Cum se configurează plățile ACH

Pași pentru configurarea plăților ACH

1. Configurați-vă contul.
2. Alegeți un procesator de plăți ACH.
3. Completați documentele de însoțire.
4. Înțelegeți diferitele tipuri de plăți ACH.
5. Alegeți clasa de intrare corectă.
6. Citiți termenii de plată ACH & condițiile.

ACH înseamnă „Automated Clearing House”. Atunci când plățile ACH sunt procesate, înseamnă că au trecut prin Automated Clearing House cu scopul de a muta bani dintr-un cont în altul folosind o metodă de procesare electronică.

Business-ul obține numeroase beneficii atunci când face plăți ACH. Nu numai că le simplifică practicile de afaceri, dar are, de asemenea, potențialul de a îmbunătăți experiența utilizatorilor.

În 2016, numărul de plăți procesate prin ACH a ajuns la 25,5 miliarde și a dus la transferul a peste 43 trilioane de dolari. Dacă doriți să învățați cum să configurați plățile ACH, am alcătuit un ghid util în șase pași pentru a vă ghida în acest proces.

Începeți prin a vă configura contul

Nu contează industria în care activați, efectuarea de plăți ACH are potențialul de a crește veniturile. Plățile ACH vin de obicei cu comisioane de tranzacție mai mici în comparație cu transferurile bancare.

Facerea plăților ACH este deosebit de benefică atunci când sunt furnizori și parteneri importanți. De exemplu, oferirea unei opțiuni de alegere a metodei de plată partenerilor preferați poate îmbunătăți relația și poate duce la o mai bună retenție.

Înainte de a configura un cont de plăți ACH, totuși, va trebui să alegeți un procesator de plăți, ceea ce ne duce la pasul următor.

Alegeți un procesator de plăți ACH

Verificați cu banca dvs. pentru a determina taxele sale de procesare ACH. Este posibil să considerați că este mai eficient să vă conectați cu un operator ACH sau cu o soluție de automatizare a plăților. Compararea detaliilor caracteristicilor și a fluxului de lucru de la trei-patru operatori diferiți este o modalitate excelentă de a alege unul care vă poate satisface cel mai bine nevoile.

Completați actele

Vă veți învăța multe despre modul în care funcționează plățile ACH atunci când veți completa actele de însoțire pentru a le efectua.

Pentru a simplifica, plățile ACH funcționează prin transferul electronic de bani dintr-un cont în altul. Dacă plătiți deja furnizorii prin cec sau transfer bancar, oferirea ACH este pur și simplu o îmbunătățire a procesului actual.

Plățile ACH economisesc mult timp atunci când plătiți pentru servicii. Pentru cei care acceptă plățile, aceasta poate duce la reducerea timpului de procesare și a taxelor în comparație cu transferurile bancare sau cecurile. În calitate de plătitor, vă oferă avantajul de a putea efectua plăți către furnizori fără a fi nevoit să introduceți din nou și din nou informațiile contului furnizorului. Puteți efectua plăți ACH o singură dată sau în mod recurent.

Iată o prezentare generală a modului în care funcționează plățile ACH:

• Plătitorul plății inițiază plata ACH prin acordarea permisiunii pentru ca tranzacția să aibă loc.
• Instituția financiară depozitară inițiatoare (ODFI), care este banca dumneavoastră sau operatorul ACH, înregistrează intrarea tranzacției ACH.
• La un moment dat, pe parcursul zilei, ODFI va trimite un lot de cereri ACH către Automated Clearing House sau Federal Reserve. Cele mai multe ODFI trimit între unul și trei loturi pe zi.
• Cealaltă entitate care a primit loturile va accepta cererile și le va procesa. Odată procesate, cererile sunt transmise către instituțiile financiare depozitare primitoare (RDFI); acestea sunt furnizorii sau angajații dumneavoastră.
• Un credit apare în contul RDFI în termen de una sau două zile, iar un debit va apărea în contul plătitorului (dumneavoastră) pentru a arăta că fondurile au fost deduse.

Înțelegeți tipurile de plăți ACH

Există patru tipuri de bază de tranzacții ACH. În industria financiară, aceste tipuri sunt denumite clase de intrare. În calitate de întreprindere mică, va trebui să cunoașteți aceste tipuri pentru a vă asigura că aveți o înțelegere aprofundată a modului în care funcționează plățile ACH.

1. PDD: Aceasta înseamnă că a existat o permisiune scrisă din partea plătitorului pentru ca fondurile să fie debitate electronic din contul său. Scrierea unui cec nu se va califica drept permisiune atunci când se efectuează o tranzacție PDD.
2. WEB: Atunci când plătitorul dă permisiunea prin internet ca fondurile să fie debitate electronic, aceasta este cunoscută ca o tranzacție ACH WEB. În procesul de autorizare se va folosi un limbaj specific de autorizare, iar acest limbaj trebuie să fie ușor și clar înțeles de către plătitor.
3. TEL: Cu acest tip de tranzacție, plătitorul dă permisiunea prin telefon ca banii să fie debitați din contul său. Atunci când are loc o plată TEL ACH, permisiunea trebuie înregistrată în scopul verificării.
4. ARC și BOC: Cu aceste tipuri de plăți ACH, un cec scris constituie o permisiune – cu toate acestea, plătitorul trebuie să fie notificat că cecul pe suport de hârtie are potențialul de a fi convertit în scopul efectuării unei tranzacții ACH.

Alegeți clasa de intrare corectă

Întreprinderile trebuie să se familiarizeze cu diferitele clase de intrare înainte de a procesa plățile ACH. De obicei, cel mai bine este să alegeți un furnizor de servicii care vă va familiariza cu modul de procesare corectă a plăților.

De exemplu: Dacă un plătitor furnizează un cec valabil și acesta este procesat ca o plată PDD, iar tranzacția este contestată, procesatorul de plăți va lua partea în favoarea sa deoarece nu a fost utilizată clasa de intrare corectă. În loc de PDD, ar fi trebuit să fie procesată ca o plată ARC sau BOC ACH. Există mai mult de o duzină de alte clase de intrare decât cele enumerate mai sus.

Citiți întotdeauna termenii și condițiile de plată ACH

O altă modalitate de a învăța cum funcționează plățile ACH este să citiți termenii și condițiile de plată ACH. Dacă alegeți să vă asociați cu un operator ACH, va exista o scriere detaliată, într-un limbaj ușor de înțeles, care prezintă pe deplin modul în care funcționează procesul și la ce vă puteți aștepta. De asemenea, va detalia pașii pe care îi puteți urma pentru a afla mai multe dacă aveți întrebări sau nelămuriri.

Acum că ați înțeles mai bine cum funcționează plățile ACH și cum să configurați plățile ACH, va trebui să identificați ce furnizori le acceptă. Pentru majoritatea întreprinderilor, efectuarea de plăți ACH este o modalitate excelentă de a reduce cheltuielile de procesare a plăților.

.