Dacă nu intenționați să vă citiți e-mailul, luați în considerare configurarea unei notificări de ieșire din birou. Pentru ajutor cu privire la configurarea unei notificări de ieșire din birou, consultați: Cum să creați un răspuns în afara biroului în Microsoft Outlook.
În unele situații, când sunteți departe de computer pentru o perioadă de timp prelungită, este posibil să doriți să accesați și să citiți e-mailurile primite. Mai jos sunt prezentate câteva dintre diferitele metode pe care le puteți utiliza pentru a vă primi e-mail-ul atunci când sunteți departe de calculator.
Dacă aveți un cont de e-mail cu Gmail, Yahoo sau Hotmail (acum numit Outlook.com), puteți accesa e-mail-ul de pe orice calculator folosind un browser web. Accesați pagina de conectare la e-mail Gmail, Hotmail sau Yahoo și conectați-vă pentru a vă accesa e-mailul online.
Dacă încercați să accesați e-mailul Outlook.com în timp ce vă aflați în străinătate, este posibil să vi se ceară un cod pentru a accesa contul. Această caracteristică a Outlook.com necesită să aveți un dispozitiv mobil, de unde puteți primi un cod pentru a vă activa contul.
- Recuperarea e-mailului atunci când sunteți departe de casă
- Client de e-mail
- Web e-mail
- Întoarceți e-mailul sau o copie a e-mailului
- Correspondență electronică pe un smartphone
- Recuperarea e-mail-ului atunci când sunteți plecat de la serviciu sau de la școală
- Correspondență web
- VPN sau birou virtual
- Retransmiterea e-mailului
- E-mail pe un smartphone
- Informații suplimentare
Recuperarea e-mailului atunci când sunteți departe de casă
Suspendarea următoarelor sugestii necesită acces la Internet. Dacă nu veți avea acces la Internet în timpul deplasării, consultați: Unde pot obține acces la Internet atunci când sunt plecat de acasă sau de la serviciu?
Client de e-mail
Dacă intenționați să luați un laptop pe drum, puteți primi mesaje prin configurarea clientului de e-mail de pe laptop cu setările de e-mail (POP și SMTP). Furnizorul dvs. de e-mail ar trebui să vă poată oferi instrucțiuni despre cum să configurați acest lucru.
Pentru a avea e-mail pe laptop și pe computerul de acasă, configurați clientul de e-mail pentru a lăsa o copie a mesajelor pe serverul de e-mail.
Web e-mail
În prezent, mulți ISP (furnizori de servicii Internet) și furnizori de e-mail oferă o anumită formă de e-mail web. Dacă este disponibilă, vă puteți accesa e-mailul de oriunde puteți accesa internetul.
Pentru a vedea dacă această opțiune este disponibilă, trebuie să contactați furnizorul de servicii de internet sau să vizitați pagina web a acestuia și să căutați o pagină personală sau o secțiune de e-mail online. Dacă este oferită, aceștia ar trebui să fie în măsură să vă ofere instrucțiuni despre cum să configurați acest lucru.
Întoarceți e-mailul sau o copie a e-mailului
Se pot configura reguli în clientul de e-mail de pe computerul dumneavoastră pentru a redirecționa toate mesajele sau numai anumite e-mailuri pe care le primiți către un alt cont de e-mail.
Pentru ca acest lucru să funcționeze, computerul de acasă ar trebui să rămână pornit în timpul în care sunteți plecat. Dacă computerul este oprit sau repornit, acest lucru ar putea face să nu primiți corespondența.
Mai jos este un exemplu de bază despre cum s-ar putea face acest lucru folosind Microsoft Outlook.
- Crearea unei adrese alternative de e-mail online cu un serviciu cum ar fi Gmail sau Hotmail.
- Deschideți Microsoft Outlook.
- În Outlook 2003 sau anterior, faceți clic pe Tools > Rules Wizard (Instrumente > Asistent reguli), apoi faceți clic pe butonul New (Nou).
- În Outlook 2007 și ulterior, în fila Home, faceți clic pe opțiunea Rules (Reguli) și selectați Create Rule (Creare regulă).
- Faceți clic pe butonul New (Nou).
- Configurați noua regulă cu detalii similare regulii de mai jos:
- Verificați mesajele atunci când acestea sosesc.
- Dacă numele meu este în caseta Către.
- Întoarceți-l către persoane sau lista de distribuție.
- Introduceți o adresă de e-mail alternativă.
Correspondență electronică pe un smartphone
Puteți primi e-mailul pe dispozitivul dumneavoastră smartphone. Verificați cu furnizorul dvs. de e-mail pentru a stabili dacă această opțiune este disponibilă pentru contul dvs. și cum să vă configurați smartphone-ul.
Recuperarea e-mail-ului atunci când sunteți plecat de la serviciu sau de la școală
Înainte de a încerca oricare dintre aceste sugestii, rețineți că unele companii interzic accesul la e-mail sau la alte informații confidențiale ale companiei din afara biroului dvs. Întrebați mai întâi angajatorul dumneavoastră; și, în timp ce întrebați, vedeți dacă are soluții deja configurate care să vă permită să accesați poșta electronică atunci când nu sunteți la serviciu.
Sugestiile următoare necesită acces la Internet. Dacă nu veți avea acces la Internet cât timp sunteți plecat, consultați: Unde pot obține acces la Internet atunci când sunt plecat de acasă sau de la serviciu?
Correspondență web
Multe întreprinderi au soluții de poștă electronică web care permit utilizatorilor să își acceseze e-mail-ul de oriunde au acces la Internet.
Dacă angajatorul dumneavoastră oferă această soluție, conectarea la site-ul de poștă electronică al companiei dumneavoastră ar trebui să vă ofere acces la e-mail-ul dumneavoastră.
Din nou, trebuie să verificați cu angajatorul dumneavoastră pentru a vedea dacă această opțiune este disponibilă. Și, dacă este disponibilă, pașii necesari pentru a avea acces la ea.
VPN sau birou virtual
Dacă este disponibil la locul de muncă, conectarea la locul de muncă prin intermediul unui VPN sau al unui birou virtual vă permite să obțineți acces la e-mail de pe computerul de la locul de muncă.
Retransmiterea e-mailului
Rețelele corporative cu servere de e-mail pot configura e-mailurile pentru a fi redirecționate către conturi alternative, dacă este necesar. Contactați administratorul de rețea sau administratorul de e-mail pentru a vedea dacă acest lucru este posibil.
Alternativ, computerul dumneavoastră de lucru ar putea fi, de asemenea, configurat pentru a redirecționa e-mailurile către o adresă de e-mail alternativă folosind cea explicată în instrucțiunile de acasă de mai sus.
E-mail pe un smartphone
Multe companii permit acum ca e-mailurile să fie preluate, vizualizate și trimise de pe un dispozitiv smartphone. Android și Apple iPhones pot trimite și primi e-mail. În cazul în care compania dvs. oferă această funcție, puteți avea smartphone-ul configurat pentru a primi e-mail-ul de la locul de muncă.
Verificați cu departamentul IT al companiei dvs. pentru a vedea dacă această opțiune este disponibilă și pentru ajutor în configurarea telefonului.
Informații suplimentare
- Vezi definiția e-mail-ului pentru informații suplimentare și link-uri conexe.
- Ajutor și asistență pentru e-mail.