Asistent administrativ vs. secretară:
Asistentul administrativ și secretara sunt acele persoane care îi asistă pe oficialii de top ai unei companii sau ai unei instituții. Mai devreme exista doar secretara, iar odată cu trecerea timpului au apărut asistenții administrativi.
O secretară este o persoană a cărei muncă este strict administrativă. O secretară trebuie să facă munci precum dactilografierea și copierea dictărilor, să răspundă la apelurile telefonice și să stabilească întâlniri. O secretară nu va avea nici un alt rol important de jucat și nu are puterea de a lua decizii în mod independent.
Un asistent administrativ are mai multe sarcini de îndeplinit decât o secretară. Munca unui asistent administrativ este cu mult peste cea a unui post de funcționar. Spre deosebire de o secretară, un asistent administrativ are libertatea de a lua decizii independente. Un asistent administrativ poate, de asemenea, să facă judecăți independente. Spre deosebire de secretară, un asistent administrativ poate cunoaște chiar și preferințele șefului său, inclusiv preferințele personale.
Unui asistent administrativ i se poate încredința, de asemenea, responsabilitatea unor proiecte pe termen lung care prezintă interes pentru șeful său. Cu toate acestea, șeful nu ar împărți această responsabilitate cu o secretară. În schimb, secretara ar primi doar sarcina de a-l asista pe asistentul administrativ în cazul unor lucrări de anvergură.
În comparație cu secretarele, asistenții administrativi supraveghează alte categorii de personal, organizează conferințe, revizuiesc prezentările, memo-urile și rapoartele importante. Este responsabilitatea asistenților administrativi să organizeze întâlniri între membrii executivului și alte diverse comitete. Unii dintre asistenții administrativi sunt, de asemenea, însărcinați cu întocmirea de rapoarte statistice, ceea ce secretarii nu au voie să facă.
Pentru posturile de secretar sunt, în general, preferați absolvenții de liceu cu pregătire profesională în domeniul birocrației. Pe de altă parte, o persoană cu o diplomă de licență este cel mai mult preferată pentru un loc de muncă de asistent administrativ.
Rezumat:
1. O secretară este o persoană a cărei muncă este strict administrativă. Munca unui asistent administrativ este cu mult peste cea a unui post de funcționar.
2. O secretară trebuie să facă munci precum dactilografierea și copierea dictărilor, să răspundă la apeluri telefonice și să stabilească întâlniri. O secretară nu va avea niciun alt rol important de jucat și nu are puterea de a lua decizii în mod independent. Spre deosebire de o secretară, un asistent administrativ are libertatea de a lua decizii independente și de a face judecăți independente
.