Reprezentanții de la DIA, NGA și NSA și-au împărtășit părerile cu privire la modul în care se poate intra în agențiile comunității de informații în timpul celei de-a doua prezentări în cadrul forumului AFCEA Small Business Intelligence Forum din această dimineață din Fairfax, Virginia. Toți au fost de acord că este nevoie de mai mult decât abordarea standard de marketing, dar au subliniat că merită investiția în timp și talent.
Pam Porter, de la biroul pentru întreprinderi mici al Agenției Naționale de Securitate, a remarcat faptul că organizația sa nu participă la Federal Business Opportunity, sau FedBizOpps, una dintre sursele standard de anunțuri de contracte noi. Ea a subliniat că, în schimb, întreprinderile ar trebui să se asigure că se înregistrează la Acquisition Resource Center (ARC) și la Central Contractor Registration.
Porter a precizat că ARC nu este un centru de contractare, ci mai degrabă o ramură de cercetare de piață a NSA. Ea a subliniat că acesta este, totuși, primul loc la care se vor adresa membrii agenției atunci când au identificat cerințe specifice. În plus, cei care se înregistrează la ARC sunt invitați la conferințe specifice.
Aproximativ de două ori pe lună, NSA organizează ședințe de informare pentru companiile care doresc să facă afaceri cu agenția. Pentru a afla mai multe informații și pentru a se înscrie la aceste evenimente, companiile trebuie să acceseze http://www.nsaarc.net/biweekly. La aceste evenimente și la alte evenimente din industrie, precum și prin aderarea la asociații comerciale, proprietarii de întreprinderi mici ar trebui să investească timp în crearea de rețele atât cu oficiali corporativi, cât și guvernamentali, ca mijloc de a stabili viitoare relații de afaceri, a declarat Porter. Agenția oferă, de asemenea, consiliere individuală companiilor, dar, încă o dată, acestea trebuie să fie înregistrate la ARC. Pentru a aranja o întâlnire, companiile pot trimite un e-mail la [email protected].
Agenția Națională de Informații Geospațiale (NGA) lucrează cu întreprinderile mici în două moduri principale, a explicat Sandra Broadnax, director pentru întreprinderi mici, NGA. În primul rând, aceasta dispune de un Panel de interacțiune cu industria, care analizează cărți albe, informări și propuneri nesolicitate din partea industriei. Grupul se reunește lunar pentru a examina toate materialele primite în ultimele 30 de zile. Cei care trimit articole vor primi o notificare de acceptare sau de respingere din partea panelului. Atunci când panoul acceptă un concept sau o capacitate, aceasta este transmisă personalului tehnic al NGA pentru investigații suplimentare.
Cel de-al doilea mod în care NGA colaborează cu întreprinderile mici este prin intermediul listei sale de furnizori pentru întreprinderi mici. Această abordare este urmată pentru fiecare articol sau serviciu pe care NGA îl achiziționează, a precizat Broadnax. Pentru informații privind înscrierea pe listă, furnizorii trebuie să trimită un e-mail la [email protected]. Broadnax a subliniat faptul că lista este epurată anual, astfel încât companiile trebuie să se asigure că se reînregistrează în fiecare an.
Sherry Baldwin, director pentru întreprinderi mici în cadrul Agenției de Informații a Apărării (DIA), a recunoscut că a lucra cu DIA înseamnă că personalul corporației trebuie să aibă autorizații de securitate. Recunoscând că aceasta este o problemă de tipul „oul și găina” – o companie nu poate obține un contract fără personal autorizat, dar personalul nu poate fi autorizat fără un contract la care să lucreze – Baldwin a recomandat ca micile companii să înceapă prin a lucra la contracte clasificate cu firme mai mari.
DIA folosește, de asemenea, lista ARC pentru a găsi furnizori cu care să lucreze. În plus, agenția caută surse și prin FedBizOpps, demonstrând că zvonul conform căruia, în momentul în care apare acolo o oportunitate de afaceri, este deja prea târziu pentru a depune o propunere, a declarat Baldwin. Uneori, DIA nu are nevoie de o propunere oficială, ci mai degrabă de o simplă declarație de capacități de două-trei pagini care să explice în detaliu punctele forte și experiența companiei, a adăugat ea.
.