Rar se întâmplă rareori să dispuneți de toate resursele conform programului pentru a finaliza proiectul. Chiar dacă le aveți, în timpul execuției proiectului orice risc vă poate lua această libertate și va trebui să vă descurcați cu mai puține resurse.
Inclusiv atunci când aveți toate resursele necesare, în calitate de manager de proiect este responsabilitatea dvs. să utilizați resursele în mod eficient și să economisiți costuri pentru companie.
Pentru a atinge aceste obiective, utilizați tehnici de optimizare a resurselor. Două astfel de tehnici de optimizare a resurselor sunt următoarele:
- Nivelarea resurselor
- Nivelarea resurselor
Aceste tehnici vă permit să finalizați proiectul cu o obstrucție minimă.
Nivelarea resurselor
Utilizați nivelarea resurselor atunci când aveți resurse limitate și puteți prelungi programul.
Nivelarea resurselor este utilizată atunci când:
- O resursă critică poate să nu fie disponibilă pentru o anumită durată;
- O resursă critică poate să nu fie disponibilă la un anumit moment;
- Trebuie să împărțiți o resursă cu un alt proiect;
- Domanda pentru o resursă depășește oferta.
Utilizați, de asemenea, această tehnică atunci când trebuie să mențineți utilizarea unor resurse la un nivel constant.
În nivelarea resurselor, vi se cere să optimizați resursele limitate care vă sunt date. Aici programul nu este fixat.
Nivelarea resurselor răspunde la întrebarea când veți putea finaliza proiectul cu resursele date.
Nivelarea resurselor se numește uneori programarea cu resurse limitate (RCS). În cazul în care resursele nu sunt disponibile, durata proiectului se poate modifica.
Un exemplu din lumea reală
Să spunem că elaborați o planificare pentru un proiect, care trebuie să construiască o clădire cu două etaje. Pentru a construi primul etaj aveți suficiente schele, dar pentru etajul al doilea aveți nevoie de schele suplimentare.
Așa că vă uitați în cadrul organizației dvs. și descoperiți că puteți aranja schele suplimentare de la un alt proiect, dar cu o săptămână mai târziu decât ceea ce aveți nevoie.
Așa că, amânați activitățile de construcție la etajul al doilea cu o săptămână.
Acesta este un exemplu de nivelare a resurselor, în care prelungiți programul pentru a obține resursa.
Netezirea resurselor
Utilizați netezirea resurselor atunci când trebuie să optimizați resursele și nu puteți prelungi programul.
Din moment ce nu puteți prelungi programul, data de finalizare a proiectului și calea critică vor rămâne aceleași. Aici activitățile nu pot fi întârziate mai mult decât float-ul lor total și liber.
Utilizarea float-ului în această tehnică vă va face să pierdeți o anumită flexibilitate din traseu; cu toate acestea, programul va fi optimizat, eficient și rentabil.
În netezirea resurselor, trebuie să fiți atenți să evitați orice întârziere în activitate, deoarece aceasta poate afecta traseul critic.
Timp-ul este principala constrângere aici. Aveți un program fix și vi se cere să optimizați resursele.
Lisarea resurselor este, de asemenea, cunoscută sub numele de programare cu constrângere de timp (TCS). Data de încheiere a proiectului nu poate fi modificată și trebuie să optimizați resursele în cadrul flotantului.
Un exemplu din lumea reală
Să spunem că doriți să vă înscrieți la examenul PMP și ați alocat 60 de ore pentru a studia în trei luni. Acest lucru se traduce prin 20 de ore pe lună.
Cu toate acestea, în timp ce programați data pentru examen, descoperiți că singura programare disponibilă este peste patru luni. Acum trebuie să distribuiți aceste 60 de ore pe parcursul a patru luni, ceea ce înseamnă 15 ore pe lună.
Acesta este un exemplu de netezire a resurselor. Din moment ce aveți suficient timp, nu este necesar să folosiți toate cele 60 de ore în trei luni. Puteți să ușurați povara acestor trei luni și să o folosiți și pe cea de-a patra lună.
Diferențe între nivelarea resurselor și netezirea resurselor
Cele ce urmează sunt câteva diferențe între nivelarea resurselor și netezirea resurselor:
- În nivelarea resurselor, data de încheiere a proiectului se poate schimba, în timp ce în netezirea nu se schimbă.
- În nivelarea resurselor, calea critică se modifică (în general crește), în timp ce în netezirea resurselor nu se modifică, iar activitățile pot fi întârziate în cadrul flotantului lor.
- În general, netezirea resurselor se realizează, de obicei, după nivelarea resurselor.
- În nivelarea resurselor, resursele sunt principala constrângere, în timp ce în netezirea resurselor, data de finalizare a proiectului este o constrângere.
- Nivelarea resurselor este utilizată atunci când resursele sunt sub sau supraalocate. Netezirea resurselor se utilizează atunci când resursele sunt alocate neuniform.
- Nivelarea resurselor poate fi aplicată activităților de pe calea critică, în timp ce în netezirea resurselor nu se ating activitățile de pe calea critică.
Similitudini între nivelarea și netezirea resurselor
În cele ce urmează sunt câteva asemănări între aceste două tehnici:
- Ambele vă ajută să optimizați utilizarea resurselor
- Ambele vă ajută în analiza rețelei de planificare
Nivelarea resurselor și netezirea resurselor sunt tehnici diferite și sunt utilizate în situații diferite. Nu este întotdeauna necesar să folosiți ambele tehnici; în această postare de pe blog am menționat că netezirea resurselor are loc de obicei după nivelarea resurselor.
Acest lucru nu este adevărat în toate cazurile; puteți folosi una dintre ele sau ambele. Cu toate acestea, dacă le folosiți pe amândouă, de obicei, nivelarea resurselor este urmată de netezirea resurselor.
Rezumat
Netezirea resurselor și nivelarea resurselor sunt două tehnici de optimizare a resurselor care, dacă sunt folosite în orice proiect, cresc șansele de a finaliza proiectul în limitele bazelor de cost și de program aprobate. Nivelarea resurselor este utilizată pentru a echilibra cererea și oferta de resurse, iar nivelarea resurselor ajută la asigurarea unei utilizări uniforme a resurselor. Aceste tehnici sunt utilizate, de asemenea, datorită cerințelor statutare sau de reglementare. Oricum ar fi, aceste tehnici vă ajută să vă optimizați resursele în cadrul proiectului dumneavoastră.
.