6 august 2015
Scopul acestui mesaj este de a ghida administratorii de cont (persoana care a semnat formularul 471 pentru anul fiscal 2015) prin pașii de configurare a „utilizatorilor” și/sau „consultanților” pentru personalul școlii sau al bibliotecii în conturile lor EPC. (Dacă sunteți persoana care a semnat formularul 471, dar nu ați primit încă e-mailul inițial de conectare la EPC, sunați la Biroul de servicii pentru clienți al USAC la 888-203-8100. De asemenea, dacă persoana respectivă nu mai face parte din școala sau biblioteca dumneavoastră, contactați CSB pentru a schimba numele/informațiile de contact ale administratorului de cont). Două ghiduri pas cu pas sunt atașate la acest mesaj (Configurarea utilizatorilor și Adăugarea consultanților) și un scurt tutorial video este disponibil la adresa: http://www.usac.org/sl/about/outreach/videos/EPC-Creating-a-New-User.aspx.
> Adăugarea de utilizatori EPC District pentru entitatea dumneavoastră facturată (a se vedea mai jos pentru instrucțiuni privind adăugarea de consultanți)
(Nu uitați, numai utilizatorii administratori de cont pot gestiona alți utilizatori din organizația lor.)
1) Accesați „Landing Page” (cel mai bun mod este să faceți clic pe simbolul USAC din stânga sus) și faceți clic pe Manage Users (Gestionare utilizatori) în bara de instrumente din dreapta sus.
2) Faceți clic pe căsuța de lângă numele Entității dumneavoastră facturate.
3) Faceți clic pe „Create a New User” (Creați un utilizator nou) pentru a adăuga angajați ai școlii sau ai bibliotecii ca utilizatori EPC. Completați formularul cu toate datele relevante
4) În partea de jos a paginii, va trebui să configurați „permisiuni de utilizator” pentru fiecare utilizator. Există 3 tipuri de utilizatori:
– Full Rights (poate crea/trimite/certifica cereri)
– Partial Rights (poate crea cereri, dar nu poate apăsa pe submit/certificare)
– View Only
Pentru a aplica aceleași permisiuni la toate formularele, utilizați meniul derulant Apply All.
5) Faceți clic pe „Continue” și apoi pe „Submit” și apoi confirmați din nou că doriți să continuați.
6) Noul utilizator va primi un e-mail de la EPC pentru a merge să își configureze contul EPC.
> Adăugarea unei firme de consultanță
Dacă utilizați o firmă de consultanță E-rate (chiar dacă este IU-ul dumneavoastră), trebuie să legați Entitatea facturată de acea organizație de consultanță și apoi să adăugați consultantul (consultanții) individual(i) din cadrul acelei organizații de consultanță ca utilizatori EPC. Și nu uitați, numai Administratorul contului poate adăuga o firmă de consultanță și utilizatori consultanți individuali. Mai jos găsiți pașii pentru îndeplinirea ambelor sarcini:
> Conectarea unei firme de consultanță la organizația dumneavoastră
1) Conectați-vă la contul dumneavoastră EPC (https://portal.usac.org/suite). Dacă este prima dată când faceți acest lucru, nu uitați că numele de utilizator este adresa dvs. de e-mail. Dacă nu vă amintiți parola sau dacă este prima dată când vă conectați, faceți clic pe „Forgot Password.”
2) Din „Landing Page” (Pagina de destinație) selectați Entitatea facturată (nu numele unei școli, ci numele districtului dvs.). Este posibil să trebuiască să parcurgeți lista.
3) Dați clic pe „Related Actions” (Acțiuni conexe) din bara de instrumente din stânga.
4) Pe pagina următoare, alegeți „Manage Organization Relationships” (care este a 8-a entitate din lista cu litere îngroșate).
5) Selectați „Add a Consulting Firm” (Adăugați o firmă de consultanță) și introduceți cât mai multe informații pentru firma dvs. de consultanță și faceți clic pe Search (Căutare). Dacă nu obțineți niciun rezultat, puteți contacta organizația de consultanță și cereți numărul de înregistrare al consultantului (CRN) sau căutați-o utilizând link-ul Consulting Firms (Firme de consultanță) din partea stângă a ecranului.
6) Bifați caseta din stânga numelui firmei de consultanță și apoi faceți clic pe Submit (Trimitere). Entitatea dumneavoastră facturată este acum asociată cu acea firmă de consultanță.
B> Adăugarea de utilizatori consultanți EPC pentru entitatea dumneavoastră facturată
1) Accesați „Landing Page” (cel mai bun mod este să faceți clic pe simbolul USAC din stânga sus) și faceți clic pe Manage Users (Gestionare utilizatori) în bara de instrumente din dreapta sus.
2) Faceți clic pe căsuța de lângă numele Entității dumneavoastră facturate.
3) Faceți clic pe „Add or Remove Existing Users” (Adăugați sau eliminați utilizatorii existenți) pentru a adăuga nume specifice de consultanți. Notă: Firma de consultanță trebuie să fie legată de organizația dvs. înainte de a putea adăuga consultanți specifici.
4) Veți vedea o listă de Utilizatori existenți pentru Entitatea facturată. Sub această listă, introduceți numele sau adresa de e-mail a consultantului și faceți clic pe Search (Căutare).
5) Selectați numele consultantului din listă și faceți clic pe „Submit (Trimitere)”
6) După ce ați adăugat numele consultantului, trebuie să configurați „permisiunile de utilizator” pentru acel consultant făcând clic pe „Manage User Permissions (Gestionare permisiuni utilizator).”
7) Există 3 tipuri de utilizatori:
– Full Rights (poate crea/trimite/certifica cereri)
– Partial Rights (poate crea cereri, dar nu poate apăsa pe submit/certifica)
– View Only
Pentru a aplica aceleași permisiuni la toate formularele, utilizați meniul derulant Apply All (Aplicați toate).
8) Noul utilizator va primi un e-mail de la EPC pentru a merge să își configureze contul EPC.
.