GRATUIT 5+ Formulare de analiză a locurilor de muncă în PDF | MS Word | Excel

Procedurile de analiză a locurilor de muncă sunt esențiale pentru companii, în special în scopul identificării rolurilor și nevoilor posturilor. Pentru aceasta, formularele de analiză a postului trebuie să fie folosite de orice personal care este desemnat să facă procedura de analiză, pentru a documenta eficient observațiile și evaluările.

Model de formular de analiză a postului

Ce este un formular de analiză a postului?

Un formular de analiză a postului este un document care este utilizat de către personalul de resurse umane al unei companii pentru a înregistra specificațiile și cerințele unui post de muncă. Procedurile de analiză a postului sunt efectuate de către companii pentru a determina factorii de care trebuie să țină cont la angajarea unui angajat care să ocupe postul respectiv. În loc de aceasta, procedura va fi mai eficientă prin utilizarea formularului de analiză, deoarece acesta va preciza și va enumera funcțiile de bază și domeniul de aplicare al postului, activitatea care trebuie desfășurată pentru a satisface nevoile postului, precum și tipurile de sarcini care trebuie îndeplinite de către angajat. În plus, formularul va servi, de asemenea, ca instrument de comunicare între părțile implicate în procesul de analiză al companiei.

Formular de analiză a locurilor de muncă în format DOC

Conținut și secțiuni esențiale ale unui formular de analiză a postului

Care companie va avea propria machetă preferată atunci când realizează documente sau formulare care vor fi folosite de membrii companiei pe plan intern și extern. Cu toate acestea, atunci când vine vorba de crearea și completarea formularelor de analiză a locurilor de muncă, există anumite secțiuni și conținuturi speciale care trebuie să fie incluse, indiferent de industria și tipul de afacere al companiei. Mai jos sunt prezentate câteva dintre conținuturile și secțiunile esențiale care ar trebui să fie încorporate și să fie menționate în orice varietate de formulare de analiză a postului:

• Informații privind procedura de analiză a postului: Această secțiune a formularului va aduna titlul postului, unitatea departamentală a companiei în care va fi plasat angajatul pentru acest post, împreună cu numele persoanei care efectuează analiza și numele persoanei care va primi raportul de analiză finalizat.

• Domeniul de aplicare și funcțiile postului: Aici se va prezenta un scurt rezumat sau o prezentare generală a postului, inclusiv scopul principal al postului, domeniul de aplicare al acestuia și unele date justificative sau date cantitative care vor susține afirmația personalului de analiză cu privire la relevanța postului.

• Performanța profesională necesară: Atribuțiile și responsabilitățile angajatului care va fi angajat pentru acest loc de muncă vor fi punctul central al acestei secțiuni. În plus, trebuie indicate și exemple, precum și frecvența sarcinilor și procentul de timp pe care angajatul îl va lua pentru a-și îndeplini responsabilitățile într-o zi.

• Limitări ale postului: În această secțiune se vor identifica și defini diferitele limitări și responsabilități ale angajatului care va ocupa postul. În plus, va trebui să fie inclusă și libertatea angajatului de a finaliza deciziile pentru postul său, mai ales dacă postul este legat de poziții de supervizare în cadrul companiei.

• Educație, formare și expertiză: Cerințele minime de educație pe care trebuie să le îndeplinească angajatul, precum și programele de formare și certificările pe care trebuie să le fi obținut, vor fi înscrise în această secțiune. În plus, domeniul de experiență al angajatului și tipul de locuri de muncă în care a lucrat anterior sunt, de asemenea, esențiale pentru a fi incluse pentru a filtra și selecta în mod corespunzător potențialii candidați pentru postul respectiv.

• Condiții de muncă: Condițiile de muncă la care va fi expus angajatul pe durata angajării sale vor fi menționate în această secțiune a formularului. Unele dintre condițiile de muncă care trebuie specificate includ murdăria, căldura, zgomotul și praful. Fiecare condiție de muncă trebuie apoi punctată pe baza gradului de expunere posibilă.

Variante de formulare de analiză a postului

Formular de analiză a cerințelor de muncă – Acest formular va fi utilizat de către un supraveghetor care este desemnat să efectueze o analiză a postului prin observarea rolurilor și responsabilităților zilnice ale angajatului actual. Formularul conține șase secțiuni în care cinci dintre ele trebuie completate de către supraveghetor. Prima secțiune consemnează numele angajatului care face obiectul observației, împreună cu numărul postului său, titlul postului și divizia din cadrul companiei în care își desfășoară activitatea. Un set de instrucțiuni va fi conținutul celei de-a doua secțiuni a formularului. A treia secțiune, pe de altă parte, se referă la cerințele privind postura de lucru care trebuie îndeplinite pentru postul respectiv, în timp ce a patra secțiune specifică cerințele privind ridicarea, transportul și deplasarea. Cea de-a cincea secțiune enumeră condițiile de mediu care trebuie luate în considerare, în timp ce ultima secțiune este destinată semnăturii angajatului pentru a indica aprobarea și afirmarea sa cu privire la acuratețea cerințelor de muncă menționate în formular.

Formularul de analiză a cerințelor de muncă

Formular chestionar de analiză a postului – Față de prima varietate de formulare de analiză a postului, acest document trebuie completat de către angajatul însuși și de către managerul său. Prima pagină a formularului înrolează instrucțiunile pe care trebuie să le urmeze angajatul și managerul, în timp ce a doua pagină documentează informațiile generale ale angajatului în calitate de deținător actual al locului de muncă, care ar trebui să aibă titlul postului, numele, departamentul, divizia, comentariile sale despre locul de muncă, scopul postului său și comentariile managerului său despre acesta. În paginile următoare ale formularului, angajatul și managerul vor face comentarii cu privire la cerințele educaționale ale postului, cerințele de experiență, complexitatea, domeniul de aplicare, abilitățile de rezolvare a problemelor necesare, abilitățile interpersonale și alți factori care trebuie luați în considerare la angajarea unui nou angajat pentru acest post.

Formular chestionar de analiză a locului de muncă

Formular de analiză a siguranței la locul de muncă – Identificarea preocupărilor și problemelor de siguranță în orice companie este esențială, motiv pentru care ar trebui să se realizeze o procedură de analiză a siguranței la locul de muncă. Pentru aceasta, un formular de analiză a siguranței la locul de muncă trebuie să fie utilizat de către persoana care evaluează gama de siguranță a unui post de muncă. Cele patru secțiuni ale formularului sunt destinate a fi completate de către personalul care face evaluarea și de către funcționarii autorizați ai companiei. În prima secțiune se vor preciza detaliile activității de la locul de muncă, domeniul său de activitate, tipul de muncă și locația clădirii. Activitatea pas cu pas care trebuie îndeplinită de către angajatul desemnat va fi înscrisă în a doua secțiune, împreună cu descrierea pericolelor și procedurile de control observate de către angajat. În ultimele două secțiuni se colectează semnăturile celorlalți lucrători din zonă și ale oficialilor autorizați.

Formularul de analiză a securității la locul de muncă

Formular de analiză a riscurilor la locul de muncă

Indiferent de varietatea de formular pe care o va folosi compania, un formular de analiză a postului trebuie să fie folosit numai de o persoană care cunoaște direct postul propus pentru a se asigura că procedura de analiză este eficientă și benefică pentru companie.