați Square Payroll, puteți vizualiza raportul privind Programul de protecție a salariilor (PPP) pentru a vă ajuta să vă calculați salariul mediu lunar și pentru a facilita solicitarea acestor împrumuturi.
Crearea rapoartelor de afaceri cu Square
Aveți multe de jonglat ca proprietar de afacere, iar găsirea timpului pentru a crea aceste rapoarte poate fi o provocare. Vestea bună este că puteți economisi timp – și puteți obține în continuare informațiile de care aveți nevoie – prin externalizarea rapoartelor de afaceri la punctul de vânzare.
Punctul de vânzare (POS) Square vine cu numeroase opțiuni de raportare, astfel încât să puteți genera informații importante pentru a vă îmbunătăți afacerea, în timp ce software-ul face treaba. Fie că aveți nevoie de tendințe actualizate ale vânzărilor sau căutați informații despre angajații dvs., le puteți extrage direct din tabloul dvs. de bord online sau din rapoartele de vânzări din aplicația Square Point of Sale.
Iată o privire asupra unora dintre rapoartele POS și rapoartele de salarizare disponibile cu Square:
| Raport | Descriere |
|---|---|
| Sinteza vânzărilor | O prezentare generală a vânzărilor dintr-o anumită perioadă de timp. Include parametrii de detaliere, cum ar fi vânzările brute, rambursările, vânzările nete, reducerile, bacșișurile și impozitele. |
| Sales Trends | Compara vânzările brute zilnice, săptămânale și anuale. |
| Payment Methods | Un rezumat al totalului încasat și al oricăror comisioane asociate de pe cardurile de credit, de debit și cadou (sau alte tipuri de oferte). |
| Employee Sales | Afișează vânzările pe angajat, bacșișurile, mărimea medie a vânzărilor și veniturile pe oră de muncă. |
| Item Sales | Afișează detalii pentru toate articolele vândute, inclusiv vânzările brute, vânzările nete, SKU-urile, reducerile și totalul vândut. Cu raportarea avansată puteți vedea vânzările de articole în funcție de dispozitiv, angajat sau metodă de plată. |
| Category Sale | O prezentare generală a categoriilor cu cele mai mari încasări și a numărului de articole vândute în cadrul fiecărei categorii. |
| Discounts | O listă a celor mai utilizate reduceri și a sumelor totale de reduceri colectate. |
| Rapoarte de salarizare | Rapoartele de salarizare vă permit să selectați o perioadă de timp personalizată și să descărcați un fișier .xls care arată fie toate detaliile cecurilor de plată, fie totalurile angajaților, fișele de plată ale angajaților, fie totalurile companiei. |
Generați aceste rapoarte acum – începeți gratuit cu Square POS.
.