Profesioniștii din domeniul tehnic sunt adesea nevoiți să definească sau să descrie un obiect, un concept sau un proces tehnic unei persoane care are puține cunoștințe sau experiență în acest domeniu. De exemplu, o firmă de inginerie ar putea scrie o propunere pentru a participa la o licitație pentru un contract de dezvoltare a unui elicopter pentru Departamentul Apărării; o secțiune a propunerii ar fi o descriere detaliată a produsului pe care compania își propune să îl dezvolte. Descrierile tehnice sunt utilizate înainte ca produsele și procesele să fie dezvoltate (ca parte a propunerilor și a documentelor de planificare), în timpul dezvoltării (în rapoartele de progres, de exemplu) și ulterior (ca parte a documentației de marketing și promovare și a documentelor de suport tehnic).
Scoaterea unui subiect
Această temă vă cere să selectați un produs sau un proces și să scrieți o descriere a acestuia.Există două tipuri diferite de descrieri tehnice care trebuie luate în considerare. Alegeți oricare dintre ele este potrivită, în funcție de subiectul dumneavoastră.
Nota: Este o idee bună să selectați ceva cu care sunteți deja familiarizat, astfel încât să vă puteți concentra pe învățarea modului de a scrie descrierea, mai degrabă decât să vă concentrați atât pe învățarea modului de a scrie descrierea, cât și pe învățarea despre produs sau proces!
Descrierea unui produs explică caracteristicile unui dispozitiv specific, cum ar fi un instrument științific sau un program de calculator. Printre subiectele posibile se numără dispozitive specifice domeniului dumneavoastră sau dispozitive pe care le folosiți în viața de zi cu zi:
- – Mașină manuală de tuns iarba
- – Pila de combustie
- – Baterie
- – Convertizor catalitic
- – Deschizător manual de conserve
- – Computerul sau jocul video preferat
- – Un anumit model de mașină
Descrierea unui proces explică modul în care are loc un eveniment complex, inclusiv un proces mecanic (i.de exemplu, cum se fac gogoșile) sau un eveniment natural (de exemplu, cum se produce un fulger). Puteți alege un proces care este specific domeniului dvs. sau unul despre care oamenii ar putea fi curioși:
- – Cum funcționează un anumit medicament
- – Cum se fabrică oțelul
- – Cum funcționează pilele de combustie
- – Cum compilează și execută un calculator un program
- – Cum funcționează cuptorul dvs. cu microunde
- – Cum sunt iradiate produsele alimentare
Nota: O descriere de produs sau de proces nu este un set de instrucțiuni. Un set de instrucțiuni oferă pașii pe care un utilizator i-ar urma pentru a finaliza o sarcină (de exemplu, pașii pentru a schimba uleiul la o mașină). În schimb, descrierile de produse și procese descriu cum funcționează ceva (de exemplu, cum funcționează uleiul pentru a răci un motor). Contrastul este între modul de utilizare a unui lucru și modul în care funcționează acel lucru (de exemplu, modul de utilizare a unui cuptor cu microunde față de modul în care cuptorul cu microunde încălzește mâncarea). Pentru această temă, trebuie să vă concentrați asupra modului în care funcționează lucrurile, nu asupra modului de utilizare a acestora. Următoarea temă vă va cere să vă concentrați asupra instrucțiunilor.
Specific Requirements
Audience and Purpose
Select an audience that would be interested in learning about the process or product you explain. De exemplu, ați putea presupune un public format din studenți în primul an de facultate care citesc despre subiectul dumneavoastră într-un manual. Ați putea scrie un document de marketing pentru a convinge oamenii să cumpere un produs. Sau ați putea scrie o descriere care ar face parte dintr-o propunere trimisă unui potențial client. În lucrare trebuie să porniți de la premisa că descrierea este crucială pentru activitatea audienței dumneavoastră, însă cititorii dumneavoastră nu sunt experți în acest subiect. Dumneavoastră sunteți expertul care explică cititorului produsul sau procesul.
