Procesul organizațional al managementului de proiect | Activele procesului organizațional

Proiectele pot fi considerate ca fiind „procese” în general. Ele au un început, un sfârșit, iar între aceste două date diferite se desfășoară un ‘proces’. Procesul organizațional de management al proiectelor are mai multe active de proces. Ce active sunt considerate active ale procesului organizațional? Care este semnificația activelor procesului organizațional? De ce activele procesului organizațional sunt importante pentru managementul de proiect și pentru întreaga companie?

În acest articol, vom trece în revistă procesul organizațional al managementului de proiect și vom vedea, de asemenea, care sunt activele procesului organizațional.

Care este definiția activelor procesului organizațional în managementul de proiect?

Ghidul PMBOK® definește activele procesului organizațional ca fiind planuri, procese, politici, proceduri și baze de cunoștințe. Toate aceste active de proces organizațional sunt specifice organizației executante. Deoarece aceste active de proces organizațional sunt rezultatele practicilor anterioare ale acestei anumite organizații. Așadar, putem spune că activele procesului organizațional vor varia de la o organizație la alta.

Să trecem în revistă aceste active ale procesului organizațional al managementului de proiect un pic mai în detaliu. Toate aceste active ale procesului organizațional menționate mai sus au un aspect comun principal: ele sunt lecții învățate din trecut. Cu alte cuvinte, în timp ce compania este angajată în diverse proiecte, ea dobândește mai multe active de proces organizațional în aceste perioade. Un alt tip de activ de proces organizațional este însăși istoria companiei.

Activele de proces organizațional includ documentația, prin urmare, aceasta acționează ca arhivă sau depozit al companiei. De exemplu, șablonul planului de proiect, politicile de securitate, procedurile de achiziție și baza de cunoștințe a companiei sunt toate clasificate ca active ale procesului organizațional.

Care sunt beneficiile activelor procesului organizațional în managementul proiectelor?

Din moment ce am afirmat că activele proceselor organizaționale constau în ceea ce compania a dobândit de-a lungul timpului, acestea sunt foarte valoroase mai ales în planificarea unui proiect. Multe documente, politici sau proceduri fac parte din activele proceselor organizaționale. Așadar, acestea sunt utilizate ca intrări în majoritatea proceselor de planificare. De exemplu, dacă întreprinderea încearcă să inițieze un nou proiect care este foarte asemănător cu un proiect pe care l-a finalizat în trecut, consultarea documentației privind lecțiile învățate în cadrul proiectului trecut va aduce o mulțime de informații în timpul planificării unui nou proiect.

Un alt caz care ilustrează modul în care activele procesului organizațional pot fi benefice și pot economisi timp pentru întreprindere este cazul recrutării unui nou angajat. Dacă tot ceea ce va fi responsabil de el sau de ea sunt bine documentate, va fi foarte ușor pentru acest nou membru al echipei să înceapă să lucreze rapid și eficient. „Ce ar trebui să facă angajatul în cazul în care își pierde calculatorul?” este o altă întrebare legată de politica de securitate a informațiilor, deci este, de asemenea, un activ al procesului organizațional. Dacă compania are un document pentru acest caz particular, toată lumea ar ști ce trebuie să facă și această situație va fi tratată fără probleme majore.

Care sunt celelalte beneficii generale ale activelor de proces organizațional?

Baza de cunoștințe corporative este utilizată pentru stocarea și recuperarea informațiilor din această bază de cunoștințe atunci când este nevoie. Această bază de cunoștințe corporative include o mulțime de informații utile nu numai despre proiecte, ci și despre multe alte subiecte, cum ar fi cum să obțineți o viză de muncă pentru o țară nouă, cum să remediați un defect la un software, sfaturi pentru a face ședințe mai eficiente etc.

Deci, pentru o companie, activele proceselor organizaționale nu sunt critice doar pentru managementul proiectelor, ci și pentru managementul general al acesteia.

.