- identifică lucrările care urmează să fie efectuate
- se asigură că toate lucrările potențial periculoase sunt controlate și autorizate în mod corespunzător;
- se asigură că au fost identificate toate pericolele asociate cu lucrările;
- se asigură că toate procedurile de siguranță necesare pentru controlul riscurilor sunt puse în aplicare în mod corespunzător în timpul finalizării lucrării; și,
- se asigură că locul de muncă este lăsat într-o stare sigură atunci când lucrarea este finalizată sau suspendată.
Un permis de lucru, atunci când este elaborat și pus în aplicare în mod eficient, servește ca o listă de verificare pentru a se asigura că toate pericolele, măsurile de control, procedurile de lucru și cerințele generale de lucru în condiții de siguranță sunt identificate, documentate, revizuite și înțelese de către personalul care va fi implicat în activitățile de lucru. Permisul de lucru oferă o evidență a autorizării și finalizării activităților de lucru periculoase, a controalelor și a autorizației de lucru.
O autorizație de lucru ar trebui să fie utilizată pentru toate activitățile de lucru cu risc ridicat în cazul în care controalele existente nu au redus riscurile la niveluri acceptabile. Controale suplimentare ale riscurilor vor fi dezvoltate și implementate prin intermediul procesului (procedurii) de autorizare a lucrului pentru a se asigura că riscurile sunt reduse la niveluri acceptabile. Adesea, un Permis de lucru este utilizat pentru lucrări care nu sunt de rutină. O sarcină „non-programată” este orice sarcină care nu este descrisă în procedurile stabilite și care implică o muncă periculoasă care trebuie controlată pentru a reduce riscurile la niveluri acceptabile.
Un Permis de lucru trebuie să fie utilizat pentru:
- Descrie lucrarea care urmează să fie finalizată;
- Identifică pericolele asociate cu lucrarea;
- Specifică precauțiile de siguranță necesare (măsuri de control al riscului) care trebuie implementate pentru a gestiona riscul;
- Asigură autorizarea și responsabilitățile corespunzătoare pentru continuarea lucrărilor într-un timp și în limitele specificate;
- Informează tot personalul afectat că se efectuează lucrarea;
- Asigură că instalația și echipamentul sunt readuse în condiții de siguranță atunci când lucrarea a fost finalizată sau suspendată.
Tipurile de permise de lucru includ:
- Permis de lucru la cald
- Permis de lucru la rece
- Permis de lucru pentru intrarea în spații închise
- Permis de lucru electric
- Permis de lucru pentru lucrări de excavare, săpături și perturbare a solului
- Permis de lucru pentru intrarea vehiculelor
- Persoană competentă
- Supervizor sau reprezentant desemnat
- Emițător de autorizație (autoritate emitentă)
- Recepționerul autorizației (Utilizatorul autorizației)
- Tester autorizat de gaze
- Siguranță intrinsecă
- Valabilitatea permisului
- Lucrări suspendate
- Izolare
- Energie zero
- Responsabilități
- Management
- Supervizorul sau reprezentantul desemnat
- Supraveghetor SSM
- Emițătorul autorizației (autoritatea emitentă)
- Recepționerul permisului (Utilizatorul permisului)
- Proceduri privind autorizația de lucru
- Pregătirea unei autorizații de lucru
- Întâlnire înainte de începerea lucrărilor
- Emiterea autorizației de lucru
- Lucrări efectuate cu autorizație de lucru
- Îndepărtarea temporară a izolațiilor
- Lucrări suspendate
- Monitorizarea lucrărilor
- Finalizarea lucrării
- Închiderea permisului de lucru
Permis de lucru la cald
Lucrările la cald sunt orice lucrări care ar putea crea o sursă de aprindere care ar putea duce la un incendiu sau la o explozie. Exemple de lucrări la cald includ, dar nu se limitează la:
- Sudare și tăiere cu torța;
- Unelte care produc scântei, cum ar fi polizoarele și așchietoarele, și unelte electrice, cum ar fi burghie electrice;
- Utilizarea de explozibili;
- Utilizarea de echipamente electrice sau electronice care nu prezintă siguranță intrinsecă.
