Scrierea unui plan de afaceri? Faceți mai întâi aceste 5 lucruri

Când vă gândiți serios să începeți o afacere, primul lucru pe care ar trebui să-l faceți este să scrieți un plan de afaceri. Planurile de afaceri îndeplinesc mai multe funcții cheie care le fac indispensabile pentru lansarea cu succes a unei noi companii. Nu numai că servesc ca o foaie de parcurs care să vă ghideze în primele zile ale afacerii dumneavoastră, dar servesc, de asemenea, ca o oportunitate de a cerceta condițiile de piață, concurenții și potențialele capcane de care s-ar putea să nu fi fost conștient.

Planurile de afaceri sunt atât un instrument analitic, cât și de planificare, două componente care sunt esențiale pentru a lansa o nouă afacere. Acest ghid vă oferă informații cheie despre cum să creați un plan de afaceri de înaltă calitate care să servească afacerii dvs. acum și în viitor.

Nota editorului: Căutați informații despre crearea unui plan de afaceri personalizat? Utilizați chestionarul de mai jos, iar partenerii noștri furnizori vă vor contacta pentru a vă oferi informațiile de care aveți nevoie.

Ce este un plan de afaceri?

Ca și în cazul majorității ideilor, cea mai bună modalitate de a le pune în aplicare este de a avea un plan. O idee grozavă pentru un start-up nu este suficientă; ea trebuie să fie susținută de un plan de acțiune.

Un plan de afaceri este o schiță scrisă pe care o prezentați altora, cum ar fi investitorii, pe care doriți să îi recrutați în întreprinderea dumneavoastră. Este prezentarea dvs. către acești oameni, împărtășindu-le care este ideea dvs. de pornire și cum vă așteptați să faceți bani din ea.

De ce am nevoie de un plan de afaceri?

Începerea unei noi afaceri vine cu dureri de cap. A fi pregătit pentru aceste dureri de cap – și a încerca să le devansezi – poate diminua considerabil impactul pe care acestea l-ar putea avea asupra afacerii tale. Un pas important în pregătirea pentru provocările cu care s-ar putea confrunta start-up-ul dvs. este scrierea unui plan de afaceri solid.

Scrierea unui plan de afaceri vă ajută să înțelegeți mai clar ce trebuie să faceți pentru a vă atinge obiectivele. Planul de afaceri finalizat servește, de asemenea, ca un memento pentru dumneavoastră cu privire la aceste obiective. Este un instrument valoros la care vă puteți referi din nou, ajutându-vă să rămâneți concentrat și pe drumul cel bun.

Cum îmi prezint planul de afaceri?

Planul dvs. de afaceri poate fi scris ca document sau conceput ca o prezentare de diapozitive, cum ar fi o prezentare PowerPoint. Poate fi benefic să creați ambele versiuni. De exemplu, PowerPoint-ul poate fi folosit pentru a atrage oamenii, iar versiunea document care conține mai multe detalii poate fi oferită acestora ca o continuare.

Ce ar trebui să includă un plan de afaceri de bază?

Pentru o idee de start-up, potrivit lui Tim Berry, un investitor angelic și fondator al Palo Alto Software, care a scris pe Quora.com, „… oasele acestuia ar trebui să includă doar câteva pagini pentru a enumera punctele cheie ale strategiei, tacticile cheie, etapele importante, indicatorii, sarcinile și proiecțiile esențiale, inclusiv vânzările, cheltuielile și fluxul de numerar.”

Cât de detaliat ar trebui să fie planul meu de afaceri?

Acest lucru depinde de natura ideii dvs. și de cât de complicată sau simplă este aceasta. Dacă scrieți un plan pentru un start-up, acesta poate avea 10 pagini sau mai puțin, potrivit lui Berry. Pentru a atrage investitorii, o altă versiune a acestui plan de afaceri poate fi alcătuită ulterior, care are mai multe detalii, cum ar fi grafice, destinate în mod special potențialilor investitori.

Cum pot începe planul de afaceri fără bani?

Puteți folosi Google Docs și Google Slides (ambele aplicații sunt gratuite). Aplicațiile vin cu șabloane pe care le puteți folosi pentru a crea rapid un plan de afaceri.

Microsoft are versiuni online ale Word și PowerPoint care sunt, de asemenea, gratuite, iar ambele aplicații oferă mai multe șabloane de plan de afaceri din care puteți alege.

Ce parte a planului meu de afaceri ar trebui să creez mai întâi?

Tehnicile și informațiile standard care intră într-un plan de afaceri sunt destul de ușor de deslușit. Dar există și alte lucruri, mai abstracte, de luat în considerare înainte de a pune creionul pe hârtie.

Asigură-te că urmezi următorii cinci pași înainte de a-ți redacta planul de afaceri.

Determină-ți scopul.

Avea un plan pentru a face profit este important, dar nu este singurul lucru care contează atunci când începi o afacere.

