Rezervarea unui turneu de concerte nu este cu mult diferită de rezervarea unui concert local – doar că o faceți la o scară mult mai mare. Având în vedere scara, probabil că nu este o surpriză faptul că scoaterea unei trupe în turneu poate fi costisitoare. Chiar și un turneu minimalist în care toată lumea doarme în dubă și trăiește cu covrigi ar putea costa mai mult decât anticipați.
Cum să vă rezervați singur un turneu de concerte
Rezervarea unui turneu de concerte este o modalitate excelentă de a vă extinde audiența, dar există o mulțime de lucruri de luat în considerare înainte de a porni în dubă. Din moment ce vă rezervați propriul turneu, nu aveți un agent care să vă ajute să evitați capcanele obișnuite ale turneelor – dar asta înseamnă, de asemenea, că economisiți la taxele de agenție. Iată câteva lucruri pe care trebuie să le știți înainte de a începe și cum să faceți primii pași în planificarea unui turneu de concerte pe cont propriu.
Stabiliți un buget pentru turneu
Dacă sunteți un artist sau faceți parte dintr-o trupă care pornește la drum pentru a-și face un nume, atunci este puțin probabil să câștigați mulți bani din spectacolele dumneavoastră. Este probabil ca turneul să fie o aventură din buzunar, așa că bugetul dvs. va trebui să cuprindă fiecare etapă de planificare. Să știi exact cât de mult îți poți permite să cheltuiești înainte de a porni la drum.
Partea complicată a creării unui buget pentru primul tău turneu este că există o mulțime de variabile necunoscute. S-ar putea să fiți în măsură să calculați o idee aproximativă a ceea ce veți câștiga pe spectacol, dar întotdeauna să micșorați aceste estimări și să fiți precaut dacă nu sunteți sigur.
Lucrând la un buget vă va ajuta să vă dați seama unde puteți reduce costurile, de asemenea, vă va ajuta să semnalați lucruri pe care este posibil să le fi omis în planificarea voastră.
Alegeți-vă zona de turneu
Atunci unde vreți să cântați? Faceți o listă de dorințe, nu uitați că trebuie să luați în considerare mai întâi bugetul și apoi alți factori. Având în vedere că turneele costă mult, este esențial să obțineți cel mai bun raport calitate-preț. Una dintre cele mai bune modalități de a obține un bun raport calitate-preț este alegerea înțeleaptă a destinațiilor de turism.
Dacă ați avut parte de o presă bună într-o anumită zonă, adăugați-o pe listă. Dacă acest turneu este mai mult pentru a vă face muzica să ajungă la un public nou și pentru a promova o nouă lansare, luați în considerare mai întâi locurile care au un buget accesibil și care pot avea o concentrare de presă muzicală și de oameni din industrie. În mod ideal, veți alege locuri în care aveți un fel de conexiune personală, fie că este vorba de o bază puternică de fani sau de un promotor pe care îl cunoașteți bine.
Cercetați puțin locurile de desfășurare din orașele sau localitățile care vă interesează. Găsiți ghiduri de liste de concerte pentru a vedea unde cântă muzicienii din genul dumneavoastră și de nivelul dumneavoastră. Faceți o listă scurtă de localuri pe care să le abordați, fără a uita să includeți locurile în care ați putea fi o bună trupă de suport.
Balansarea acestor considerente vă va ajuta să identificați o zonă bună pentru turneul dumneavoastră.
Alegeți-vă fereastra de turneu
Acum că știți unde vreți să mergeți, trebuie să decideți când vreți să fiți acolo. Aici sunt implicați doi mini pași. În primul rând, alegeți o fereastră de date în care puteți fi pe drum, luând în considerare munca, angajamentele familiale și alte evenimente de viață pe care nu le puteți rata.
În cadrul acestei ferestre, selectați o fereastră mai mică de date pentru fiecare oraș în care sperați să cântați. Acest lucru vă va ajuta să mențineți costurile la un nivel scăzut, deoarece va reduce numărul de călătorii pe care trebuie să le faceți.