Permis de lucru la rece
Lucrul la rece cu risc ridicat include, dar nu se limitează la:
- Lucrul pe echipamente sau componente ale instalației care sunt sub presiune sau care sunt energizate într-o anumită formă (de ex. energie mecanică);
- Lucrul pe echipamente sau componente de instalații care sunt la temperaturi extreme (reci sau fierbinți);
- Lucrul pe echipamente sau componente de instalații care conțin materiale periculoase;
- Lucrul pe vase (de ex. rezervoare, recipiente sub presiune);
- Izolații de conducte, supape și recipiente asociate;
- Construcții generale;
- Lucrări pe circuite electrice fără tensiune sau pe circuite sub tensiune de 120 volți sau mai puțin (lucrările de atelier nu vor necesita autorizație);
- Lucrări efectuate în imediata vecinătate a liniilor electrice aeriene;
- Lucrări de întreținere neprogramate.
Permis de lucru pentru intrarea în spații închise
Intrarea în spații închise este orice lucrare într-un spațiu închis sau într-un spațiu parțial închis cu acces sau ieșire restricționată și/sau care este sau poate deveni periculoasă pentru personal din cauza:
- Proiectarea, construcția și/sau amplasarea spațiului închis;
- Conținutul atmosferei (compoziția gazelor);
- Materialele sau substanțele din spațiul închis;
Exemple de spații închise includ, dar nu se limitează la:
- Cisterne deschise sau închise;
- Bucăți;
- Turnuri;
- Caverne;
- Furnare;
- Canalizare;
- Sumps;
- Fântâni uscate;
- Conducte de ventilație și de evacuare;
- Fluvii;
- Văciuni;
- Conducte;
- Tuburi;
- Reactoare;
- Camere;
- Găuri de sondaj;
Permis de lucru electric
Lucrul electric este orice lucrare în care lucrătorul sau uneltele acestuia vor fi în mod intenționat în contact cu circuite electrice sub tensiune mai mari de 120 volți. Testarea și/sau utilizarea echipamentului de testare nu este considerată muncă electrică, cu excepția cazului în care testarea necesită ca lucrătorul și/sau uneltele lucrătorului să fie în mod intenționat în contact cu circuitele sub tensiune electrică.
Permis de lucru pentru lucrări de excavare, săpături și perturbare a solului
Excavarea, săparea sau perturbarea solului este orice lucrare în care se fac săpături, șanțuri, tuneluri, foraje, batere de piloți și răzuire (îndepărtarea pământului). O excepție ar fi nivelarea de rutină a șoselelor, unde nu există potențialul de a deteriora conductele îngropate, cablurile electrice sau alte echipamente sau structuri subterane.
Permis de lucru pentru intrarea vehiculelor
Permisul de intrare a vehiculelor se utilizează ori de câte ori vehiculele (inclusiv echipamentele grele, cum ar fi macarale, încărcătoare frontale, excavatoare) vor intra în zone în care există:
- o posibilitate de degajare de gaze volatile;
- potențialul de producere a unor accidente grave, majore sau critice din cauza intrării vehiculului în zonă (de ex.de exemplu, potențialul ca vehiculul să lovească și să deterioreze echipamentul).
Persoană competentă
Persoană calificată în mod corespunzător, formată corespunzător și cu suficientă experiență pentru a efectua în condiții de siguranță lucrările descrise, fără sau cu un grad minim de supraveghere.
Supervizor sau reprezentant desemnat
Persoană căreia i se atribuie responsabilitatea de a planifica, organiza, antrena și îndruma forța de muncă și resursele pentru a îndeplini obiectivele și sarcinile de finalizare a activității.