„Planurile de afaceri … încurajează antreprenorii să se concentreze asupra a ceea ce vor face”, a declarat Alan Williams, coautor al cărții The 31 Practices (LID Publishing Inc., 2014). „Acest lucru trece cu vederea două întrebări mai importante: „de ce” – de ce există și de ce ar vrea angajații să se dea jos din pat dimineața, și „cum” – valorile afacerii, ceea ce reprezintă și cum se vor comporta oamenii care reprezintă afacerea.”

Williams i-a sfătuit pe antreprenori să își ia timp să identifice și să articuleze valorile de bază și scopul afacerii lor – ambele vor servi drept busolă a organizației pentru luarea deciziilor la toate nivelurile. Co-autorul lui Williams, Alison Whybrow, a spus că această „busolă” poate fi descoperită prin purtarea unei conversații sincere și deschise cu echipa dumneavoastră.

„Un lucru pe care o echipă ar putea dori să îl facă este să se angajeze într-un proces formal de evaluare – analizând obiceiurile, credințele, valorile și capacitatea – astfel încât să lucreze de la un punct de plecare clar și să aibă un cadru de discuție despre stilurile de lucru, punctele forte și punctele moarte individuale și colective”, a spus Whybrow.

Construiți-vă viziunea.

Cheia succesului în afaceri este să aveți o viziune clară a ceea ce doriți să realizați ca și companie, spun experții. Dar, înainte de a scrie un plan de afaceri, ar trebui să găsiți trei până la cinci strategii cheie care vă vor permite să realizați această viziune, a sfătuit Evan Singer, CEO al SmartBiz, un furnizor de împrumuturi SBA.

„Uneori, mai puțin înseamnă mai mult”, a spus Singer. „Este mult mai bine să faci trei lucruri foarte bine față de 10 lucruri mai puțin bine”.

Un aspect suplimentar, imperativ al planului de afaceri este declarația de misiune, care reprezintă „de ce” faceți ceea ce faceți.

„Prima propoziție a declarației de misiune ar trebui să fie motivul pentru care sunteți în afaceri”, a declarat Tina Bacon-DeFrece, președinte al Big Frog Franchise. „După ce înțelegeți pe deplin de ce, atunci trebuie să definiți „ce” veți face și „cum” veți face acest lucru. A treia și ultima parte a declarației de misiune ar trebui să fie „cine” vă doriți ca și clienți și cum îi veți trata.”

După ce ați finalizat declarația de misiune, a spus Bacon-DeFrece, este o tranziție ușoară pentru a dezvolta declarația de propunere de valoare care definește ceea ce vă face unic pe piață și cum intenționați să vă diferențiați și să vă poziționați afacerea.

Clarificați-vă modelul de afaceri.

Alex Muller, vicepreședinte senior și director de produs al GPShopper la Synchrony, a declarat că un model financiar bun include multe dintre detaliile pe care le puneți în planul dvs. de afaceri formal – de exemplu, angajarea, stabilirea prețurilor, vânzările, costul de achiziție, cheltuielile și creșterea. La fel ca un plan de afaceri, modelul dvs. ar trebui revizuit și actualizat pe măsură ce realitățile afacerii dvs. se dezvoltă.

„Începeți cu „ce-ar fi dacă”, a spus Muller. „‘Dacă vând acest produs la acest nivel de preț și acesta este costul de achiziție a clienților, ce rate de rentabilitate pot obține? Când ați terminat de construit modelul de afaceri, atunci vă puteți întoarce să scrieți un plan de afaceri.”

Identificați-vă piața țintă.

Identificarea unei piețe țintă poate fi un obstacol dificil. Pentru a vă restrânge piața, Grant Leboff, CEO al Sticky Marketing Club, a sfătuit să răspundeți la întrebarea: „De ce sunt eu unic pentru a rezolva problema?”.

„Dacă nu reușiți să răspundeți la această întrebare, fie aveți o piață țintă greșită, fie o ofertă greșită”, a scris Leboff într-o postare pe blog. „Va trebui să lucrați mai mult înainte de a începe să vă orientați către potențialii clienți.”

Dacă ceea ce oferiți nu este cel mai atractiv pentru tipul de client pe care îl doriți, este posibil să trebuiască să vă schimbați oferta sau să vă definiți diferit piața țintă, a adăugat Leboff.

Testați-vă ideea de afaceri.

Antreprenorii ar trebui să vorbească cu experți din industrie, cu potențiali clienți de pe piața lor țintă și cu alți antreprenori pentru a determina viabilitatea afacerii lor, a declarat Kara Bubb, consultant principal la Kara Bubb Product Consulting.

„Vorbiți cu niște potențiali viitori clienți reali , și cereți un feedback sincer”, a spus Bubb. „Ce cred ei despre ideea ta de afaceri? Cui, în mod specific, vă adresați? Cât de mare este piața? Va cumpăra piața dvs. ceea ce vindeți? Cine este concurența ta?

Simpla redactare a unui plan de afaceri nu va face ca firma dumneavoastră să aibă succes, dar vă oferă o foaie de parcurs pentru a ajunge acolo. Pregătirea pusă în plan identifică reperele prin care vă puteți marca progresul.