Absence Tracker: Gestionați concediile angajaților online

Menținerea înregistrărilor de absențe exacte, clare și actualizate vă poate oferi informații valoroase despre prezența angajaților și vă poate ajuta să vă reorganizați mai rapid atunci când apar lipsuri neașteptate de personal.

Încă mai gestionați concediile, concediile medicale și timpul liber al angajaților pe hârtie sau în foi de pontaj manuale în Excel? Poate că este timpul să luați în considerare utilizarea unui sistem simplu de urmărire a absențelor online.

De ce să alegeți un sistem de urmărire a absențelor online?

Voi trece în revistă câteva dintre avantajele majore ale gestionării concediilor angajaților cu sistemul nostru online de pontaj și prezență, All Hours. Pe lângă funcția de pontaj, în software-ul nostru este inclus și un sistem online de urmărire a absențelor, astfel încât obțineți o soluție completă all-in-one pentru a vă gestiona prezența angajaților.

Angajații depun cereri de concediu online

Cu All Hours, angajații dvs. își pot depune cererile direct prin intermediul aplicației de pontaj mobil sau web. Gata cu corespondența prin e-mail cu cererile de concediu și gata cu mesajele text atunci când cineva se îmbolnăvește. În acest fel, veți avea toate datele relevante privind absențele angajaților colectate într-un singur loc.

MANAGERUL APROBĂ CERERILE DE ABSENȚĂ ONLINE

Managerul sau administratorul au posibilitatea de a acorda sau respinge cererile de concediu prin intermediul portalului web. Angajații au, de asemenea, acces la conturile lor personale, unde nu numai că pot ponta și ieși, dar pot, de asemenea, să revizuiască statusurile cererilor lor de concediu.

AȘTEPTĂM NOTIFICĂRI PRIN E-MAIL

Cu All Hours absence tracker nu trebuie să verificați portalul pentru cereri noi și modificări, vă vom ține la curent. Veți primi o notificare prin e-mail de fiecare dată când există o nouă solicitare. La fel vor face și angajații dumneavoastră. Aceștia vor fi notificați cu privire la stadiul solicitării lor și la orice modificări ale acesteia.

DELEGAȚI APROBĂRILE ADMINISTRATORILOR DE ECHIPĂ

De multe ori este practic ca managerii de echipă să se ocupe de cererile de concediu ale membrilor echipei lor. Aceștia au cea mai bună înțelegere a ceea ce trebuie făcut și cine este disponibil când. Le puteți acorda permisiuni de administrator de echipă în All Hours, astfel încât ei sunt cei care primesc direct cererile echipei lor și le acordă sau le resping.

REGISTRĂRI DE ABSENȚĂ ONLINE

Registrările de absențe vor fi mult mai sigure și mai organizate dacă le păstrați online! Toate într-un singur loc, accesibile oricând de oriunde și fără hârtie. Folosind un sistem de evidență a absențelor online veți găsi tot ceea ce aveți nevoie fără a fi nevoit să parcurgeți manual un teanc de documente. Niciodată nu va mai trebui să căutați o altă cerere, trimisă cine știe când și cine știe cum. Datele dvs. privind absențele vor fi întotdeauna bine organizate și demne de încredere.

Astăzi veți obține informații despre tendințele în materie de absențe

Având toate datele într-un singur loc, este mai ușor să le revizuiți sistematic. În acest fel, veți putea, de asemenea, să identificați rapid orice tip de prezență problematică. Dacă decideți să acționați în legătură cu o anumită problemă legată de absențe, veți avea la dispoziție toate informațiile adunate în All Hours pentru a vă susține argumentele.

DOWNLOAD REPORTS

Când trebuie să prezentați raportul de absențe, puteți descărca pur și simplu un raport Excel completat din All Hours. Deoarece toate cererile de concediu trec prin sistemul de urmărire a absențelor, nu este nevoie să efectuați nicio activitate manuală suplimentară pentru a obține un raport – trebuie doar să alegeți o perioadă de timp și să îl descărcați.

Descărcați un exemplu de raport de absențe >>>

REDUCEȚI ABSENȚELE NESIMȚITE

După ce folosiți un sistem de urmărire a absențelor fiabil și transparent, frecvența absențelor inutile scade. Având o imagine de ansamblu totală a absențelor, angajații dvs. se vor gândi de două ori înainte de a găsi scuze. Și dacă totuși o vor face – veți ști.

Încercați-l gratuit:

.