Emițător de autorizație (autoritate emitentă)
Emițătorul de autorizație trebuie să fie o persoană formată, competentă și autorizată să elibereze o autorizație de lucru după ce s-a asigurat că au fost identificate toate pericolele, asociate cu lucrarea în curs de desfășurare, și că sunt puse în aplicare toate măsurile de siguranță necesare pentru a se asigura că lucrarea poate fi finalizată în condiții de siguranță.
Recepționerul autorizației (Utilizatorul autorizației)
Utilizatorul autorizației este meseriașul, supervizorul lucrărilor sau antreprenorul care este responsabil pentru finalizarea lucrărilor descrise în autorizația de lucru. Receptorul autorizației trebuie să se asigure că lucrarea care se efectuează a fost descrisă în mod corespunzător, astfel încât să poată fi identificate toate pericolele și riscurile asociate.
Tester autorizat de gaze
Un tester autorizat de gaze este o persoană care este formată, competentă și autorizată să utilizeze instrumente de testare a gazelor pentru a măsura concentrațiile de gaze într-o zonă în care vor lucra persoane și echipamente și pentru a determina dacă condițiile atmosferice sunt sigure pentru efectuarea lucrărilor. Testerul de gaze autorizat trebuie să fie instruit și competent pentru a utiliza aparatul de respirație, precum și instrumentele de testare a gazelor.
Siguranță intrinsecă
Echipament electronic și electric care a fost certificat de o asociație de standardizare recunoscută de industrie și/sau guvernamentală (de exemplu, ISO, CSA, ANSI) ca neproducând energie electrică sub formă de scântei care ar putea aprinde gaze volatile în atmosferă. Majoritatea echipamentelor electronice și electrice cu siguranță intrinsecă au fost construite în așa fel încât să împiedice pătrunderea gazelor în părțile echipamentului unde ar putea fi generate scântei electrice.
Valabilitatea permisului
Valabilitatea permisului este perioada de timp, specificată în permisul de muncă, pentru care este valabil permisul. Un permis de muncă nu poate fi valabil mai mult de 12 ore sau mai mult decât tura normală de lucru; oricare dintre aceste perioade este cea mai scurtă. În cazul în care lucrările trebuie să continue pentru o perioadă mai mare de 12 ore sau mai mult decât tura normală de lucru, autorizația de lucru trebuie închisă și trebuie întocmită o nouă autorizație de lucru. O autorizație de lucru este valabilă numai pentru lucrările descrise în autorizația de lucru. Nimeni nu își poate elibera singur o autorizație de lucru.
Nu este necesară o Autorizație de lucru pentru sarcinile normale, de rutină, dar este necesară o Autorizație de lucru pentru orice lucrare efectuată de un subcontractant.
Lucrări suspendate
Lucrările suspendate sunt lucrări specificate într-o autorizație de lucru, dar care nu pot fi finalizate în termenul specificat în autorizația de lucru sau lucrări care sunt oprite din cauza modificării condițiilor care creează pericole cu niveluri de risc inacceptabile. Lucrările trebuie oprite, iar șantierul de lucru trebuie lăsat în condiții de siguranță și securitate până când procedurile de siguranță corespunzătoare au fost puse în aplicare și lucrările pot fi reluate în condiții de siguranță. Un nou Permis de lucru trebuie redactat și eliberat înainte de reluarea lucrărilor.
Izolare
Proces de prevenire a eliberării neintenționate de energie (de exemplu, electricitate, eliberare forțată de gaze sau lichide) sau materiale. Izolațiile electrice se realizează, de obicei, prin deconectare, deschiderea circuitelor și utilizarea unor mecanisme de blocare pentru a preveni reconectările sau închiderile neintenționate ale circuitelor. Izolațiile mecanice se realizează, de obicei, prin:
- închiderea supapelor și/sau introducerea de „blanks”, „spade” sau „blind-uri” în racordurile cu flanșă pentru conducte;
- utilizarea de știfturi sau lanțuri cu lacăte pentru a bloca în poziție piesele mobile, mecanice, cum ar fi mânerele supapelor, brațele macaralelor sau benzile transportoare;
- deconectarea (oprirea întrerupătoarelor și/sau îndepărtarea conexiunilor de cabluri) și blocarea motoarelor electrice.