Scrieți-vă itinerariul
La fel ca un buget, un itinerar de turneu vă ajută să vă mențineți pe drumul cel bun și vă ajută să identificați eventualele probleme. Cel puțin, un itinerar ar trebui să includă datele și orele spectacolelor dumneavoastră (inclusiv lucrurile care vă pot afecta programul, cum ar fi încărcarea și probele de sunet.
De asemenea, trebuie să includă detalii despre locul unde veți sta în fiecare zi, cu informații de contact și orele de check-in. Luați în calcul cât timp va trebui să conduceți în fiecare zi și includeți costul benzinei. Informațiile de contact pentru promotori, alte trupe cu care cântați și detalii despre locul de desfășurare ar trebui să fie, de asemenea, pe itinerar. În esență, itinerariul ar trebui să fie ghidul tău pentru tot ceea ce trebuie să știi despre turneul tău.
Începeți să scrieți itinerariul de îndată ce începeți să faceți rezervări și continuați să îl actualizați pe măsură ce vă planificați. Împărtășiți-l cu ceilalți membri ai trupei, fie printr-un mijloc electronic precum Google Drive, fie prin intermediul unor copii pe hârtie. Asigurați-vă că există întotdeauna o copie de rezervă în cazul în care se întâmplă ceva neașteptat (ceea ce aproape sigur se va întâmpla).
Fiți creativi și flexibili
Procesul de rezervare a unui spectacol în afara orașului este, în esență, același cu cel de rezervare a unui spectacol în oraș. Dar în alte zone decât cartierul tău. Va trebui să munciți mai mult pentru a convinge un local și un promotor că puteți aduce oameni înăuntru. Dacă ai fost difuzat în presă/radio, atunci ai un caz solid. În caz contrar, încercați să întrebați dacă doriți să împărțiți o rezervare cu câteva trupe locale care sunt foarte atractive. Luați în considerare posibilitatea de a fi un număr de deschidere. Anunțați-i ce sprijin promoțional le veți oferi, cum ar fi site-ul dvs. web, conturile de social media sau listele de difuzare.
Dacă ați cucerit cu ușurință scena locală, experiența de a rezerva un turneu în afara scenei locale se poate simți un pic ca și cum ați merge înapoi. Dacă nu ați avut parte de prea multă presă sau apariție la radio sau dacă profilul trupei dvs. este în esență zero în afara zonei dvs., un schimb de concerte poate face ca spectacolele dvs. să merite. Faceți cunoștință cu muzicieni care au cucerit scena lor locală așa cum ați făcut-o și voi pe a voastră, bucurați-vă de audiența lor încorporată și, sperăm, faceți-vă câțiva fani care vor veni să vă vadă data viitoare.
Vindeți marfă
Faceți niște bani pe parcurs, la opririle din turneu, pentru a vă menține duba plină de benzină și burțile pline de mâncare – în timp ce răspândiți imaginea de marcă a trupei voastre și faceți ca muzica voastră să ajungă la mai multe urechi. De obicei, o locație va lua o parte din încasările de la ușă, dar de multe ori nu vă va cere niciun procent din marfa pe care o vindeți. Aranjați o masă de comercializare – și puneți un prieten sau un fan de încredere să se ocupe de stand pentru a se asigura că toți banii sunt acolo la sfârșitul spectacolului. Vindeți tricouri, postere, CD-uri sau alte articole de marcă. Puteți chiar să acceptați carduri de credit acum cu servicii precum PayPal sau Square.
Verificați și verificați-vă de două ori bugetul
Ați făcut rezervările, ați găsit hoteluri ieftine, ați estimat costurile pentru mâncare și benzină. Acum, treceți totul în revistă cu un pieptene fin și asigurați-vă că nu mai aveți unde să economisiți bani. Dacă ați fost realist, bugetul și itinerariul dvs. vă vor ajuta să vă asigurați că veți avea un prim turneu de concert de succes.
.