Sunt avizierele dvs. înecate în marea de informații?
În lumea de astăzi, a comunicării constante și a valului de fluxuri de informații, se spune corect că „Prea multă informație ucide informația”. Și este exact același lucru atunci când primim atât de multe alerte. Unii dintre noi stabilim, de asemenea, reguli specifice pentru a afișa sau ascunde notificările, dar tot se creează o aglomerație de informații?
Ați început deja să vă imaginați tradiționalele panouri de afișaj din birou? Un scenariu în care intrați în birou și, în timp ce treceți la postul de lucru, există un panou de afișaj mare. Există un avizier plin de hârtii rupte, informații învechite, conținut necategorizat fixat în același loc.
Ocazional vă opriți pentru câteva secunde pentru a afla noutățile companiei, evenimentele viitoare sau orice altceva care ar putea fi de interes pentru dumneavoastră. Uneori, rămâneți pentru ceva mai mult timp când vedeți câteva secțiuni interesante cu nume, fotografii și detalii informale despre colegii dumneavoastră. Și apoi vă îndreptați spre locul de muncă.
Ei bine, poate fi destul de confuz pentru a înțelege informațiile relevante și cel mai probabil să fie ignorat de majoritatea angajaților. Pentru că informațiile sunt stabilite într-un alt loc, iar postul de lucru este în altă parte. Actualizările afișate la avizier sunt în continuare deconectate de locul de muncă.
Problema nu este că este un avizier scurt. Problema de bază este că nu este bine conectată la activitățile zilnice și nu sprijină colaborarea la locul de muncă.
Verifică-ți scorul de colaborare
Atunci, care este cea mai bună modalitate de a transmite informații importante la locul de muncă?
„Avizierul digital dinamic” este răspunsul. S-au dus vremurile în care companiile afișau panouri de anunțuri sau postere în zonele comune, în hol și în sălile de așteptare. În mod clar, avansul tehnologic și instrumentele de comunicare au devenit o tendință de neoprit. Mulți oameni nu se gândesc prea mult la a avea un avizier corporativ atunci când se gândesc la intraneturi la locul de muncă. Consultați considerațiile importante pentru proiectarea unui intranet.
Comunicările interne la locul de muncă sunt mai importante ca niciodată, pe baza situației COVID-19. Strategiile, modalitățile de comunicare, cultura muncii și întreaga lume corporatistă se schimbă prea repede și au devenit foarte nesigure. Probabil, comunicarea internă joacă cel mai important rol pentru a-i ține pe toți angajații la curent.
De ce să folosim panouri de afișaj digitale?
Angajații preferă, în proporție covârșitoare, conținutul dinamic disponibil imediat pe ecranele lor digitale. Tablourile de afișaj vă permit să comunicați în mod eficient alerte, mesaje de urgență, anunțuri și multe alte părți ale strategiei de comunicare internă la locul de muncă. Tablourile de afișaj digitale sunt unul dintre cele mai eficiente instrumente de comunicare la locul de muncă pentru a furniza informații vitale angajaților și pentru a le atrage atenția. Alertele și informațiile creative, colorate și în mișcare au posibilități mult mai mari de a fi asimilate de publicul țintă – fie că este vorba de angajați sau de clienți.
Cu Office 365 (redenumit acum Microsoft 365), obțineți un instrument ușor pentru a trimite știri, anunțuri, informații către un public stabilit, în loc de angajați individuali. Diferitele stiluri de buletine informative sunt gata de utilizare în câteva secunde și bine formatate pentru orice dispozitiv. Acum, nu mai este nevoie să redactați e-mailuri complicate, sau anunțuri de fiecare dată când aveți informații importante care trebuie împărtășite cu angajații. Cu atât de multe capacități și fațete, avizierele au tot ce aveți nevoie pentru a stimula comunicarea internă.