Energie zero
Un sistem sau un echipament se află într-o stare de energie zero atunci când toate sursele de energie (de ex, electrică, mecanică, gaz comprimat, tensiune de resort) sunt izolate de acesta sau sunt efectiv blocate și toate sursele de energie stocate sunt epuizate.
Responsabilități
Management
Se asigură că a fost elaborat și este pus în aplicare în mod corespunzător un sistem de permise de lucru pentru toate lucrările neprogramate și/sau periculoase;
Se asigură că tot personalul, inclusiv angajații și contractorii, este pe deplin conștient de sistemul de permise de lucru al companiei și de aplicarea permiselor de lucru pentru lucrările care nu sunt de rutină și/sau periculoase și că are cunoștințe în acest sens;
Se asigură că tot personalul care este responsabil de emiterea, primirea și punerea în aplicare a Autorizațiilor de lucru a primit formarea și conștientizarea corespunzătoare pentru a aplica Autorizațiile de lucru în situațiile de lucru aplicabile;
Supervizorul sau reprezentantul desemnat
Se asigură că sunt planificate și pregătite condițiile de lucru în condiții de siguranță înainte și menținute pe întreaga durată a lucrului;
Se asigură că, cu excepția situațiilor de urgență, cererile de autorizații de lucru sunt depuse la emitentul autorizației de lucru cu cel puțin 24 de ore înainte de a fi necesară autorizația de lucru;
Se asigură că se eliberează autorizații de lucru pentru toate lucrările pentru care sunt necesare autorizații de lucru și că nicio lucrare nu începe până când nu sunt îndeplinite toate cerințele din autorizația de lucru;
Se asigură că, atunci când este necesar, a fost finalizat un proces de identificare a pericolelor și de evaluare a riscurilor, cum ar fi analiza securității muncii, pentru a identifica pericolele cu risc ridicat și măsurile adecvate de control al riscurilor care vor fi puse în aplicare pentru a reduce aceste riscuri la un nivel acceptabil;
Se asigură că toate măsurile necesare de control al riscurilor au fost identificate în Permisul de muncă:
Se asigură că sunt respectați toți termenii și condițiile pentru orice lucrare pentru care a fost emisă o autorizație de lucru;
Se asigură că lucrările care sunt controlate de o autorizație de lucru, sunt monitorizate în mod regulat pentru respectarea cerințelor din autorizația de lucru.
Supraveghetor SSM
Este responsabil pentru elaborarea și punerea în aplicare a programelor de formare în domeniul Permisului de muncă pentru tot personalul care are responsabilitatea de a gestiona, supraveghea, emite, primi și pune în aplicare sistemele Permisului de muncă;
Răspunde de efectuarea de inspecții periodice ale lucrărilor la care se aplică permisele de muncă pentru a monitoriza eficacitatea sistemului de permise de muncă și punerea în aplicare a acestuia;
1. Este responsabil de raportarea periodică, către conducerea societății și personalul de supraveghere, cu privire la eficacitatea sistemului de autorizare la locul de muncă și a implementării acestuia și de formularea de recomandări de îmbunătățire, dacă este necesar.
