Datele exacte în managementul facilităților și raportarea planificării capitalului sunt importante. Modul în care managerii prezintă aceste date este și mai important.
Când se întocmește un raport, nu este suficient să se prezinte pur și simplu informațiile, ci este esențial să vă implicați publicul și să spuneți o poveste convingătoare despre ceea ce s-a realizat și despre ceea ce echipa dvs. intenționează să realizeze în viitor.
Raportarea exactă este, de asemenea, un mijloc de definire a următoarelor etape și a pașilor necesari pentru a ajunge acolo. Acest lucru este deosebit de important atunci când pașii următori implică procurarea de resurse financiare, programatice și de personal.
În calitate de manager de instalații, utilizați în fiecare zi o varietate de instrumente și sisteme, inclusiv, echipamente fizice pentru a efectua reparații manuale și sisteme de date care sunt esențiale pentru funcționarea instalațiilor și a activelor dvs. fizice. Gestionarea unei instalații este un proces care implică utilizarea instrumentelor potrivite la momentul potrivit pentru a obține rezultate optime.
Cu toate acestea, cel mai important instrument care este esențial pentru succesul organizației dvs. este sistemul de raportare. Colectarea, gestionarea și stocarea datelor fac parte integrantă din industria de gestionare a instalațiilor. Aici discutăm de ce este atât de importantă o raportare precisă.
1. Maximizați productivitatea și eficiența
Maximizarea randamentului operațional al instalațiilor și activelor fizice și, în același timp, minimizarea simultană a costurilor de operare și de capital reprezintă principalul act de echilibru pentru echipa de facility. Pentru a realiza acest lucru, un sistem de gestionare a instalațiilor care încorporează raportare în timp real și oferă vizualizare de date este foarte benefic.
Pentru a înțelege cât de eficiente sunt practicile dvs. de întreținere, este posibil să măsurați comenzile de lucru finalizate de echipa dvs. în raport cu numărul total de comenzi de lucru depuse. Acest set simplu de date va ilumina dacă operațiunile dvs. de întreținere sunt eficiente sau dacă echipa dvs. este blocată de un număr prea mare de restanțe.
Învățați cum să vă îmbunătățiți programul de întreținere preventivă >
Se poate dezvălui, de asemenea, cât de repede sunt efectuate aceste reparații. Aceasta este o modalitate ușoară de a gestiona timpii morți și de a îmbunătăți productivitatea. Datele colectate cu ajutorul software-ului de management al instalațiilor sunt esențiale pentru identificarea rapidă a potențialelor puncte slabe operaționale și remedierea lor cu mult înainte de a deveni o problemă.
2. Obțineți finanțarea proiectelor dvs.
În general, managerii de instalații depind de administratorii de clădiri și de departamentele financiare pentru a determina lucruri precum bugetele de funcționare sau viitoarele cheltuieli de capital. Acest lucru înseamnă că fiecare facility manager ar trebui să devină expert în extragerea de date utile privind operațiunile și în utilizarea acestora pentru a demonstra eficiența.
Stabilirea indicatorilor potriviți și explicarea proiectelor dvs. de capital folosind termenii potriviți de analiză financiară sunt esențiale pentru a vă asigura că proiectele dvs. sunt finanțate și aprobate. Fără modelele financiare corecte, poate fi dificil să explicați cu exactitate părților interesate din domeniul financiar de ce anumite proiecte trebuie să fie finanțate.
Aflați mai multe despre gestionarea activelor și planificarea capitalului cu Intellis >
Pentru a vinde cu succes proiectul dvs. de îmbunătățire a capitalului, este esențial să prezentați un caz de afaceri convingător care să fie susținut de date inteligente. Este crucial ca managerii de instalații să înțeleagă nu doar aspectele practice ale operațiunilor, ci și suportul financiar.
Un sistem de management al instalațiilor cu capacități solide de colectare a datelor vă va ajuta să demonstrați rentabilitatea investiției, rentabilitatea activelor și rentabilitatea capitalului propriu al instalației dumneavoastră – toate acestea fiind afectate de modul în care vă gestionați clădirea.
Cu un sistem de gestionare a facilităților precum FOUNDATION.Plans, este ușor să vă convertiți viziunea în obiective operaționale și să legați planul de proiecte de capital de performanța individuală, de planificarea strategică, evidențiind în același timp rezultatele pentru îmbunătățirea continuă.
3. Pregătiți pentru viitor cu ajutorul analizei datelor
Clădirile și infrastructura încep să se deterioreze imediat ce intră în uz. Pe măsură ce clădirile îmbătrânesc, ele trec printr-un proces de deteriorare, care poate fi clasificat în cinci etape ale ciclului de viață care se corelează cu reînnoirea activelor:
- Principal: mai puțin de 1 an
- Copilărie: 1-16 ani
- Adolescență: 17-29 de ani
- Adulțime: 30-49 de ani
- Bătrânețe: 50 de ani și peste
Este important pentru managerii de instalații să știe când vor începe problemele mai mari de reparații și întreținere în cadrul fiecăreia dintre aceste faze. Este posibil să îmbunătățiți foarte mult eficacitatea planificării capitalului dvs. prin colectarea de date privind ciclul de viață al echipamentelor, programele de reparații, în raport cu standardele și reperele din industrie.
Toți acești factori pot influența momentul în care va trebui să aveți bani economisiți pentru o renovare sau înlocuire majoră. Acest lucru va face ca procesul de planificare să fie mult mai ușor și va ajuta departamentul dvs. să respecte un program.
Datele sunt esențiale pentru a-i ajuta pe managerii de instalații să determine cea mai bună abordare pentru a motiva supraveghetorii și tehnicienii să rămână pe drumul cel bun cu un program de întreținere preventivă de înaltă funcționalitate.
Una dintre cele mai bune caracteristici ale FOUNDATION este faptul că este un sistem de colectare a datelor bazat pe cloud, care are capacitatea de a actualiza informațiile despre activele fizice în timp real sau chiar în deplasare.
Citește ghidul nostru despre tehnologia mobilă pentru managerii de facilități >
Tehnologia mobilă de colectare a datelorîi împuternicește pe managerii de facilități în multe feluri, inclusiv gestionarea fluxurilor proceselor de lucru, urmărirea activelor fizice și supervizarea facilităților clădirii. Tehnologia mobilă îi ajută pe managerii de facilități să comunice, să colaboreze și să gestioneze sarcinile de lucru mai eficient.
.