11 decembrie 2019
IRS a anunțat o prelungire binevenită a datei scadente din 2020 pentru ca anumite entități să furnizeze angajaților și persoanelor fizice formularele 1095-B sau 1095-C cu informații privind acoperirea de sănătate din 2019. Reducerea limitată a penalităților este, de asemenea, extinsă la formularele din 2019. Vizitați această pagină web a IRS pentru informații cu privire la cerința privind formularele privind acoperirea de sănătate.
Data limită prelungită pentru emiterea formularelor către angajați/persoane fizice
Asigurătorii, angajatorii care se autoasigură, alți furnizori de acoperire și angajatorii mari aplicabile (ALE) au acum termen până la 2 martie 2020 pentru a furniza Formularele 1095-B sau 1095-C angajaților și persoanelor fizice. IRS a anunțat că nu vor mai fi disponibile alte prelungiri dincolo de această nouă dată limită și că IRS nu va răspunde în mod oficial la prelungirile care au fost deja solicitate de entitățile raportoare. Prelungirea pentru depunerea Formularelor 1095-B sau 1095-C către persoanele fizice este automată. Angajatorii și furnizorii nu trebuie să o solicite. IRS nu va acorda o prelungire suplimentară de 30 de zile peste acest termen.
Data limită NU este prelungită pentru formularele către IRS
Datele limită pentru depunerea formularelor 1094-B, 1095-B, 1094-C sau 1095-C la IRS nu sunt prelungite. Prin urmare, angajatorii care depun pe suport de hârtie trebuie să trimită formularele la IRS până la 28 februarie 2020. Cei care depun în format electronic au termen până la 31 martie 2020. Reamintim că angajatorii și furnizorii de asigurări care depun mai mult de 250 dintre aceste formulare de raportare trebuie să le depună în format electronic.
Reducerea penalității pentru furnizarea de formulare 1095-B părților asigurate
IRS ia în considerare impactul reducerii la zero a penalității aferente mandatului de responsabilitate individuală partajată asupra depunerii formularului 1095-B. Legea impune în continuare depunerea unui formular 1095-B la IRS, dar contribuabilii nu au nevoie, în general, de acest formular pentru a-și pregăti declarațiile individuale pentru 2019. Prin urmare, anunțul se referă la „scutirea de furnizare în temeiul secțiunii 6055 din 2019” și prevede că penalitatea pentru nerespectarea obligației de a furniza un formular 1095-B unei persoane asigurate va fi eliminată pentru 2019 dacă sunt îndeplinite două condiții:
- Entitatea raportoare postează un anunț în mod vizibil pe site-ul său web care să precizeze că persoanele responsabile pot primi o copie a Formularului 1095-B din 2019 la cerere, însoțită de o adresă de e-mail și o adresă fizică la care poate fi trimisă o cerere, precum și un număr de telefon pe care persoanele responsabile îl pot folosi pentru a contacta entitatea raportoare în cazul în care au întrebări; și
- Entitatea raportoare furnizează un Formular 1095-B din 2019 oricărei persoane responsabile, la cerere, în termen de 30 de zile de la data la care este primită cererea.
Nicio scutire de penalități pentru furnizarea Formularelor 1095-C angajaților cu normă întreagă
Din cauza raportării combinate pe Formularul 1095-C pentru angajații cu normă întreagă ai membrilor ALE înscriși în planuri de sănătate autoasigurate, „scutirea de furnizare din 2019 în temeiul articolului 6055” menționată mai sus nu se extinde la cerința de a furniza Formularele 1095-C angajaților cu normă întreagă.
Nota specială privind cerințele de raportare ale angajatorilor din anumite state
Rețineți că asigurătorii și angajatorii din anumite state (de ex, New Jersey și Washington, D.C.) care au adoptat mandate individuale sunt obligați să depună Formularele 1094-B, 1095-B, 1094-C sau 1095-C din 2019 la stat și să furnizeze formularele rezidenților statului. Astfel, este posibil ca emitenții și angajatorii din aceste jurisdicții să fie în continuare nevoiți să furnizeze Formularele 1095-B (și Formularele 1095-C pentru angajații cu fracțiune de normă) anumitor persoane în mod normal, chiar dacă nu sunt obligați să o facă în conformitate cu normele federale de raportare. A se vedea site-ul web din New Jersey pentru mai multe informații cu privire la cerința de raportare a angajatorilor din acest stat.
Ajutorarea sancțiunilor de bună-credință
În cele din urmă, anunțul extinde programul prin care IRS acordă scutiri de bună-credință pentru anumite erori. Angajatorii și furnizorii de acoperire care lucrează cu bună credință pentru a completa declarațiile sau declarațiile nu vor fi sancționați din cauza unor informații lipsă sau inexacte. Această scutire se aplică numai în cazul informațiilor lipsă și inexacte solicitate în formulare și nu oferă scutire în cazul entităților raportoare care nu depun eforturi de bună-credință pentru a se conforma reglementărilor sau care nu reușesc să depună o declarație informativă sau să furnizeze o declarație la datele scadente.
Vom continua să monitorizăm evoluțiile din cadrul Affordable Care Act și să oferim detalii despre obligațiile noi și revizuite ale angajatorilor pe măsură ce acestea se conturează în timp. În cazul în care aveți întrebări cu privire la acest aspect sau la orice alt aspect al reformei federale a asigurărilor de sănătate, contactați reprezentantul dvs. de cont Conner Strong & Buckelew la numărul gratuit 1-877-861-3220. Pentru o listă completă a Actualizărilor legislative emise de Conner Strong & Buckelew, vizitați Centrul nostru online de resurse.