Emițătorul autorizației (autoritatea emitentă)
Se asigură că autorizațiile de lucru sunt redactate corect, specificând toți termenii și condițiile necesare de control al riscurilor care sunt aplicabile tipului de lucrare care se realizează;
Se asigură că orice informații suplimentare aplicabile (de ex. P&ID, listele de verificare a intrării în spații închise, listele de verificare și desenele de izolare, rezultatele și condițiile analizei de securitate la locul de muncă) sunt atașate la toate exemplarele autorizației de lucru;
Se asigură că autorizațiile de lucru sunt redactate în timp util și, ori de câte ori este posibil, lucrările nu sunt întârziate inutil din cauza procesului de autorizare a lucrărilor;
Se asigură că destinatarul autorizației este o persoană care are competența de a îndeplini termenii și condițiile care sunt specificate în autorizația de lucru;
Se asigură că exemplarele autorizațiilor de lucru sunt distribuite în conformitate cu cerințele entității comerciale;
Se asigură că exemplarele autorizațiilor de lucru sunt afișate în mod vizibil într-un loc central (de ex.g. pe un panou de afișare în camera de control sau în biroul în care se eliberează permisele), astfel încât acestea să poată fi examinate cu ușurință de către conducere, supervizori, HS&E și alt personal, după caz;
Se asigură că originalul Permisului de lucru este păstrat la dosar pentru o perioadă de cel puțin doi ani;
Se asigură că Permisele de lucru sunt închise la sfârșitul fiecărei ture de lucru de 12 ore;
Raportează, conducerii, supraveghetorilor și HS&E orice deficiențe ale sistemului de Permise de lucru care sunt identificate.
Recepționerul permisului (Utilizatorul permisului)
Se asigură că are cunoștințe și înțelege pe deplin pericolele și riscurile care sunt asociate cu lucrarea care este finalizată;
Se asigură că are cunoștințe și înțelege pe deplin măsurile de control al riscurilor care trebuie puse în aplicare înainte și în timpul lucrărilor care se finalizează;
Se asigură că are cunoștințe și înțelege măsurile de control al riscurilor care sunt specificate în autorizația de lucru;
Se asigură că toți ceilalți membri ai personalului care finalizează lucrările sau care vor fi afectați de lucrări cunosc și înțeleg pe deplin pericolele, riscurile și măsurile de control al riscurilor care se aplică lucrărilor care se finalizează;
Se asigură că toți membrii personalului care finalizează lucrările respectă toate măsurile de control al riscurilor care au fost specificate în Permisul de lucru;
Se asigură că, în cazul în care există modificări semnificative ale riscurilor sau ale domeniului de activitate care se finalizează, că lucrările sunt oprite, că personalul, echipamentele și mediul nu vor suferi pierderi și că supraveghetorul sau reprezentantul desemnat al acestuia, plus emitentul permisului sunt pe deplin conștienți de modificarea riscurilor sau a domeniului de activitate;
Se asigură că, dacă este necesar, autorizația de lucru este anulată și că se emite o nouă autorizație de lucru, cu măsuri modificate de control al riscurilor, înainte de reluarea lucrărilor;
Se asigură că, în cazul în care lucrările sunt finalizate, șantierul de lucru este lăsat într-o stare sigură și operabilă; că toate uneltele, echipamentele și materialele inutile sunt îndepărtate de pe șantier și se asigură că Autorizația de lucru este închisă;
Se asigură că, în cazul în care lucrarea nu este finalizată la sfârșitul schimbului de lucru, că șantierul de lucru este lăsat în condiții de siguranță, securitate și ordine și că se pregătește și se eliberează o altă autorizație de lucru înainte de reluarea lucrului la locul de muncă.
Proceduri privind autorizația de lucru
Pregătirea unei autorizații de lucru
Se va utiliza o autorizație de lucru pentru orice lucrare potențial periculoasă sau pentru lucrările care vor fi efectuate de un subcontractant al societății. Atunci când a fost identificată o lucrare care necesită un Permis de lucru, emitentul Permisului de lucru va pregăti Permisul de lucru, folosind „lista de verificare” a Permisului de lucru pentru a identifica și documenta pe Permis toate condițiile periculoase și procedurile de siguranță care trebuie respectate de către persoanele care vor efectua lucrarea. Condițiile periculoase și procedurile de siguranță vor fi revizuite și, dacă este necesar, modificate în timpul unei ședințe premergătoare lucrării.
