Cele mai mari 4 mari provocări cu care se confruntă profesia de contabil în prezent și cum să le împiedicați să vă deraieze afacerea

În 2020, contabilitatea va însemna mult mai mult decât a face calculele. Iată care sunt cele mai mari provocări actuale ale contabilității și cum să le rezolvați.

Au trecut aproape doi ani de la adoptarea Tax Cuts and Jobs Act (TJCA), pe care American Enterprise Institute a numit-o „cea mai importantă bulversare a codului nostru fiscal din ultimele decenii”.”

În perspectiva anului 2020, IRS încă lucrează la punerea în aplicare a reformei codului fiscal, iar contabilii și liderii de afaceri încă determină impactul TCJA și cele mai bune strategii pentru a maximiza beneficiile sale.

Dar navigarea prin Tax Cuts and Jobs Act este departe de a fi singura încercare cu care vă veți confrunta în 2020.

Toate afacerile se vor confrunta cu provocări contabile similare în anul următor, iar dacă gestionați greșit oricare dintre aceste provocări – de exemplu, prin faptul că omiteți o deducere la momentul impozitării, vă lăsați datele vulnerabile în fața hackerilor sau nu folosiți software-ul de contabilitate potrivit – afacerea dvs. va pierde bani. Iar dacă afacerea dvs. pierde bani, afacerea dvs. se îndreaptă spre eșec.

Prin educarea dvs. și prin efectuarea unor lucrări de pregătire, puteți minimiza riscul pe care aceste provocări îl reprezintă pentru afacerea dvs. și puteți obține un avantaj competitiv.

Cele mai mari 4 provocări contabile din prezent

Iată cele mai mari patru provocări contabile cu care se confruntă afacerile în prezent, împreună cu acțiunile pe care le puteți întreprinde pentru a asigura succesul afacerii dvs. în 2020.

Implementarea Tax Cuts and Jobs Act continuă

The Tax Cuts and Jobs Act se prefigurează a fi bunicul reformelor fiscale, afectând totul, de la cheltuielile cu mesele și divertismentul până la depreciere. Cu excepția cazului în care sunteți foarte, foarte pasionați de acest gen de lucruri, nu v-aș recomanda să încercați să citiți întregul document de 186 de pagini, plin de arcane (deși este accesibil publicului).

Iată câteva dintre cele mai importante concluzii ale Tax Cuts and Jobs Act pentru întreprinderi:

• Cheltuieli de divertisment (de ex, evenimente sportive, concerte) nu mai sunt deductibile, deși mesele legate de afaceri sunt deductibile.
• Deprecierea bonus permite întreprinderilor să deducă imediat 100% din deprecierea activelor de afaceri, cum ar fi vehiculele, computerele și alte echipamente, pentru următorii trei ani (până în 2022).
• Mai multe întreprinderi mici (cele cu venituri brute anuale de 25 de milioane de dolari sau mai puțin, în loc de pragul anterior de 5 milioane de dolari sau mai puțin) sunt eligibile pentru a utiliza metoda contabilității de casă, care este adesea mai simplă și mai ieftină decât contabilitatea de angajamente.

SOLUȚIA: Asigurați-vă că vă țineți software-ul de contabilitate la zi în fiecare lună, astfel încât acesta să poată face munca grea pentru dvs. atunci când vine vorba de noile rate și deduceri TCJA.

Citește despre Tax Cuts and Jobs Act și gândește-te la moduri în care afacerea ta poate profita, cum ar fi reducerea cheltuielilor de divertisment, investirea în noi echipamente de afaceri înainte de sfârșitul anului 2022 și oferirea de concedii medicale și familiale plătite angajaților tăi.

De asemenea – deși nu are legătură directă cu TCJA – nu uita să iei în considerare monedele virtuale în planificarea pregătirii fiscale dacă afacerea ta sau clienții tăi le folosesc. După cum scrie IRS, „tranzacțiile cu monede virtuale sunt impozabile prin lege la fel ca și tranzacțiile cu orice altă proprietate.”

Automatizarea și inteligența artificială preiau sarcinile contabile mai tradiționale

Nu vă temeți, roboții nu vin să vă ia locul de muncă. Dar inteligența artificială devine din ce în ce mai capabilă să se ocupe de sarcini contabile complexe, cum ar fi colectarea tranzacțiilor și compilarea lor în situații financiare și declarații fiscale.

De fapt, Gartner estimează că, prin implementarea automatizării proceselor robotice, o echipă de contabilitate de 40 de persoane ar putea economisi până la 25.000 de ore de retușuri evitabile pe an, eliberând timp pentru activități cu valoare mai mare, cum ar fi analiza și prognoza, crescând în același timp angajamentul și reducând rotația personalului.