Câștigarea informațiilor
Aprovizionați-vă cu timp pentru a afla tot ce puteți despre produsul sau procesul pe care îl selectați, chiar dacă sunteți deja familiarizat cu acesta. Citiți informații de fond sau informați-vă în alt mod despre subiect. Enumerați toate sursele fie într-o secțiune Works Cited (Lucrări citate), fie într-o secțiune Works Consultated (Lucrări consultate).
Contenit/Organizare
Vom urma cele patru principii ale lui Markel pentru redactarea descrierilor:
- Indicați în mod clar natura și domeniul de aplicare al descrierii dumneavoastră. Această secțiune va include, de asemenea, informații despre publicul țintă, nivelul de cunoștințe al acestuia și motivul pentru care publicul dumneavoastră ar putea avea nevoie de această descriere.
- Includeți o introducere la produsul/procesul dumneavoastră. Majoritatea introducerilor sunt generale – oferiți cititorului dvs. o prezentare generală a subiectului dvs. Includeți o definiție de o propoziție (sau mai lungă). Multe introduceri includ, de asemenea, o imagine.
- Furnizați detalii adecvate. Acesta va fi „corpul” descrierii dumneavoastră. Pentru produse, descrieți fiecare parte în detaliu, inclusiv dimensiunile, materialele, funcțiile și relația cu alte părți. Pentru procese, descrieți în detaliu fiecare etapă. În ambele cazuri, nu uitați să faceți toate alegerile de limbaj/discurs în funcție de nivelul de interes, experiența și cunoștințele audienței cu privire la subiect.
- Scrieți o concluzie. O concluzie va rezuma descrierea. Adesea, o concluzie va descrie modul în care toate părțile descrise anterior funcționează împreună. De asemenea, puteți reaminti publicului dumneavoastră cum acest produs sau proces va ajuta în cele din urmă publicul dumneavoastră să rezolve o problemă (sau să își îmbogățească viața!).
Formatul
Includeți caracteristici de design pentru a ajuta cititorul să localizeze informațiile și să înțeleagă mai bine produsul sau procesul: diagrame, titluri, liste punctate/numerotate și alte convenții de comunicare tehnică pe care le-ați învățat. Includeți o pagină de gardă care să identifice titlul, autorul, publicul și data. Lucrarea finală trebuie să aibă cel puțin 1000 de cuvinte și trebuie să fie scrisă la un singur spațiu.
Vizuals
Aveți două opțiuni aici. În primul rând, vă puteți dezvolta propriile elemente vizuale (o schiță de mână este bună dacă nu știți cum să pregătiți una cu un program de calculator). Sau, puteți folosi un „vizual de referință”, care este o copie a unei imagini publicate. Dacă folosiți o imagine publicată, nu uitați să citați sursa și să discutați orice modificare de care are nevoie imaginea respectivă pentru a se potrivi contextului dumneavoastră. (De exemplu, dacă descrieți modul în care funcționează un motor de suflantă de zăpadă, ați putea folosi o imagine de pe site-ul web al producătorului, în loc să o desenați pe a dumneavoastră.)
Criterii de evaluare
Voi evalua ghidurile în funcție de aceste așteptări:
| Completitudine
Detalii |
Descrierea este completă (include toate informațiile cerute). în plus, descrierea respectă cele patru principii ale lui Markel pentru redactarea descrierilor. descrierea este clară și substanțială. Descrierea oferă detalii complete, specifice și precise. Definiția propoziției începe eficient descrierea, iar vizualul îmbunătățește descrierea. |
| Format/Organizare | Cititorii vor putea găsi informațiile de care au nevoie. Caracteristicile de design îmbunătățesc lizibilitatea. Paragrafele utilizează propoziții tematice eficiente. |
| Stil | Descrierea oferă informații specifice în propoziții eficiente. |
| Adaptarea la public | Descrierea se adresează în mod clar unui public specific și ajută publicul să înțeleagă produsul sau procesul. |
| Mecanică | Ortografia, gramatica și punctuația sunt corecte. |
Verificați mostrele elevilor.
.