Permisul de lucru va specifica:
- tipul de lucrare care se finalizează;
- tipul de autorizație de lucru (lucru la cald, lucru la rece, intrare în spații închise, excavare, electricitate sau intrare în vehicule) care se eliberează;
- pericolele asociate cu lucrarea;
- procedurile de siguranță, cum ar fi:
- : cerințe de izolare; testarea gazelor; proceduri de intervenție în caz de urgență; echipament individual de protecție; purjare; personal de rezervă; bariere; și,
- timpurile în care autorizația de lucru va fi valabilă.
Permisul de lucru va fi semnat de emitentul permisului și de destinatarul permisului (meseriaș, subcontractant sau maistru).
Întâlnire înainte de începerea lucrărilor
Înainte de începerea lucrărilor, se va organiza o întâlnire înainte de începerea lucrărilor cu toate persoanele, inclusiv cu șeful de echipă al subantreprenorului și cu meseriașii corespunzători, pentru:
- Să treacă în revistă toate condițiile periculoase care sunt așteptate în timpul lucrărilor;
- Să treacă în revistă toate procedurile de siguranță care vor fi urmate în timpul efectuării lucrărilor;
- Să se asigure că toate persoanele care efectuează lucrările sunt conștiente și își acceptă responsabilitățile în timpul efectuării lucrărilor;
- Se asigură că toate celelalte persoane din zona generală de lucru sunt conștiente de pericolele potențiale și de procedurile de siguranță care trebuie respectate;
- Se asigură că toate condițiile periculoase și procedurile de siguranță adecvate sunt identificate și documentate în Autorizația de lucru;
- Documentează rezultatele ședinței premergătoare lucrului (cine a participat la ședință, ce s-a discutat și ce proceduri au fost convenite).
Emiterea autorizației de lucru
După ce toate sarcinile de lucru, pericolele și procedurile de siguranță au fost identificate și documentate în autorizația de lucru, emitentul autorizației trebuie să se asigure că au fost puse în aplicare controalele corespunzătoare ale riscurilor (de exemplu, izolări, epurări, pregătiri de intervenție în caz de urgență, echipamente de protecție personală) și că locul de muncă este în condiții de siguranță înainte de a autoriza autoriza autorizația de lucru. Emitentul autorizației trebuie să se asigure că toate condițiile specificate în autorizația de lucru au fost respectate înainte de a autoriza și emite autorizația.
O copie semnată a autorizației de lucru va fi înmânată persoanei responsabile de supravegherea lucrărilor (meseriaș, maistru sau subcontractant), iar o copie va fi păstrată de către emitentul autorizației. O copie va fi, de asemenea, înmânată supervizorului de șantier H&S.
Copia Permisului furnizată persoanei responsabile de supravegherea lucrărilor trebuie păstrată la locul de muncă pe durata desfășurării lucrărilor.
Lucrări efectuate cu autorizație de lucru
În cazul în care condițiile din Permisul de lucru se schimbă în mod semnificativ sau apar condiții periculoase, cu risc ridicat, în timp ce se efectuează lucrările, acestea trebuie să se oprească până când condițiile periculoase sunt eliminate (sau riscurile sunt reduse la niveluri acceptabile).
Îndepărtarea temporară a izolațiilor
Există situații în care izolațiile trebuie să fie îndepărtate temporar (de exemplu, atunci când se testează echipamente în timpul lucrului). Atunci când izolațiile trebuie să fie îndepărtate temporar, trebuie informat emitentul autorizației de lucru și trebuie să se facă verificări pentru a se asigura că îndepărtarea izolației nu creează niciun pericol pentru șantier și lucrători înainte de îndepărtarea izolațiilor. După ce cerința de îndepărtare temporară a izolației a fost finalizată, izolațiile trebuie să fie înlocuite și emitentul autorizației trebuie să fie informat că izolațiile au fost înlocuite.
