Să țineți evidența cheltuielilor de călătorie poate fi o provocare. Cu chitanțe pe hârtie, chitanțe prin e-mail și fără să ți se înmâneze nicio chitanță uneori, este important să fii organizat atât pentru cei care călătoresc pentru afaceri, cât și pentru cei care călătoresc de plăcere.
Din fericire, pentru cei care nu sunt cei mai buni la a avea o bună stăpânire a cheltuielilor lor, există multe aplicații care îți pot simplifica viața. Aceste aplicații ajută la întocmirea rapoartelor de cheltuieli, în scopuri bugetare, la pregătirea impozitelor și la împărțirea cheltuielilor între prieteni.
Cu câte ceva pentru fiecare, iată cele mai bune aplicații care vă ajută să vă țineți evidența cheltuielilor.
TrabeePocket
TrabeePocket este o aplicație simplă care vă permite să țineți evidența cheltuielilor dumneavoastră pentru o anumită călătorie. Chiar înainte de a vă începe călătoria, puteți adăuga toate cheltuielile preplătite în fila „Pregătire”. Acest lucru vă permite să vă contabilizați zborurile și orice excursii pe care le-ați fi rezervat în avans. Odată ce începe călătoria, puteți adăuga cu ușurință toate cheltuielile suplimentare de călătorie. Vă puteți clasifica cheltuielile în opt categorii diferite, dar, cu versiunea cu plată, puteți adăuga oricâte categorii suplimentare doriți dacă aveți cheltuieli foarte specifice pe care doriți să le urmăriți. Versiunea gratuită vă permite, de asemenea, să urmăriți doar o singură valută pe călătorie, dar versiunea cu plată vă permite să urmăriți mai multe valute într-un singur fișier de călătorie.
Nu numai că TrabeePocket vă va servi ca loc de arhivare a cheltuielilor dumneavoastră, dar vă ajută și în ceea ce privește întocmirea bugetului. Puteți stabili un buget lunar și să vă urmăriți cheltuielile în raport cu acest număr global. Dacă obțineți venituri în timpul călătoriei, puteți, de asemenea, să introduceți venitul la o anumită cheltuială de călătorie.
O caracteristică interesantă a acestei aplicații este că puteți face fotografii și le puteți lega de o anumită cheltuială. Acest lucru este grozav pentru călătorul cu rucsacul în spate sau pentru cel care călătorește în familie care dorește să își amintească exact pentru ce a fost folosită cheltuiala sau pentru a ține evidența sugestiilor de călătorie. Călătorii de afaceri pot folosi, de asemenea, această caracteristică făcând o fotografie a unei chitanțe dacă este necesară pentru un raport de cheltuieli corporative.
Cost: Gratuit; versiunea actualizată costă 1,99 dolari și include câteva opțiuni suplimentare (de exemplu, mai multe valute, categorii suplimentare, vizualizarea și exportul raportului de cheltuieli)
Descărcare: Google Play Store sau iTunes App Store
Trail Wallet
Trail Wallet este foarte asemănător cu TrabeePocket, dar, din păcate, nu este disponibil pentru utilizatorii Android. Cu această aplicație, puteți adăuga oricâte categorii doriți pentru a separa cheltuielile și totul este codificat pe culori pentru a face aplicația mai atractivă din punct de vedere vizual. (Spre deosebire de TrabeePocket, nu trebuie să plătiți pentru o versiune îmbunătățită pentru a adăuga mai multe categorii).
Când introduceți cheltuielile de călătorie, le veți lega atât de o călătorie, cât și de o dată. Acest lucru vă permite să vă vizualizați cheltuielile la o Vizualizare lună sau la o Vizualizare călătorie. De asemenea, puteți repartiza cheltuielile pe mai multe date, astfel încât să vă puteți vedea cheltuielile zilnice pentru o anumită călătorie. Acest lucru este util dacă aveți un buget zilnic pentru a vă asigura că nu depășiți suma pe care o puteți cheltui într-o anumită zi.
O caracteristică plăcută a acestei aplicații este că puteți adăuga oricâte valute doriți în cadrul unei anumite călătorii. Acest lucru este util în cazul în care plătiți în mai multe valute – de exemplu, costurile de zbor și hotel în USD, dar cheltuielile cu mâncarea în euro.
Această aplicație se adresează mai mult călătoriilor individuale sau de familie, deoarece nu puteți invita prietenii să adauge cheltuieli. Puteți, totuși, să faceți fotografii ale chitanțelor și să le legați de o anumită cheltuială, iar apoi să exportați imaginile – perfect pentru a păstra toate chitanțele sau pentru cei care călătoresc în interes de serviciu în scopuri de cheltuieli.
Cost: Gratuit pentru primele 25 de cheltuieli adăugate la o singură călătorie; versiunea actualizată costă 4,99 dolari, ceea ce vă permite să introduceți un număr nelimitat de cheltuieli pe călătorie.
