Ați observat probabil că discutăm atât despre procesarea și plățile ACH, cât și despre eCheck aici. Este peste tot pe blogul și site-ul nostru. ACH. eCheck. Cecuri electronice. Care este diferența, mai exact?
Să trecem la subiect.
De fapt, nu există o diferență prea mare între cele două. De fapt, puteți folosi termenii în mod interschimbabil și să fiți destul de sigur în industrie.
ACH este acronimul de la Automated Clearing House (Casa de Compensare Automată) și este practic procesul de mutare a fondurilor în mod electronic între conturile bancare. Procesarea ACH poate fi numită și EFT (transfer electronic de fonduri), pentru a nu vă încurca și mai mult. Pentru a afla mai multe despre procesarea ACH/EFT, citiți postul nostru Payments Basic aici.
Acum, un eCheck (care este doar termenul prescurtat pentru cec electronic), este cam același lucru. Din punct de vedere tehnic, ați putea considera eCheck-ul propriu-zis ca fiind plata în sine, mai degrabă decât procesul. Așadar, termenul eCheck ar putea fi mai degrabă sinonim cu termenul „plată ACH”, pentru a fi mai precis. Gândiți-vă la eCheck ca la plata electronică a cecului care înlocuiește ceea ce obișnuia să fie cecul pe hârtie.
Să facem acest lucru într-un scenariu din viața reală, da?
Cu procesarea ACH, folosiți informațiile contului dvs. bancar pentru a procesa plățile. Aceasta poate însemna, de asemenea, un credit într-un cont (cum ar fi un depozit direct de salarii, de exemplu). Nu există o regulă conform căreia trebuie să plătiți întotdeauna cuiva bani din cont. Banii pot intra, de asemenea, într-un cont bancar.
Acest lucru se poate întâmpla atunci când plătiți, să spunem, chiria online. Mulți dintre noi fac acest lucru în zilele noastre pentru că este infinit mai convenabil decât să încercăm să înghesuim acel cec în acea fantă minusculă în mijlocul nopții. Așadar, vă duceți la desktop și vă conectați la site-ul web al companiei de administrare a proprietății. Ajungi în zona de plată și ce ți se cere să faci? Introduceți numărul de rutare și numărul de cont.
De fiecare dată când vi se cere să introduceți aceste numere pentru o plată electronică, sunteți pe cale să faceți o plată ACH sau eCheck.
O altă modalitate prin care oamenii fac eCheck-uri? De multe ori, atunci când plătim facturi și trimitem cecuri pe hârtie, acestea sunt de fapt convertite în cecuri electronice și trimise și procesate ca ACH. Ocazional, s-ar putea să vedeți acest lucru într-un magazin ca un semn pe tejgheaua casieriei sau atârnat în spatele acesteia. Semnul vă informează că cecul dumneavoastră pe hârtie va fi convertit în ACH sau cec electronic și procesat în consecință. Întreprinderile sunt obligate să vă informeze atunci când convertesc cecurile de hârtie în cecuri electronice.
Ce rost are conversia cecurilor de hârtie?
Păi, pe vremea când oamenii obișnuiau să scrie și să accepte cecuri de hârtie fără rușine sau abandon, această practică ar necesita ca majoritatea întreprinderilor să stocheze toate aceste cecuri și să le depună la banca lor pentru procesare. Desigur, procesarea cecurilor pe suport de hârtie era un proces mult mai diferit decât este acum, de asemenea. Aceasta era, în general, o bătaie de cap.
Cu ACH/eCheck, întreprinderile pot pur și simplu să își convertească cecurile pe hârtie în cecuri electronice chiar în propriul back-office, introducând ele însele numerele. Sau le pot transforma în cecuri electronice folosind un cititor de cecuri, ceea ce este o modalitate destul de ușoară de a face acest lucru. În orice caz, informațiile privind contul bancar sunt introduse, iar plățile ACH/eCheck sunt transmise electronic către banca comercială și transmise către Federal Reserve. (Aveți nevoie de o defalcare a fluxului ACH? Consultați acest lucru: Forte-ACH-Transaction-Flow) Ca plăți electronice acum, sau plăți ACH/eCheck, aceste cecuri pot fi procesate în aproximativ patru zile – în loc de aproximativ șapte până la zece zile cât durau cecurile pe suport de hârtie.
Acum, asta e bine pentru afaceri.
Aceasta a fost o mică tangență, dar sperăm că nu ne-a îndepărtat prea mult de la drum. Acum știți un pic mai multe despre ce sunt și de ce le folosim. Mai mult decât atât, puteți continua să folosiți în mod liber termenii ACH și eCheck destul de mult ca sinonime. Ei se referă în esență la același lucru.