Cazul dvs. de susținere (numit uneori „declarație de caz”, un termen pe care îl vom folosi în mod interschimbabil în acest articol) este unul dintre cele mai importante documente pe care le puteți scrie pentru organizația dvs. non-profit. Acesta constituie baza tuturor comunicărilor și solicitărilor dumneavoastră către donatori și reprezintă o resursă valoroasă pentru toți cei care solicită donații în numele dumneavoastră.
În această serie de două părți, vom analiza cum să scriem un caz de sprijin puternic și convingător pentru organizația dumneavoastră. În această primă parte, vom vorbi despre ce sunt declarațiile de caz și de ce sunt importante. În partea a doua, vom oferi un plan pas cu pas pentru scrierea cazului dvs. de susținere.
Ce este un caz de susținere?
Un caz de susținere este unul dintre cele mai importante documente din arsenalul de strângere de fonduri al organizației dvs. non-profit. Declarația dvs. de caz:
- Este orientată către donator / orientată către donator (scrisă pentru donatori)
- Ilustrează clar misiunea și viziunea organizației dvs. pentru viitor
- Dispune donatorilor de ce aveți nevoie de finanțare și ce rezultate urmăriți de la investiția lor
- Oferă motive puternice pentru care potențialii donatori ar trebui să facă donații organizației dvs.
Simplu spus, cazul dvs. de susținere este un document de 2-7 pagini care le spune donatorilor cine este organizația dvs., ce a realizat în trecut, prezintă viziunea dvs. pentru viitor, îi spune donatorului de ce este importantă viziunea organizației dvs. și de ce ar trebui să îi pese donatorului și îi oferă donatorului șansa de a se implica făcând o investiție în organizația dvs. non-profit.
Dacă acest lucru este încă prea stufos, voi încerca să îl rezum și mai mult: Declarațiile de caz prezintă o viziune îndrăzneață pentru un viitor mai bun și invită donatorii să se lase prinși în această viziune.
Declarațiile de caz grozave includ un amestec atât de povești și descrieri convingătoare din punct de vedere emoțional ale activității pe care o desfășurați, cât și fapte reci și concrete care susțin afirmația dvs. de a fi o forță pozitivă în lume. Într-un articol excelent din Philanthropy News Digest, Carl Richardson ne spune că „strângerea eficientă de fonduri este rezultatul faptului că îți spui povestea”. Cazul dvs. de sprijin face exact acest lucru – spune povestea organizației dvs. într-un mod care duce la mai multe donații pentru organizația dvs. non-profit.
Ce organizații au nevoie de o declarație de caz?
Care organizație non-profit are nevoie de o declarație de caz. Fiecare. Single. One.
În opinia mea, cazul de susținere ar trebui să fie unul dintre primele lucruri pe care le faceți atunci când vă înființați organizația non-profit. Fără un caz puternic de susținere, nu veți putea strânge bani. Fără capacitatea de a strânge bani, nu veți putea să vă îndepliniți misiunea. Pe scurt, dacă vă neglijați strângerea de fonduri, vă neglijați misiunea, iar dacă vă neglijați cazul de susținere, vă neglijați strângerea de fonduri.
Oamenii doresc să doneze organizațiilor care prezintă o viziune convingătoare. Pe măsură ce vă apropiați de donatori, aceștia vor dori să știe de ce ar trebui să le pese de activitatea organizației dvs. non-profit. Dumneavoastră știți că ar trebui să le pese. Cazul de susținere este oportunitatea dvs. de a le arăta de ce ar trebui să le pese.
Dacă doriți să strângeți bani, aveți nevoie de un caz scris de susținere.
Cum folosiți un caz de susținere?
Declarația de caz pe care o scrieți va sta la baza tuturor comunicărilor dvs. non-profit. Pe măsură ce scrieți buletine informative, corespondență directă, site-ul dvs. web, materiale pentru donatori etc., ar trebui să vă referiți în mod constant la cazul dvs. de susținere, atât pentru logica, cât și pentru limbajul pe care îl folosiți pentru a vorbi cu donatorii.
De asemenea, ar trebui să creați un caz „extern” de susținere care este mai scurt decât cazul dvs. general de susținere și extras din acesta, și care este potrivit pentru a fi împărtășit direct cu donatorii.
Această versiune modificată a declarației dvs. de caz poate servi ca un fel de prospect pentru donatori majori pe care îl puteți oferi donatorilor de nivel superior care se gândesc la un cadou pentru organizația dvs. non-profit. Multe organizații folosesc, de asemenea, cazul de susținere pe site-urile lor web și în propunerile lor de granturi ca justificare pentru donații. Mai multe organizații de caritate cu care am lucrat au redus cu succes declarația de caz la o broșură de una sau două pagini pentru donatori de nivel inferior, care poate fi utilizată la evenimente, la marșuri și în alte activități de prospectare a donatorilor.
Care organizație non-profit are nevoie de un caz puternic de susținere, indiferent cât de mică sau mare este organizația sau care sunt veniturile sale din strângerea de fonduri.
Click aici pentru a vedea partea a II-a a acestui articol, unde parcurgem un plan pas cu pas pentru a scrie cazul perfect de susținere pentru organizația dumneavoastră.
Credit foto: kevinzim
.