Lucrări suspendate
Există situații în care lucrările efectuate cu autorizație de lucru trebuie să fie suspendate. Câteva exemple de situații în care se poate întâmpla acest lucru sunt:
- Se produc situații de risc ridicat, periculoase și, din motive de siguranță, lucrările trebuie să se oprească;
- Lucrările necesită mai mult timp decât cel permis în autorizația de lucru (lucrările nu sunt finalizate înainte de momentul în care expiră autorizația de lucru);
- Un accident are loc în timpul finalizării lucrărilor;
- O urgență (de ex.g. alarmă de incendiu) are loc la locul de amplasare a instalației (de exemplu, la stația de comprimare);
- Scopul lucrării se modifică în mod semnificativ față de ceea ce a fost planificat inițial, atunci când a fost pregătit și autorizat Permisul de lucru.
Când apar aceste situații și altele similare, lucrările trebuie să se oprească imediat; locul de muncă trebuie să fie făcut cât mai sigur și mai securizat posibil; și trebuie să se pregătească și să se autorizeze un nou Permis de lucru, urmând toți pașii necesari la întocmirea oricărui Permis de lucru. În toate cazurile, trebuie puse în aplicare proceduri de siguranță pentru a face ca locul de muncă să fie sigur înainte de a începe din nou lucrul (eliminarea pericolelor sau reducerea riscurilor la niveluri acceptabile). Odată ce procedurile de siguranță au fost implementate și a fost emisă o nouă Autorizație de lucru, lucrările pot începe din nou
Monitorizarea lucrărilor
Lucrările care sunt finalizate cu o Autorizație de lucru trebuie să fie monitorizate în mod regulat de către Supervizorul de proiect și/sau Supervizorul HSE de pe șantier pentru a se asigura că sunt respectate procedurile de siguranță specificate. Supervizorul de proiect trebuie să întocmească un program pentru a stabili cât de des trebuie monitorizate lucrările. În cazul lucrărilor în care există riscuri potențial ridicate, acestea trebuie monitorizate mai frecvent, în special atunci când sunt îndeplinite sarcini critice. Ori de câte ori procedurile de siguranță specificate nu sunt respectate, lucrările trebuie oprite până când supervizorul de proiect și/sau supervizorul HSE stabilesc că procedurile de siguranță sunt respectate.
În cazul în care neconformitatea este foarte gravă, trebuie redactat un raport scris, în care să se descrie care a fost neconformitatea și de ce a avut loc neconformitatea, care trebuie înaintat managerului HSE. O copie a raportului trebuie, de asemenea, să fie păstrată la biroul de teren de la locul de muncă. În cazul în care un subcontractant este responsabil pentru neconformitatea gravă, o altă copie a raportului trebuie trimisă Departamentului de Administrare a Contractelor, iar copia trebuie păstrată în dosarul subcontractantului pentru referințe viitoare de evaluare a contractului.
Finalizarea lucrării
Când lucrarea a fost finalizată, șantierul trebuie lăsat în condiții de siguranță și de funcționare, cu toate încuietorile, etichetele și izolațiile îndepărtate. Toate gunoaiele, materialele excedentare, uneltele și echipamentele folosite pentru lucrare trebuie să fie îndepărtate de pe șantier. În măsura în care este posibil, șantierul de lucru trebuie să fie readus la starea inițială de dinaintea începerii lucrărilor, cu excepția cazului în care lucrările au fost menite să modifice starea șantierului de lucru (de exemplu, construcția de structuri, săpături permanente, amenajări peisagistice permanente).
Închiderea permisului de lucru
După ce lucrarea a fost finalizată și lăsată într-o stare de funcționare sigură, persoana responsabilă cu supravegherea lucrării (meseriașul sau maistrul subcontractantului) trebuie să informeze supervizorul de proiect. Supervizorul de proiect trebuie apoi să inspecteze lucrarea și să se asigure că:
- Lucrarea a fost finalizată așa cum a fost specificată;
- Toate încuietorile, etichetele și izolațiile au fost îndepărtate;
- Locul de lucru a fost readus în condiții de siguranță și de funcționare;
- Toate gunoaiele, materialele excedentare, uneltele și echipamentele folosite pentru lucrare au fost îndepărtate de pe șantier;
- Locul de lucru a fost readus la starea sa inițială.