Constrângeri contabile

ObiectivitateEdit

Constrângerea obiectivității se referă la problema necesității de a avea dovezi obiective, verificabile.

Costuri și beneficiiEdit

Constrângerea costurilor și beneficiilor, numită și constrângerea cost-eficacitate, este omniprezentă în tot cadrul. Companiile trebuie să cheltuiască timp și bani pentru a furniza situații financiare. Pentru a fi mai specific, Costurile pot constrânge gama de informații atunci când furnizează rapoarte financiare pe motiv că societățile trebuie „să colecteze, să proceseze, să analizeze și să disemineze informații relevante”, ceea ce necesită timp și bani.

Pentru investitori, aceștia doresc să cunoască toate informațiile financiare, dacă este posibil în condiții ideale, ceea ce poate cauza o povară financiară enormă în corporații. Mai mult, este posibil ca unele informații financiare să nu fie valoroase pentru utilizatorii externi pentru a dobândi un beneficiu uriaș, de exemplu, câți bani cheltuiește o companie pentru ecologizarea sediului său. Prin urmare, în timp ce decid componentele raportării financiare, societățile trebuie să măsoare sensul anumitor informații financiare și cheltuielile aferente furnizării anumitor informații, precum și beneficiile pe care le pot obține din aceste informații. În mod corespunzător, în cazul în care costurile pentru anumite informații depășesc beneficiile pe care le pot obține, companiile pot alege să nu dezvăluie aceste informații. De exemplu, dacă există o diferență de 0,1 dolari între registrul de cecuri și extrasul de cont, contabilul ar trebui să ignore cei 0,1 dolari, mai degrabă decât să piardă timp și bani pentru a găsi cei 0,1 dolari.

MaterialitateEdit

Companii trebuie să ia în considerare materialitatea atunci când furnizează informații financiare. În special, companiile trebuie să dezvăluie informațiile materiale care pot influența performanța financiară, iar unele informații imateriale pot fi excluse. De exemplu, o companie deține active nete în valoare de 10 milioane de dolari și, prin urmare, o neîndeplinire a obligațiilor de plată de către un client cu 1000 de dolari este imaterială și, în schimb, dacă valoarea neîndeplinirii obligațiilor de plată este de 2 milioane de dolari, care poate influența deciziile financiare și, prin urmare, înseamnă materială. Cu toate acestea, există, de asemenea, unele elemente mici care pot transfera profitul net în pierdere netă, iar aceste elemente pot fi considerate ca fiind semnificative. Pentru a judeca dacă informația este materială sau nu, companiile se pot baza pe următorul proces de materialitate:

Definiți scopul și domeniul de aplicareEdit

Așteptat:

• Cunoașteți bine obiectivele: gândiți-vă la ce veți face cu rezultatul procesului de materialitate, iar obiectivele pot fi tendințele viitoare sau zona de stabilire a obiectivelor etc.;
• Tineți cont de audiența dvs.: cine este important pentru raportul dvs. financiar și cine îl va citi;
• Definiți semnificația materialității pentru compania dvs.: importanța pentru părțile interesate și este relevant pentru compania dvs.;
• Defineți domeniul de aplicare a subiectelor materiale în compania dvs.: ce părți ale afacerii dvs. vor fi acoperite în această evaluare?

Avansat:

• Imprejmuiți materialitatea: luați în considerare rezultatele privind materialitatea atunci când faceți planuri de afaceri;

Identificați subiectele potențialeEdit

Așteptat:

• Verificați sursele pentru a face o listă lungă de posibile subiecte materiale: date interne, analize externe sau rapoarte din mass-media, etc.;
• Asemnați responsabilitatea: ce echipă ar trebui să fie implicată atunci când faceți posibilele subiecte materiale: cum ar fi echipa de conducere;
• Conține atât riscuri, cât și oportunități, cum ar fi economiile de costuri sau creșterile de eficiență;
• Tineți cont de implicarea părților interesate externe: impactul și feedback-ul valoros pe care îl puteți obține de la părțile interesate;

Avansat:

• Investiți într-o soluție digitală: colectați și stocați documentația;
• Stabiliți un proces susținut: surprindeți schimbările pe termen lung pentru temele de materialitate;

CategorizareEditare

Așteptat:

• Clasificați potențialele teme de materialitate în Categorii, cum ar fi grupul, țara etc.;
• Verificați dacă temele sunt la același nivel sau nu;
• Aliniați numele temelor pe baza politicilor și strategiilor organizației dumneavoastră;
• Care angajat implicat în acest proces trebuie să înțeleagă riscurile și oportunitățile specifice;