Descărcare: iTunes App Store
Concur
Concur este unul dintre cele mai bune programe de cheltuieli pentru călătorii de afaceri. Această aplicație este cu siguranță mai implicată decât unele dintre celelalte de pe listă, dar are toate dotările necesare pentru a vă ține cheltuielile complet organizate. Dacă lucrați pentru o corporație mare, s-ar putea să vă dați seama deja că aceasta este aplicația necesară pentru a o folosi pentru cheltuielile de afaceri.
Cheltuielile de pe cardurile de credit ale corporației vor fi încărcate automat și puteți, de asemenea, să adăugați manual cheltuielile din buzunar. Pentru cheltuielile introduse manual, angajații pot face o fotografie a chitanței, care va fi inclusă în raportul lor de cheltuieli. Pentru cei care călătoresc în interes de serviciu și care au multe chitanțe pe hârtie în timpul săptămânii, această aplicație ajută să se asigure că toate cheltuielile sunt rambursate în mod corespunzător.
Dacă conduceți o mică afacere, aceasta este o platformă excelentă pentru dvs. și pentru angajații dvs., deoarece vă permite să gestionați cheltuielile și să pregătiți rapoarte de cheltuieli. Când am lucrat pentru o mare companie de consultanță, am folosit acest program săptămânal. Faptul că puteam să țin evidența cheltuielilor mele de la locul de muncă pentru a mă asigura că am fost rambursat cu fiecare sumă plătită din buzunar a fost enorm. Pentru cei care călătoresc singuri sau în grup, aceasta nu este aplicația pe care sugerez să o folosească, deoarece nu este nevoie să plătească taxa lunară, deoarece există multe alte aplicații gratuite disponibile.
Cost: Taxa depinde de numărul de utilizatori și de tipul de cont.
Descărcare: Google Play Store sau iTunes App Store
Relații: 5 sfaturi pentru a transforma călătoriile de afaceri în vacanțe în familie
Tripcoin
Tripcoin este o aplicație foarte simplu de utilizat, care va urmări toate cheltuielile dvs. în raport cu o anumită călătorie. Puteți lega fiecare cheltuială de o anumită categorie, introduceți o locație a orașului și o dată și oră definite. Puteți, de asemenea, să includeți note și o captură de ecran pentru a urmări mai bine fiecare achiziție pe care o faceți.
Această aplicație are o capacitate de filtrare plăcută din punct de vedere ateistic, în care vă puteți uita la cheltuielile între o anumită dată, într-o anumită categorie, un tip de metodă de plată sau într-o anumită țară. Există, de asemenea, un convertor valutar în timp real sau puteți seta rate de schimb valutar personalizate, dacă este necesar.
Cel mai bun dintre toate, puteți face o copie de rezervă automată a tuturor datelor dvs. prin activarea integrării Dropbox. Cu multe dintre celelalte aplicații enumerate aici, dacă vă pierdeți telefonul sau dacă datele dvs. sunt șterse, veți pierde toate cheltuielile introduse. Dacă acest lucru se întâmplă, cu această aplicație specifică, toate cheltuielile dvs. sunt salvate și pot fi reimportate.
Din păcate, această aplicație este disponibilă doar pentru utilizatorii de iPhone.
Cost: Gratuit
Descărcare: iTunes App Store
SplitWise
SplitWise este una dintre favoritele mele personale și o aplicație pe care o folosesc de ani de zile. Dacă călătoriți în grup, aceasta este aplicația potrivită pentru dumneavoastră. Cea mai bună, și unică caracteristică, este faptul că puteți cere prietenilor sau membrilor familiei să se alăture unui grup și fiecare poate introduce toate cheltuielile efectuate pentru călătoria comună. Aplicația va detalia apoi cheltuielile și va spune fiecărui individ cât datorează pentru ca lucrurile să fie egale. Puteți chiar să desemnați care cheltuieli trebuie împărțite între anumite persoane. La fel ca majoritatea celorlalte aplicații, puteți, de asemenea, să luați includeți o fotografie și note pentru fiecare cheltuială introdusă.
Am folosit aplicația pentru excursii între prieteni și frați, inclusiv petreceri ale burlăcițelor, excursii de grup la schi și chiar și simple excursii de o zi. În afară de cheltuielile de călătorie, o puteți folosi chiar și pentru a împărți cheltuielile între colegii de cameră sau doar pentru cumpărăturile de zi cu zi cu prietenii.
Cost: Gratuit; versiunea îmbunătățită este de 2,99 $/lună (29,99 $/an), care include scanarea chitanțelor, conversia valutară și multe altele.
