Contabilitate pentru antreprenori: 5 aptitudini pe care trebuie să le cunoașteți

În calitate de antreprenor actual sau aspirant, este ușor să te lași prins în cele mai interesante aspecte ale lansării unei afaceri: Alegerea unui nume, proiectarea unui brand, dezvoltarea produsului sau serviciului dvs. și, în general, realizarea lucrurilor.

În timp ce fiecare dintre acestea este important și merită timpul și atenția dvs., antreprenorii trebuie să poarte mai multe pălării. Acest lucru înseamnă că trebuie să vă dedicați cel puțin o parte din timp unora dintre aspectele, fără îndoială mai puțin fermecătoare, ale conducerii unei afaceri, cum ar fi finanțele și contabilitatea.

Abilitatea de a muta bani pentru a achiziționa bunuri, a plăti creditorii și a atrage investitori este adesea la fel de importantă ca și dezvoltarea și executarea planului de afaceri, în special în etapele timpurii ale afacerii dumneavoastră. Pur și simplu, dacă sunteți un antreprenor sau vă gândiți să începeți o afacere, ar trebui să luați în considerare implicațiile financiare ale ideii dvs. și aspectele practice ale modelului dvs. de afaceri.

Iată de ce toți proprietarii de afaceri ar trebui să înțeleagă cel puțin conceptele de bază ale contabilității și unele dintre cele mai importante abilități contabile pe care toți antreprenorii trebuie să le cunoască.

De ce antreprenorii trebuie să înțeleagă contabilitatea

Gestionarea costurilor, a fluxului de numerar, a facturilor, a furnizorilor și a salariilor nu este probabil ceea ce v-ați imaginat atunci când ați decis să vă lansați propria afacere. Dar acestea sunt componente critice ale conducerii oricărei companii de succes, în special în etapele de început, când sunteți atât la cârma navei, cât și la conducerea spectacolului.

Pentru multe organizații, contabilitatea influențează aproape fiecare fațetă a managementului afacerii. Fie că solicitați un împrumut de afaceri sau o subvenție, gestionați salarizarea și beneficiile angajaților, plătiți cheltuieli cum ar fi chiria și utilitățile, facturați furnizorii, căutați investitori sau proiectați creșterea, contabilitatea va sta la baza a tot ceea ce faceți.

Dacă nu aveți bugetul necesar pentru a angaja un contabil, va trebui să fiți propriul dumneavoastră contabil. Chiar dacă aveți un contabil, ar trebui să înțelegeți suficient de mult despre acest subiect pentru a avea conversații semnificative cu potențiali parteneri, investitori, angajați și alții.

Relații: Finanțe vs. Contabilitate: Care este diferența?

Abilități de contabilitate pentru antreprenori

Managementul fluxului de numerar

Dictonul testat în timp, „cash is king” este într-adevăr adevărat. Pentru multe întreprinderi, în special pentru cele noi, unde liniile de credit sunt limitate și finanțarea este dificilă, numerarul se dovedește a fi unul dintre cele mai importante active. Acesta servește drept combustibil pentru motorul companiei dumneavoastră. Fără el, nu puteți plăti furnizorii și vă va fi dificil să construiți stocuri, să ajungeți la clienți și să dezvoltați afacerea.

Înțelegerea și proiectarea fluxului de numerar permite companiilor să planifice pentru viitor și să se asigure că există întotdeauna suficienți bani în bancă pentru a menține afacerea în funcțiune (și, sperăm, în creștere). Acordarea atenției la intrările și ieșirile de numerar le permite antreprenorilor să planifice în consecință, să prevină orice lipsă de numerar inutilă și să utilizeze surplusul de numerar în mod productiv pentru a dezvolta afacerea.

Menținerea unui bilanț

Bilanțul oferă o imagine instantanee a sănătății financiare a unei companii la un anumit moment dat. El permite celor interesați de afacere să vadă rapid ce resurse sunt disponibile și cum au fost finanțate aceste resurse, și arată atât activele, cât și pasivele – sau ceea ce aveți în acest moment și ceea ce datorați altora.

