Asistentul nostru de marketing digital, Kirsty, a încercat sistemul „pauzei de 15 minute”. Poate acesta să îmbunătățească într-adevăr productivitatea la locul de muncă? Iată ce a descoperit…
Dacă ați fost la curent cu postările de pe blogul nostru din ultima vreme, veți ști că încercăm câteva tehnici noi pentru a vedea dacă acestea ne afectează nivelul de productivitate.
În acest infografic grozav despre productivitatea la locul de muncă, am aflat că creierul tău se poate concentra doar 90-120 de minute înainte de a avea nevoie de o pauză, așa că am decis să încerc sistemul pauzei de 15 minute. Acest lucru a implicat programarea unei pauze de 15 minute dimineața și a unei pauze de 15 minute după-amiaza, alături de o jumătate de oră de prânz.
Ziua mea de lucru obișnuită constă în a lucra de la 9:00 până în jurul orei 12:30, luând aproximativ o pauză de prânz de o oră și apoi lucrând până la 17:30, așa că, uneori, se poate simți ca o zi lungă. În consecință, primul lucru pe care l-am făcut vineri a fost să-mi programez cele două pauze suplimentare pentru a mă asigura că nu voi uita să le iau!
Prima pauză
90 de minute de la începerea zilei și era timpul să iau prima pauză. În acest moment al dimineții mă simțeam încă destul de obosit și nu simțeam că am avut o zi foarte productivă până acum, așa că luarea unei pauze părea rezonabilă. Am ales să-mi petrec timpul uitându-mă la un reportaj despre un festival de muzică pentru a mă relaxa și a mă deconecta de mediul de lucru pentru o perioadă scurtă de timp. Beneficiul de a asculta un pic de muzică tare a fost că m-am simțit cu siguranță mai treaz după aceea, dar nu sunt sigur că m-a pregătit pentru a mă întoarce la muncă.
2 ore mai târziu mi-am luat pauza de masă. Ora mea obișnuită de prânz constă în a juca biliard înainte de a mânca prânzul la birou, în timp ce mă întorc la o muncă ușoară. După cum probabil vă puteți da seama, nu sunt cea mai bună persoană care își ia toată ora de prânz, așa că faptul că am avut doar o jumătate de oră a funcționat de fapt destul de bine pentru mine.
După prânz, nivelurile mele de productivitate au fost destul de ridicate în comparație cu cele de dimineață, am simțit că fac mai multă treabă și de fapt realizasem destul de multe până când a venit pauza de 15:30. Cu toate acestea, faptul că a trebuit să mă opresc din lucru pentru a lua o pauză a fost destul de frustrant. Deși aș fi putut să-mi amân pauza, lucram deja de peste 2 ore și se apropia sfârșitul zilei. Deoarece ascultam deja radioul în timp ce lucram, am continuat acest lucru în pauza mea, dar de data aceasta m-am asigurat că nu mă concentrez în continuare pe laptop.
Este o pandemie momentul potrivit pentru a fi productiv? Am revizuit ideea de productivitate (cu o întorsătură 2020) aici, Leah împărtășindu-ne sfaturile ei pentru stimularea productivității în timpul închiderii naționale și a pandemiei.
Ca persoană cu o vedere slabă, am ajuns să realizez că a privi la un ecran de calculator timp de 8 ore pe zi nu este cu siguranță sănătos, așa că luarea acestor pauze mai regulate ar ajuta cu siguranță. Aceasta a fost, de asemenea, o șansă pentru mine de a lua o gustare și o băutură pentru a mă menține pentru restul după-amiezii. Aș considera ultima parte a zilei ca fiind destul de puternică din punct de vedere al productivității, deoarece am reușit să scriu o schiță a unei postări pe blog, precum și să fac rost de conținut pentru Twitter.
Întrebarea este dacă eu cred că sistemul de pauze de 15 minute mi-a crescut nivelul de productivitate în comparație cu o zi normală?
Cu toată sinceritatea, nu cred. Simt că unele zile sunt pur și simplu mai productive decât altele și asta se poate datora unei întregi game de motive, fie că este vorba de oboseală care te încetinește, fie că este vorba de o sarcină pe care o găsești greu de îndeplinit.
Cu toate acestea, înțeleg de ce ar fi benefic să iei pauze mai regulate. În cazul meu, am constatat că a fost utilă pentru a-mi oferi o pauză de la laptop, permițându-mi să mă îndepărtez de ecran și să-mi odihnesc ochii. În plus, simt că sistemul de pauză de 15 minute m-a ajutat să fac o pauză de o oră întreagă, chiar dacă aceasta a fost împărțită pe parcursul zilei. Și, în cele din urmă, am avut o după-amiază foarte productivă, așa că acest lucru s-ar putea să se fi datorat luării unor pauze mai regulate.
Cum ați putea îmbunătăți producția și volumul de muncă al echipei dvs. de recrutare? Explorăm aici într-o nouă postare pe blog: Poate un ATS să îmbunătățească productivitatea?
Cred că este foarte greu de judecat dacă schimbarea modelului meu de lucru pentru o zi a făcut într-adevăr o diferență, dar poate că dacă aș încerca acest lucru timp de câteva săptămâni aș vedea o îmbunătățire generală.
Iată câteva dintre sfaturile mele de top după ce am încercat sistemul de 15 minute:
- Faceți pauze regulate departe de laptop pentru a vă odihni ochii.
- Asigurați-vă că vă luați pauza completă, este bine să vă odihniți câteodată!
- Mă hidratați-vă și luați gustări pe parcursul zilei pentru a vă menține energic (dar nu prea multe prăjituri).
Atenție la postul de săptămâna viitoare, în care Hannah va încerca tehnica Pomodoro.
Descoperă mai multe
Vezi cum munca flexibilă ar putea fi benefică pentru angajații tăi (iar o echipă fericită tinde să fie mai productivă!)
Ce poți face pentru a îmbunătăți cultura companiei tale?
Ar putea un sistem de urmărire a candidaților (ATS) să vă ajute să îmbunătățiți productivitatea echipei dvs. interne de recrutare?
Mulțumim Neomam pentru că a împărtășit cu noi infograficul original (pe care îl puteți găsi aici) și a declanșat călătoria noastră în domeniul productivității!