4.1 Monitorizarea și controlul riscurilor
Monitorizarea și controlul continuu al riscurilor de proiect asigură că strategia de răspuns la riscuri și planul de acțiune pentru tratarea riscurilor sunt puse în aplicare și progresează în mod eficient. De obicei, analizele de risc sunt incluse pe ordinea de zi obișnuită a ședințelor de management al proiectului și sunt utilizate în majoritatea fazelor și etapelor proiectului. Revizuirile de risc facilitează o mai bună gestionare a schimbării și îmbunătățirea continuă.
Procesul de control și monitorizare a riscurilor include următoarele instrumente și tehnici: reevaluarea riscurilor, audituri de risc, măsurarea performanțelor tehnice, analiza rezervelor, reuniuni de stare. Principalul element de intrare în procesul de control și monitorizare a riscurilor este lista de supraveghere a riscurilor prioritizate care au fost identificate pentru acțiunile de răspuns și de tratare a riscurilor. Lista de supraveghere a riscurilor este utilizată ca și criteriu pentru a examina datele privind performanța muncii, inclusiv starea livrabilelor, costurile suportate și progresul programului proiectului.
Procesul de control și monitorizare a riscurilor oferă asigurarea că sunt înțelese în mod clar și respectate cu strictețe controalele și procedurile adecvate pentru gestionarea riscurilor. Procesul permite să se determine dacă:
- Acțiunile de tratare adoptate au avut ca rezultat ceea ce a fost planificat de fapt.
- Toate informațiile privind procedurile de gestionare a riscurilor au fost adecvate.
- S-au obținut cunoștințe îmbunătățite și au fost utilizate pentru a identifica ce lecții ar putea fi învățate pentru măsurarea și gestionarea riscurilor pentru proiecte viitoare.
Procesul de control și monitorizare a riscurilor are ca rezultat generarea de revizuiri ale registrului de riscuri și completarea cu noi elemente de acțiune pentru procesul de tratare a riscurilor.
4.2 Raportarea și comunicarea riscurilor
Comunicarea cu părțile interesate de proiect prin intermediul rapoartelor de risc ale proiectului poate fi o forță motrice esențială care permite să se întreprindă un management adecvat al riscurilor și să se obțină rezultate ale proiectului în conformitate cu așteptările. Comunicarea și raportarea riscurilor ajută managerul de proiect, proprietarul proiectului și clientul să înțeleagă riscurile, oportunitățile și compromisurile existente. Scopul comunicării și raportării riscurilor este de a se asigura că toate părțile sunt pe deplin informate cu privire la riscurile existente, evitând surprizele neplăcute și acțiunile neautorizate. Managerul de proiect împreună cu echipa de proiect și proprietarul riscului creează rapoarte și comunică cu părțile interesate pentru a menține coerența acțiunilor de gestionare a riscurilor și a ipotezelor care stau la baza acestora.
Un raport de risc este un rezumat al riscurilor și oportunităților proiectului, cea mai recentă situație a acțiunilor de tratare și o indicație a tendințelor în ceea ce privește incidența riscurilor. Următoarele elemente servesc drept bază pentru generarea rapoartelor de stare a riscurilor din proiect:
- Registrul riscurilor și planul de acțiune de tratare a riscurilor care le susține
- Revizuiri ale datelor privind performanța muncii
- Progresul calendarului proiectului
- Starea livrabilelor proiectului produse
Raporturile de risc sunt de obicei prezentate conducerii superioare în mod regulat sau la cerere. Raportarea riscurilor proiectului face parte din raportarea standard de management de proiect.
.