Antreprenorii pot folosi bilanțul pentru a ajuta la menținerea afacerii sub control. În timp ce vânzările pot crește exponențial, menținerea unui ochi pe partea de datorii a bilanțului este importantă pentru succesul pe termen lung al afacerii. Chiar dacă investitorilor le pasă de potențialul de creștere, aceștia se interesează, de asemenea, de cât de mult deține compania față de cât de mult datorează. Bilanțul le oferă investitorilor, și potențialilor cumpărători, o înțelegere solidă a situației actuale a companiei.

Relaționat: Analiza situațiilor financiare: The Basics for Non-Accountants

Identificarea unei căi spre profitabilitate

Profitabilitatea este definită ca fiind câți bani rămân din fiecare dolar de vânzări după ce au fost scăzute toate cheltuielile. Acest lucru poate părea evident pentru cei interesați să înceapă o afacere, dar uneori poate să dispară în fundal în timpul primelor etape ale unei companii.

De multe ori este necesar să se înregistreze pierderi la început pentru a ajunge pe o piață țintă, a acumula clienți, a crește vizibilitatea sau a se lansa cu succes, dar aceasta nu poate fi o strategie pe termen lung. Antreprenorii trebuie să aibă o cale spre profitabilitate pentru a atrage investitori și a reuși în timp.

Comunicare despre bani

Abilitățile solide de comunicare sunt esențiale pentru aproape fiecare aspect al conducerii unei afaceri, dar sunt deosebit de importante atunci când se ocupă de finanțe și contabilitate. În calitate de antreprenor, trebuie să vă simțiți confortabil și să fiți capabil să discutați în mod clar despre cifrele concrete ale afacerii dvs. – cu angajații, furnizorii și investitorii sau alte părți interesate.

Comunicarea clară, în special în ceea ce privește termenii de plată și domeniul de aplicare a muncii, vă permite să vă asigurați că toate părțile sunt aliniate în mod corespunzător, protejându-vă pe dvs. și afacerea dvs. de presupuneri sau erori de comunicare.

În mod similar, dezvoltarea abilităților dvs. de organizare și instituirea unor protocoale clare pentru tot ceea ce ține de plată vă poate ajuta să vă protejați afacerea de aceleași tipuri de neînțelegeri și comunicări greșite. Acest lucru este deosebit de important atunci când lucrați cu mai multe facturi, comenzi de achiziție, furnizori și conturi fiscale.

Pregătirea viitorului afacerii dumneavoastră

Pentru majoritatea antreprenorilor, creșterea este o motivație cheie. Unii sunt fericiți acționând ca o afacere cu o singură persoană, dar doresc să își maximizeze fluxurile de venituri. Alții pot dori să își mărească echipa prin adăugarea de angajați. Iar alții încă mai pot dori să se extindă în mod dramatic.

Pentru a crește în mod responsabil și cu succes, un antreprenor trebuie să fie capabil să facă previziuni despre viitorul afacerii sale – indiferent de obiectivele sale specifice de creștere. Previziunile exacte cu privire la veniturile viitoare, viitoarele costuri de operare, viitoarele nevoi de resurse și viitoarele niveluri de profit sunt necesare pentru a atrage investitori, pentru a asigura finanțarea, pentru a angaja angajați și pentru a prelua clienți sau clienți suplimentari.

Fără previziuni exacte, este mult prea posibil să creșteți fie prea repede, fie nu suficient de repede – ambele situații putând fi în detrimentul succesului afacerii dumneavoastră.

Consolidarea abilităților de care aveți nevoie pentru succes

Dacă vă gândiți să vă începeți propria afacere sau ați făcut deja saltul, consolidarea abilităților de contabilitate vă poate permite să vă atingeți obiectivele antreprenoriale. Urmarea unui curs online – cum ar fi unul axat pe contabilitate financiară sau pe elementele esențiale ale antreprenoriatului – este o opțiune pentru a vă ajuta să învățați abilitățile de care aveți nevoie pentru a avea succes.

Vreți să vă duceți cariera la nivelul următor? Descărcați gratuit Ghidul nostru pentru avansarea carierei dvs. cu abilități esențiale de afaceri pentru a afla cum îmbunătățirea cunoștințelor dvs. de afaceri vă poate ajuta să aveți un impact asupra organizației dvs. și să fiți competitiv pe piața muncii.

Acest articol a fost actualizat la 23 august 2019. A fost publicată inițial la 9 noiembrie 2017.

.