Cum să imprimați plicuri cu ușurință

În zilele noastre, plicurile minunate, cu litere de mână, sunt peste tot. Dar, în condițiile în care caligrafii cer 4 dolari pe plic, acestea nu intră în bugetul celor mai multe cupluri. Din fericire, vă puteți tipări singuri cu nimic altceva decât o imprimantă de birou, un șablon și câteva plicuri. Chiar dacă nu vă pricepeți la imprimante, să vă dați seama cum să imprimați plicuri este mult mai ușor decât credeți.

Citește mai departe pentru a afla cum.

Cum să tipăriți plicuri ușor

Începeți cu un șablon de plicuri

Cel mai simplu mod de a vă tipări propriile plicuri este să cumpărați un șablon. Cele mai multe șabloane vă vor costa mai puțin de 10 dolari și vă vor economisi tone de timp, dar nu este singurul mod de a face acest lucru. Dacă preferați să vă creați propriul șablon, faceți clic aici pentru a învăța cum să vă creați propriul șablon de la zero.

Majoritatea șabloanelor de plicuri sunt configurate astfel încât dimensiunea paginii să fie aceeași cu cea a plicului dumneavoastră. Prin urmare, dacă imprimați pe plicuri A7, dimensiunea paginii va fi de 5,25″ x 7,25″. Acest lucru vă permite să imprimați plicuri exact ca și cum ați imprima o foaie de hârtie de text, fără a fi nevoie să ajustați tăvile imprimantei, să desfășurați plicul sau să schimbați setările majore.

Acest lucru înseamnă, de asemenea, că trebuie să achiziționați un șablon de exact aceeași dimensiune ca și plicurile dumneavoastră, deoarece nu puteți schimba dimensiunea șablonului mai târziu.

Dar fiecare imprimantă este diferită, așa că, dacă nu ați mai imprimat niciodată plicuri, vă recomand cu căldură să testați imprimarea câtorva dimensiuni diferite înainte de a achiziționa un șablon. S-ar putea să vă economisiți mult timp, bani și dureri de inimă în acest proces.

Imprimați plicurile

În funcție de imprimanta dvs., aceste instrucțiuni ar putea varia ușor, așa că este întotdeauna cel mai bine să citiți manualul imprimantei dvs. înainte de a imprima plicuri. Dar iată cum fac eu.

1. Deschideți tava de alimentare din spate a imprimantei dvs. și așezați un mic teanc de plicuri cu fața în sus. Notă: nu toate imprimantele au așa ceva în zilele noastre, așa că, dacă a dvs. nu are, puneți plicurile cu fața în jos în caseta de jos, așa cum ați face cu hârtia de text obișnuită.
2. Închideți suportul de hârtie astfel încât să se potrivească perfect cu marginea plicurilor.
3. Deschideți șablonul dvs. și mergeți la File > Print. În dialogul cu setările imprimantei, ar trebui să vedeți o imagine a unei coli de hârtie cu o dimensiune a hârtiei lângă ea. Faceți clic pe săgeata derulantă și selectați „More Paper Sizes” (Mai multe dimensiuni de hârtie). Introduceți lățimea și înălțimea plicului dvs. și apăsați „OK”.
4. Veți la Printer Properties > Paper Source (Proprietăți imprimantă > Sursă hârtie) și selectați „Rear Feed Tray” (sau Cassette (Casetă), în funcție de locul de unde provin plicurile dvs.).
5. Este mai bine să faceți o imprimare de test înainte de a imprima toate plicurile dvs. Așadar, acolo unde scrie „Pagini” introduceți un „1”. Apăsați Imprimare.
6. După imprimarea de test, dacă aveți probleme cu pătarea sau ștergerea cernelii, mergeți la Printer Properties > Maintenance > Custom Settings > Prevent Paper Abrasion și faceți clic pe „OK”. În funcție de imprimanta dvs., acest lucru ar putea ajuta la atenuarea unor probleme de abraziune.

Asta este! Plicul tău ar trebui să arate exact ca șablonul tău, dar din experiență știu că nu este întotdeauna așa. Iată câteva dintre problemele cu care m-am confruntat atunci când am încercat să tipăresc.

Probleme comune cu care s-ar putea să vă confruntați

Utilizați un plic de altă dimensiune decât cea pentru care a fost făcut șablonul

Cum am menționat mai devreme, este important să știți dimensiunea pentru care a fost făcut șablonul dumneavoastră. Dacă încercați să imprimați un șablon A7 pe un plic A6, fontul va avea dimensiunea greșită și nu va fi centrat pe plic. Din păcate, Word Word nu există o modalitate ușoară de a „micșora” un șablon și de a păstra același aspect, așa că trebuie să alegeți șablonul potrivit de la început pentru ca totul să se tipărească fără probleme.

Utilizați o imprimantă veche care vă cere să treceți prin cercuri

De fiecare dată când aud de la o mireasă că imprimanta ei îi cere să deschidă plicul pentru a imprima. Sau că tava ei de alimentare nu se strânge suficient de mic pentru a găzdui plicurile ei. Sau că sistemul de admisie al imprimantei ei nu va prelua plicurile.

Din păcate, aceste probleme nu au nimic de-a face cu șablonul și pot fi dificil de rezolvat. Așa că, înainte de a cumpăra un șablon, este întotdeauna cel mai bine să vă asigurați că imprimanta dvs. poate imprima efectiv plicuri.

Fără a vedea imprimanta în persoană, este greu de ajutat la rezolvarea acestor probleme, așa că recomandarea mea este să sunați un prieten (sau mai bine, o domnișoară de onoare!) și să cereți să împrumutați imprimanta lor. Tipărirea a 150 de plicuri ar trebui să consume doar aproximativ 1/4 dintr-un rezervor de cerneală neagră, așa că despăgubește-i cu o sticlă de șampanie sau un spot de 20 de dolari și spune-i că e ziua cea mare.

Nu ați selectat o dimensiune a hârtiei în setările imprimantei (sau ați ales-o pe cea greșită)

Asigură-te că imprimanta ta este setată să imprime pe hârtie de dimensiunea potrivită. Pentru a face acest lucru, tastați pur și simplu dimensiunile exacte ale plicului dvs. în câmpurile de înălțime și lățime a hârtiei din setările imprimantei.

Imprimanta dvs. a ales implicit orientarea greșită

Dacă ați făcut totul corect, dar plicurile dvs. continuă să iasă ciudat (adică textul este complet nealiniațiat și călătorește în afara părții laterale a paginii), încercați să schimbați aspectul paginii. Dacă este setat pe portret, selectați peisaj și invers.

.