Orice tabel mare de date cu o mulțime de numere devine dificil de citit. Ca om, ar trebui să procesați fiecare număr și apoi să îl comparați cu toate celelalte numere pentru a vă da seama care dintre ele sunt mai mari decât celelalte. O modalitate mult mai ușoară de a vedea rapid ce celule dintr-un tabel ies în evidență este să îl transformați într-o hartă termică.
Ce este o hartă termică?
O hartă termică este o metodă de vizualizare care colorează fiecare celulă dintr-un tabel pe o scară gradată de culori. La fiecare capăt al scalei de culori aveți două culori diferite. Pentru fiecare valoare care intervine pe scală aveți un gradient de la un punct final de culoare la celălalt. Adesea, aceste culori merg de la roșu la verde prin galben, amintind de culorile folosite de meteorologi atunci când prezintă vremea – roșu este mai cald/mai mare, de aici și harta „heat”.
Câteva date într-un tabel…
Pentru a crea o hartă termică aveți nevoie de un tabel de date cu care să lucrați. În acest caz, am cules date climatice de la Banca Mondială pentru Suedia între 1901 și 2015. Asta îmi oferă un tabel foarte mare, cu peste 100 de rânduri și 12 coloane, cu celule care conțin temperatura medie pentru fiecare lună. Pentru publicul nostru american, aceste temperaturi sunt exprimate în grade Celsius (la urma urmei, Anders Celsius a fost un suedez!). O secțiune a tabelului meu arată astfel:
Nu este deloc ușor de citit! Deși îmi pot da seama cu ușurință că temperaturile de la oricare dintre capetele anului sunt mai mici decât cele de la mijlocul anului, nu îmi oferă o bună înțelegere a schimbărilor în timp. Nu pot vedea cu ușurință cum arată temperaturile.
Întră: Formatare condiționată
Excel poate colora automat fiecare celulă din tabelul meu pe baza celei mai mari și celei mai mici valori din datele mele. Pentru a face acest lucru, selectați toate celulele din tabel, apoi mergeți la Home > Conditional Formatting > Color Scales > Red – Yellow – Green. Acest lucru va colora instantaneu toate celulele tabelului și veți obține în final ceva care va arăta astfel:
Obțin o imagine de ansamblu ușoară a lunilor care au fost mai fierbinți decât alte luni – acestea sunt cele în roșu. În mod nesurprinzător, lunile de vară sunt cele mai calde, iar lunile de iarnă cele mai reci. Iulie 1901 și 1914 ies în evidență ca fiind deosebit de calde. Decembrie 1915 nu a fost o lună în care mi-ar fi plăcut să mă aflu… Brrr!
Până aici totul este bine, dar acest lucru îmi permite să văd doar o parte din imagine. Vreau să văd întreaga perioadă de timp între 1901 și 2015. Pentru a face acest lucru, voi schimba dimensiunea coloanelor și a rândurilor, astfel încât să încapă mai mult pe ecranul meu. În primul rând, să scăpăm de unele dintre aceste zecimale: ele nu adaugă nimic la povestea mea. Selectați toate celulele din tabel, apoi faceți clic pe butonul Home > Number > Decrease Decimal > de câteva ori, până când rămân doar numerele întregi.
În continuare, selectați toate coloanele laolaltă și faceți doar dublu clic pe una dintre liniile mici dintre două dintre ele. Acest lucru va dimensiona automat coloanele la cea mai mare lățime necesară pentru a afișa conținutul pe un rând. Totuși, eu sunt un pic pretențios, așa că vreau ca toate să aibă exact aceeași lățime. Selectați din nou toate coloanele, faceți clic dreapta și selectați Column Width (Lățimea coloanei). Voi seta coloanele mele să aibă o lățime de 2,5 unități și voi înlocui etichetele lunare cu o etichetă lunară cu o singură literă. Iată unde am ajuns:
Tabloul meu este totuși un pic prea înalt pentru a încăpea pe un singur ecran. există o singură soluție – trebuie să-mi restructurez tabelul astfel încât să pot vedea toate perioadele una lângă alta. Acest lucru se obține rapid prin puțină copiere și lipire (selectați celulele și folosiți ctrl+c de pe tastatura unui PC pentru a copia și ctrl+v pentru a lipi). De asemenea, vreau să văd dacă temperatura medie s-a modificat de-a lungul timpului, așa că am adăugat o altă coloană pentru aceasta, folosind funcția =AVERAGE() din Excel. În cele din urmă, am eliminat liniile de grilă pentru a crea o vizualizare curată a datelor mele (în fila View (Vizualizare) din panglică, deselectați caseta de selectare Gridlines (Linii de grilă) din secțiunea Show (Afișare).
Iată harta mea termică finală:
Există într-adevăr un singur model care iese în evidență în acest exemplu – creșterea temperaturii medii în ultimele două decenii. Frecvența mai roșiatică este mai mare în coloana medie cu cât ne apropiem mai mult de ziua de azi.
Addendum: Just Show me the Colors!
Este posibil să ascundeți toate aceste numere dacă preferați să aveți o hartă termică curată. Pentru a face acest lucru, selectați toate celulele cu numere, faceți clic dreapta și selectați Format Cells. În fila Number (Număr), selectați Custom (Personalizat) și apoi introduceți ;;; (trei punct și virgulă) în caseta Type (Tip). Faceți clic pe OK. Numerele vor dispărea, dar formatarea rămâne. Iată!
Sunteți gata să treceți dincolo de Excel? Există și alte modalități de a crea vizualizări care oferă opțiuni mai avansate și mai multă flexibilitate. Aflați cum să creați o hartă termică în Displayr!
.