Un comerciant are o serie de obligații de diferite tipuri, care pot fi de natură comercială, contabilă, fiscală, etc., și uneori nu ne este clar că suntem comercianți, ceea ce ne determină să nu respectăm anumite obligații din cauza acestei ignoranțe.
Cine sunt comercianții.
Comerciantul este o persoană care se ocupă de comerț ca de o meserie, în mod profesionist și constant.
Articolul 10 din Codul comercial columbian definește comerciantul în următorii termeni:
„Comercianții sunt persoanele care exercită cu titlu profesional oricare dintre activitățile pe care legea le consideră mercantile.
Calitatea de comerciant se dobândește chiar dacă activitatea mercantilă este exercitată prin intermediul unui mandatar, intermediar sau persoană intermediară.”
Faptul de a exercita o singură activitate comercială în mod profesional ne face comercianți, chiar dacă nu suntem înregistrați în camera de comerț.
Termenul profesional este relevant în scopul încadrării unei persoane ca fiind comerciant, deoarece acest lucru va fi așa numai dacă desfășurarea activității comerciale este realizată în mod profesional și continuu.
În acest sens, Superintendența Societăților în Oficio 220-131546 din 17 septembrie 2013 a precizat:
„Dacă ne oprim puțin asupra expresiei în mod profesional, putem concluziona că, chiar dacă se desfășoară o activitate comercială, o persoană este comerciant doar dacă aceasta este realizată în mod profesional. Spre exemplu, dacă o persoană fizică își vinde casa, sau mobila, nu o face cu profesionalism sau cu obișnuință, este un act ocazional care în nici un moment nu face din el un comerciant.”
Atunci, cine dezvoltă ocazional o activitate mercantilă nu este comerciant, pentru că nu este vorba de meseria sa, nu este ceea ce face în mod obișnuit.
Actele și operațiunile comerciale.
Comerciant este persoana care exercită cu titlu profesional o activitate comercială, iar art. 20 din Codul comercial enumeră o serie de astfel de acte de comerț:
- Achiziționarea de bunuri cu titlu oneros cu intenția de a le înstrăina în același mod, precum și înstrăinarea acestora.
- Achiziționarea cu titlu oneros de bunuri mobile în vederea închirierii acestora; închirierea de bunuri mobile; închirierea tuturor tipurilor de bunuri în vederea subînchirierii; și subînchirierea de bunuri mobile.
- Încasarea de bani cu dobândă, garantată sau negarantată, în scopul de a împrumuta și de a împrumuta ulterior, precum și oferirea obișnuită de bani cu dobândă.
- Achiziționarea sau înstrăinarea, cu titlu oneros, de unități comerciale, precum și gajarea, închirierea, administrarea și alte operațiuni asimilate acestora;
- Intervenția în calitate de asociat la constituirea societăților comerciale, la actele de administrare a acestora sau negocierea cu titlu oneros de părți de interes, cote sau acțiuni.
- Transferul, acordarea, acceptarea, garantarea sau negocierea titlurilor de valoare, precum și cumpărarea în vederea revânzării, schimbării etc. a acestora.
- Transferul, acordarea, acceptarea, garantarea sau negocierea titlurilor de valoare, precum și cumpărarea în vederea revânzării, schimbării etc. a acestora,
- Bănci, brokeraj, brokeraj bursier sau comerț.
- Brokeraj, agenție de afaceri și reprezentare a firmelor naționale sau străine.
- Exploatarea sau furnizarea de servicii de porturi, docuri, poduri, drumuri și câmpuri de aterizare.
- Întreprinderile de asigurare și activitatea de asigurare.
- Activitatea de transport de persoane sau de bunuri cu titlu oneros, pe orice cale și prin orice mijloace.
- Activitatea de fabricare, prelucrare, transformare, fabricare și punere în circulație a bunurilor.
- Societăți care se ocupă cu depozitarea mărfurilor, proviziilor sau proviziilor, cu spectacolele publice și cu vânzarea de orice fel de bunuri.
- Emprumuturi editoriale, litografice, fotografice, de informare sau de publicitate și alte întreprinderi care prestează servicii.
- Societăți care se ocupă cu lucrări de construcții, reparații, asamblări, instalații și ornamente.