Avanțat:

• Corelați fiecare subiect material cu schimbările externe relevante;
• Considerați modul în care subiectele materiale se pot influența reciproc sau se pot suprapune;

Strângeți informații despre impactul și importanța subiectelorEdit

Exceptat:

• Cercetați fiecare temă de materialitate și găsiți corelațiile dintre subiecte și afaceri în ceea ce privește impactul social, economic și de mediu;
• Colectați informații despre fiecare subiect material care pot fi folosite pentru a prioritiza subiectele în faza următoare;

Avanțat:

• Utilizarea unei metodologii cum ar fi KPMG True Value pentru a cuantifica impactul social, economic și de mediu;

PrioritizareEditare

Așteptat:

• Prioritizarea subiectelor materiale prin:
  • Identificarea funcțiilor de afaceri relevante și alegerea părților interesate interne cărora trebuie să li se alăture în prioritizarea subiectelor.
  • Utilizarea metodologiei dezvoltate în faza 4 pentru a „puncta” fiecare subiect.
  • „Stabilirea unui prag sau a unui punct de separare pentru a deini ce subiecte vor fi considerate materiale”.

Avanțat:

• Conectarea cu funcția de gestionare a riscurilor întreprinderii;

Implicarea conduceriiEdit

Așteptat:

• Evaluarea materialității trebuie să fie semnată de managerul superior de afaceri;
• Este important să se facă revizuirea care face ca procesul să fie fiabil;

Avansat:

• Întoarceți rezultatele evaluării de materialitate către Consiliul de Administrație;
• Includeți unele tendințe sociale în rezultate, ceea ce poate face ca evaluarea să fie inclusă în procesul mai amplu de strategie corporativă;

Căutați feedback-ul părților interesateEdit

Așteptat:

• Identificați ce fel de părți interesate trebuie să revizuiască subiectele materiale și să evalueze rezultatele;
• Achiziționați feedback de la părțile interesate;

Avansat:

• Conectați rezultatele evaluării materialității cu strategiile și operațiunile companiei;

ConsecvențăEdit

Declarațiile contabile făcute pe o perioadă lungă de timp ar trebui să fie consecvente sau similare între ele. Dacă sunt formatate în mod similar, atunci se pot face mai ușor comparații între aceste documente.

Practicile din industrieEdit

Practicile din industrie reprezintă o constrângere mai puțin dominantă în comparație cu raportul cost-beneficiu și semnificația în raportarea financiară. Această constrângere înseamnă că, în unele industrii, este dificil și costisitor să se calculeze costurile de producție și, prin urmare, companiile din aceste industrii particulare aleg să raporteze doar prețurile curente ale pieței în loc de costurile de producție. De exemplu, în industria agricolă, calcularea costului pe recoltă este dificilă și costisitoare și, prin urmare, aleg să raporteze prețul de pe piața curentă, care este mai ușor pentru fermieri.

ConservatorismEdit

Contabilii estimează tranzacțiile și apoi aleg dacă să înregistreze sau nu tranzacțiile pe baza propriei lor judecăți. Din acest punct de vedere, conservatorismul este util pentru contabili pentru a face o alegere între două alternative similare și îi face pe contabili să aleagă să înregistreze alegerea mai puțin optimistă. De exemplu, dacă există posibilitatea ca clienții să dea în judecată compania și, de asemenea, este posibil ca aceștia să nu dea în judecată compania. În acest caz, contabilii trebuie să comunice această situație investitorilor.

În plus, Conservatorismul este, de asemenea, o constrângere mai puțin dominată, ceea ce înseamnă că firmele trebuie, de asemenea, să ia în considerare mai mult veștile rele decât cele bune atunci când raportează situațiile financiare. În special, firmele trebuie să aleagă metoda care „cel mai puțin probabil supraestimează activele și veniturile sau subestimează pasivele și pierderile” atunci când se confruntă cu probleme contabile. De exemplu, dacă personalul crede că vor exista 2% de creanțe neperformante în ceea ce privește creanțele, pe baza informațiilor istorice, iar un alt personal crede că vor fi 5% din cauza unei scăderi bruște, firma trebuie să folosească cifra de 5% atunci când furnizează situațiile financiare.

OportunitateEdit

Poate cel mai evident, declarațiile trebuie să fie relevante în ceea ce privește data. Rapoartele trimestriale nu ar trebui să fie disponibile doar la jumătate de an, deoarece unele dintre informațiile din raport nu ar fi foarte utile.

.