Este ajunul Anului Nou. Încă un an plecat, încă unul la orizont. În această perioadă, probabil că veți vedea postări despre previziuni și rezoluții. O să vă scutesc de asta. În schimb, vreau să mă concentrez pe lucrul care ne interzice capacitatea de a ne atinge obiectivele – timpul.
Nu sunt suficiente ore în zi.
Adevărat, dar dacă ați putea face mai multe? Bineînțeles, nu vorbesc la propriu. Ei bine, într-un fel.
Ziua mea de 24 de ore
Cu doar câteva luni în urmă m-am luptat cu problema timpului. Mergeam pe apă. Ziua mea s-a adunat cam așa.
7:00am – Mă rostogolesc din pat, pregătesc micul dejun, mă pregătesc pentru muncă, mă ocup de câteva e-mailuri și consum câteva cești de cafea
8:45am – Ajung la Moz
5:30pm – Plec din Moz
5:45 – Merg la sală
6:30 – Mănânc cina
7:30 – Scriu pe blog, răspund la e-mailuri sau fac hacking pe Stride, în funcție de zi (întreruperile abundă)
11:30 – Citesc, apoi mă duc la culcare
Pare o zi destul de productivă, nu? Așa am crezut și eu, dar pur și simplu nu a fost suficient. Nu reușeam să merg mai departe. Înlocuiți sarcinile mele cu ceea ce faceți voi și pun pariu că sunteți obișnuiți cu un program similar.
Ziua mea de 26 de ore
Iată cum arată zilele mele de astăzi, după o simplă schimbare.
5:00am – Mă dau jos din pat
5:15am – Mă duc la sală
6:00am – Pregătesc micul dejun, mă pregătesc pentru muncă și consum mai multe cești de cafea
7:00am – Scriu pe blog sau fac hacking pe Stride (fără e-mailuri)
8:45am – Ajung la Moz
5:30pm – Plec de la Moz
6:00pm – Mănânc cina
7:00pm – Răspund la emailuri, răspund la apeluri
8:30 – HOLY HELL, BLOC LIBER
9:30:30 – Citesc, apoi mă duc la culcare (mutat cu două ore mai devreme pentru a menține durata somnului)
Așteaptă un minut, nu m-am trezit cu două ore mai devreme? Ei bine, da. Dar mi-am optimizat ziua, semnificativ. Pe lângă faptul că m-am trezit mai devreme, am segmentat lucrul care îmi provoca cea mai mare distragere a atenției, e-mailurile și apelurile. Trezindu-mă cu câteva ore mai devreme și creând mai multă granularitate, am evitat kripotonita productivității – schimbarea contextului.
De fiecare dată când răspundeți la un apel sau verificați un e-mail, pierdeți timp.
Potrivit studiilor, poate dura până la 23 de minute și 15 secunde (în medie) pentru a vă întoarce la sarcină după o întrerupere. Studiile arată, de asemenea, că suntem întrerupți în medie de 6-7 ori pe oră. La vârf, asta înseamnă peste 5 ore pe care le putem pierde din cauza comutării contextului într-o perioadă de doar două ore, ceea ce nu are niciun sens, dar ați înțeles ideea.
Mâine diminețile sunt diferite. Emailul încetinește. Distracțiile cad. Productivitatea crește.
Probabil că vă gândiți: „Nu sunt o persoană matinală”. Ei bine, nici eu nu eram. Dar m-am antrenat să devin una. Așa cum se întâmplă cu orice, te obișnuiești. Primele două săptămâni sunt cele mai grele. După aceea, totul merge ca pe roate.
Vă asigur că v-ar fi greu să găsiți pe cineva mai dependent de creșterea productivității decât mine. Am urmat cursuri GTD, mi-am blocat fiecare zi în calendar și mi-am pus la punct aplicațiile pentru sarcini. Cu toate acestea, nimic nu a avut un impact mai profund asupra productivității mele decât simplul obicei de a mă trezi cu câteva ore mai devreme.
Sunt bine conștient că acesta nu este un fenomen cutremurător. Cu toate acestea, este ceva ce putem face cu toții pentru a deveni mai productivi. Și funcționează, așa cum nu v-ați imaginat niciodată că ar putea funcționa.
Prin schimbarea și optimizarea zilei, veți avea un bloc de una sau două ore pe care nu îl aveați înainte. Un bloc liber pe care să-l petreceți cu familia, să puneți pe picioare acel proiect secundar, să urmați un curs sau pur și simplu să vă relaxați. Dacă vă place acest gen de lucruri.