- Societăți pentru utilizarea sau exploatarea comercială a forțelor sau resurselor naturii.
- Societăți care se ocupă cu promovarea afacerilor și cu cumpărarea, vânzarea, administrarea, păstrarea sau circulația bunurilor de orice fel.
- Societăți pentru construcția, repararea, cumpărarea și vânzarea de vehicule pentru transportul terestru, maritim și aerian, precum și a accesoriilor acestora.
- Alte acte și contracte reglementate de dreptul comercial.
Exercitarea oricăreia dintre aceste activități face ca o societate sau o persoană să fie comerciant în toate scopurile.
Activități nemercantile.
Așa cum legea indică care sunt actele mercantile, ea stabilește și care sunt activitățile care nu sunt considerate mercantile.
Aceasta se face la articolul 23 din Codul comercial:
- Achiziția de bunuri destinate consumului casnic sau uzului dobânditorului și înstrăinarea acestora sau a surplusului;
- Achiziția de bunuri pentru producerea de opere artistice și înstrăinarea acestora de către autorul lor;
- Achiziții făcute de funcționari sau de angajați în scopuri de serviciu public;
- Înstrăinarea directă de către agricultori sau de către crescătorii de animale a fructelor recoltelor lor sau a animalelor, în stare naturală. Prelucrarea acestor fructe de către agricultori sau crescători de animale nu este, de asemenea, comercială, cu condiția ca această prelucrare să nu constituie în sine o întreprindere, și
- prestarea de servicii inerente profesiilor liberale.
Dacă vreuna dintre aceste activități este exercitată în mod profesional, ea nu face din cineva un comerciant, ca în cazul profesioniștilor liberali, cum ar fi contabilii publici, avocații etc.
Obligațiile comercianților.
Să fii comerciant presupune să ai niște obligații și să îndeplinești niște responsabilități.
Printre numeroasele obligații pe care le au comercianții, codul de comerț la art. 19 prevede următoarele obligații pentru comercianți:
- Să se înregistreze în registrul comerțului;
- Să înscrie în registrul comerțului toate actele, registrele și documentele pentru care această formalitate este cerută de lege;
- Să țină o evidență contabilă periodică a activității lor, în conformitate cu cerințele legale;
- Să păstreze, în condițiile legii, corespondența și alte documente referitoare la afacerile sau activitățile lor;
- Să comunice instanței competente încetarea plății curente a obligațiilor comerciale și
- Să se abțină de la a se angaja în acte de concurență neloială.
Există și alte tipuri de obligații, cum ar fi cele legate de taxe și impozite, precum și obligațiile care le sunt impuse de diferitele entități de control ale statului, cum ar fi superintendențele.
Care comerciant ar trebui să respecte aceste obligații, dar în realitate acest lucru nu se face întotdeauna, printre altele pentru că statul nu impune un control asupra comercianților mici sau informali, astfel încât, în cazul impozitelor, anumiți contribuabili care sunt comercianți nu sunt obligați să țină contabilitate pentru că au venituri mici.
Nu este vorba, așadar, că micii comercianți sunt scutiți de respectarea anumitor obligații, ceea ce se întâmplă este că, în pofida faptului că codul comercial impune această obligație, anumite entități ale statului sunt flexibile cu anumiți comercianți, în sensul de a nu le cere să respecte aceste obligații datorită condițiilor de informalitate ale acestora sau a cuantumului veniturilor sau patrimoniului lor.
Prezumția în exercitarea comerțului.
Cine este comerciant nu are nevoie de nici o formalitate pentru a fi considerat ca atare, fiind suficient să desfășoare cu profesionalism orice activitate comercială, indiferent dacă este sau nu înmatriculat în registrul comerțului.
Articolul 13 din Codul comercial stabilește că există o prezumție de exercitare a comerțului în următoarele cazuri:
- Când este înmatriculat în registrul comerțului.
- Când are o unitate comercială deschisă.
- Când se face publicitate în fața publicului ca fiind comerciant prin orice mijloace.
Atunci, dacă sunt întrunite circumstanțele de mai sus, se prezumă că este comerciant chiar dacă nu desfășoară activități comerciale.
De aceea, atunci când încetează să mai exercite comerțul, trebuie să anuleze registrul comerțului pentru a scăpa de această prezumție.
.