Beneficii de top ale avizierelor
- Colaborare îmbunătățită – Fiecare avizier de pe intranet este o colecție unică de informații și idei. Angajații pot descoperi conținut nou și pot contribui și ei cu informații. Colaborarea devine mult mai ușoară, deoarece puteți împărtăși informațiile cu echipa dvs. sau pur și simplu puteți trimite linkuri rapide direct de pe tablă. Informațiile rămân proaspete, deoarece echipa actualizează documentele în timp.
- Sentimentul de comunitate – Tablourile de afișaj digitale simbolizează un sentiment de coeziune socială la locul de muncă, oferind un cadru comun pentru angajați. Aceștia pot afla mai multe despre obiectivele lor comune, punctele de vedere și modalitățile de a face față provocărilor împreună și, în cele din urmă, obțin o modalitate excelentă de a se cufunda în conversații. De asemenea, ajută la transmiterea sentimentului că persoanele care contribuie la consiliu fac parte dintr-o comunitate mai largă.
- Productivitate crescută – Tablourile de afișaj pot fi o modalitate excelentă de a economisi timp și de a crește productivitatea. Acest instrument îi poate scuti pe angajați de grijile de sortare a e-mailurilor superflue și a tone de informații. În schimb, mesajele, memo-urile, temele pot fi postate separat pe panoul de afișaj. În plus, informațiile clare și coerente pot crește drastic performanța, productivitatea, satisfacția angajaților și a clienților.
- Responsabilizarea angajaților – Tablourile de afișaj pot servi ca o mare sursă de inspirație pentru a motiva și responsabiliza angajații. De exemplu, aprecierile angajaților, poveștile privind finalizarea cu succes a proiectelor pot încuraja angajații și îi pot face să se simtă apreciați. De asemenea, poate fi folosit ca un instrument de învățare util.
- O mai bună absorbție a informațiilor – Multe organizații se bazează pe metodele de comunicare care au cea mai mare probabilitate de a fi ratate sau ignorate. Dar panourile de afișaj digitale oferă o gestionare vizuală a informațiilor pentru a-i ține pe angajați la curent cu noutățile companiei, informații, activități ale colegilor și oportunități la locul de muncă. Elementele vizuale îi ajută pe oameni să absoarbă rapid informațiile, deoarece publicul are mai multe șanse să rețină informațiile atunci când acestea sunt transmise în formate atractive, cum ar fi grafice, videoclipuri etc. Cu panourile de afișaj dintr-un intranet, este mai ușor pentru manageri să actualizeze și să controleze rapid conținutul. Aceștia pot trimite cu ușurință conținut oportun, actualizări de urgență sau informații noi în câteva clicuri.
Începeți cu Bulletin Board pentru a vă împuternici comunicațiile interne
Călătoria cu bulletin board-ul începe cu un intranet modern pe Office 365 care vă ajută să rămâneți organizat și productiv. Mergând mai departe, funcționalitatea avizierului servește, de asemenea, ca bază pentru scenarii de descoperire a conținutului, curatorie, colaborare și gestionare a cunoștințelor la locul de muncă.
Locul de muncă și instrumentele trebuie să fie concepute pentru a fi colaborative și pentru a face munca mai ușoară pentru toată lumea. Dacă doriți să profitați de avantajele de afaceri ale avizierelor, cel mai bun moment este ACUM.
În timp ce planificați să îmbunătățiți comunicațiile interne în organizație, începeți să identificați unii factori importanți, cum ar fi:
- Ce informații sunt necesare echipei dumneavoastră?
- Unde își petrece echipa dvs. cea mai mare parte a timpului?
- Cât de des aveți nevoie să împărtășiți informații cu echipa?
Aveți nevoie de mai mult ajutor în ceea ce privește strategia de comunicare internă sau consultarea avizierului digital? Noi, cei de la BizPortals 365, ne-ar plăcea să ne contactați. Vă vom analiza obiectivele și vă vom sugera soluțiile pentru a vă transforma planurile de comunicare în realitate. Programați acum o demonstrație gratuită.