Pe de o parte, aceasta este o veste bună: Automatizarea poate elimina munca plictisitoare de pe lista dvs. mare de lucruri de făcut. Pe de altă parte, trebuie să știți dacă locul dvs. de muncă se îndreaptă pe calea operatorului de la centrala telefonică.

SOLUȚIA: Luați în considerare preluarea de către automatizare a sarcinilor repetabile (de ex, salarizare, întocmirea formularelor fiscale) ca pe o oportunitate de creștere, mai degrabă decât ca pe o provocare.

Oamenii vor trebui în continuare să verifice de două ori munca efectuată de automatizare, iar cei mai buni profesioniști în contabilitate se vor face neprețuiți evoluând către un rol mai mult de consiliere, ajutându-și afacerile să implementeze în mod corespunzător noua tehnologie de automatizare a contabilității pe măsură ce aceasta devine mai capabilă și mai complexă.

Automatizarea contabilității este aici pentru a vă ajuta să vă faceți treaba mai eficient. Gândiți-vă la toate modurile în care vă poate economisi timp, astfel încât să vă puteți concentra, în schimb, pe sarcini nerepetitive, strategice, cum ar fi planificarea și analiza financiară sau gestionarea riscurilor financiare.

Contabilii trebuie să își diversifice competențele

Da, tehnologia reduce nevoia de competențe contabile tradiționale, bazate pe reguli, și crește cererea de analiză și strategie financiară. Dar nu puteți pur și simplu să vă dați jos din pat într-o zi și să începeți să le oferiți sfaturi financiare clienților dumneavoastră.

Dacă nu ați studiat previziunile financiare și analiza de risc în facultate, va trebui să vă folosiți de niște instrumente analitice puternice pentru a vă ajuta să oferiți informații utile.

SOLUȚIA: Familiarizați-vă cât mai mult cu funcțiile avansate – cum ar fi previziunile și analizele – oferite de software-ul dumneavoastră de contabilitate, astfel încât să fiți mai bine echipat pentru a interpreta și a traduce datele din ce în ce mai profunde pe care le oferă în sfaturi utile.

În acest scop, iată un ghid de la Accountex cu privire la noile caracteristici QuickBooks pentru 2020.

AccountingWEB sugerează că contabilii pot începe să ofere consultanță mai strategică clienților lor prin simpla realizare a unui sondaj cu privire la domeniile în care clienții lor se luptă și care sunt obiectivele lor de afaceri, iar apoi săpând în cifre pentru a găsi informații despre cum pot ajunge acolo.

Securitatea cibernetică devine o prioritate mai mare

Gartner estimează că cheltuielile pentru securitatea informațiilor vor depăși 124 miliarde de dolari la nivel mondial în 2019.

Informațiile contabile (de ex, informații despre carduri de credit, numere de conturi bancare, parole) reprezintă o țintă deosebit de fierbinte pentru hackeri, deoarece pot avea o valoare ridicată.

În calitate de lider de afaceri și/sau profesionist în domeniul contabilității, responsabilitatea dvs. de a vă proteja datele depășește cu mult pereții datelor propriei companii; aceasta include datele tuturor contactelor din sistemul dvs., inclusiv ale clienților, angajaților și furnizorilor de servicii.

SOLUȚIA: Sage recomandă profesioniștilor din domeniul contabilității să respecte următoarele orientări pentru a păstra datele cât mai sigure posibil:

• Actualizați-vă întotdeauna software-ul de contabilitate imediat ce primiți o notificare în acest sens (aceste actualizări remediază de obicei vulnerabilitățile de securitate, pe lângă adăugarea de funcții).
• Restrângeți accesul utilizatorilor pentru date și sisteme specifice doar la cei care sunt autorizați.
• Îndepărtați datele de care nu mai aveți nevoie (cum ar fi o declarație fiscală de acum cinci ani sau informațiile financiare ale unui client cu care nu mai lucrați).
• Mutați totul în cloud. Poate părea contraintuitiv, dar, potrivit Gartner, cloud-ul este deja semnificativ mai sigur decât centrele de date tradiționale.

Care sunt cele mai mari provocări cu care v-ați confruntat ca profesionist în domeniul contabilității?

Dacă v-ați confruntat cu aceste provocări sau cu altele, cum le-ați gestionat? Conectați-vă cu mine pe Twitter @AndrewJosConrad, astfel încât să putem lucra împreună la soluții.

Capterra are o multitudine de resurse de contabilitate și finanțe pentru liderii de afaceri, acoperind totul, de la întocmirea bugetului la prevenirea fraudei pe blogul nostru.

Iată câteva articole recente care ar trebui să vă ajute:

• Cum să stabiliți structura departamentului dvs. de contabilitate
• Stați în fruntea prevenirii fraudei în afaceri urmărind aceste 6 semnale de alarmă
• Ce este QuickBooks Live și este o alegere inteligentă pentru afacerea dvs.

.