Descărcare: Google Play Store sau iTunes App Store
Tricount
Tricount este o aplicație simplă, dar o alegere excelentă pentru călătoriile în grup. Funcționează foarte asemănător cu SplitWise, unde puteți împărți cheltuielile între mai mulți călători din grupul dumneavoastră. Fiecare își poate adăuga propriile cheltuieli și poate desemna suma specifică (sau procentul) pentru fiecare persoană din cadrul grupului. La sfârșitul călătoriei, veți primi apoi o defalcare a ceea ce fiecare își datorează unul altuia.
Aplicația acceptă mai multe valute și vă permite să faceți fotografii de imagini sau chitanțe pentru a însoți fiecare cheltuială introdusă.
Cost: Gratuit; Versiunea actualizată este de 0,99 dolari și vă permite să aveți o experiență fără reclame.
Descărcați: Google Play Store sau iTunes App Store
Relații: 30 de aplicații de călătorie esențiale pe care orice călător trebuie să le cunoască
Foreceipt
Dacă urmărirea chitanțelor se află pe lista dumneavoastră de priorități, atunci aplicația Foreceipt va fi perfectă pentru nevoile dumneavoastră. Puteți atașa o chitanță cu toate cheltuielile introduse și toate imaginile vor fi salvate automat în contul dvs. de Google Drive. În plus, toate chitanțele trimise prin e-mail pot fi, de asemenea, urmărite prin expedierea lor direct la adresa de e-mail Foreceipt și prin includerea ID-ului dvs. unic.
Alte caracteristici includ capacitatea de a încărca pe loturi tranzacțiile bancare și de a descărca rapoarte în format Excel pentru declarația de impozit – perfect pentru cei care trebuie să deducă cheltuielile de călătorie.
În cadrul aplicației, Foreceipt vă permite să introduceți veniturile, facturile și cheltuielile de călătorie pentru a le urmări în raport cu bugetul dvs. general. De asemenea, puteți lega toate cheltuielile de călătorie la una dintre numeroasele categorii precompletate.
Cu aceste capacități mai implicate, călătorii de afaceri și cei care dețin afaceri mici vor găsi probabil această aplicație mai utilă decât cei care călătoresc singuri sau în grup.
Cost: Gratuit; versiunea actualizată este de 3,99 dolari/lună (38,99 dolari/an) și include mai multe scanări de chitanțe pe lună, chitanțe prin e-mail și rapoarte de cheltuieli.
Descărcare: Google Play Store sau iTunes App Store
Expensify
Expensify se adresează atât călătorilor individuali, cât și celor care călătoresc în grup, care călătoresc în principal pentru afaceri. Această aplicație vă permite să îndepliniți toate sarcinile simple, cum ar fi documentarea cheltuielilor și fotografierea chitanței, dar merge un pas mai departe, unde vă puteți trimite cheltuielile managerului sau contabilului (sau chiar oricui doriți).
Pentru cei care trebuie să țină evidența kilometrajului parcurs, această aplicație vă permite nu numai să introduceți manual informațiile, ci are și un calculator GPS pe care îl puteți activa pentru a vă urmări distanța parcursă. De asemenea, puteți introduce timpul lucrat, ceea ce îi ajută pe cei care au nevoie să urmărească orele facturabile.
Aplicația oferă, de asemenea, mai mult decât un loc pentru a vă trimite cheltuielile, deoarece puteți urmări operațiunile de afaceri și chiar să stabiliți politici de cheltuieli.
Pentru a vă simți bine, Expensify va dona, de asemenea, 2 dolari pentru fiecare 1.000 de dolari în cheltuieli către Expensify.org. Aceste donații sunt acordate unei game largi de campanii pentru a ajuta organizații din întreaga lume.
Cost: Gratuit până la cinci scanări pe lună; versiunea actualizată este de 4,99 dolari/lună per utilizator, oferindu-vă scanări nelimitate și capacități automate suplimentare.
Descărcare: Google Play Store sau iTunes App Store
Bottom Line
Cu multe aplicații pentru a ține evidența cheltuielilor, este util să găsiți una care să se potrivească nevoilor dvs. Indiferent dacă călătoriți pentru afaceri sau de plăcere, cu un grup sau pe cont propriu, există multe aplicații care funcționează bine în funcție de nevoile dumneavoastră.
Denegare de responsabilitate editorială: Opiniile exprimate aici sunt doar ale autorului, nu ale vreunei bănci, emitent de carduri de credit, companii aeriene sau lanț hotelier, și nu au fost revizuite, aprobate sau susținute în alt mod de niciuna dintre aceste entități.
Denegare de responsabilitate: Răspunsurile de mai jos nu sunt furnizate sau comandate de către banca reclamantă. Răspunsurile nu au fost revizuite, aprobate sau susținute în alt mod de către banca reclamantă. Nu este responsabilitatea advertiserului bancar să se asigure că se răspunde la toate mesajele și/sau întrebările.
.