Servicii de externalizare a conturilor de plată

Cercetați să vă gestionați mai bine fluxul de numerar și capitalul de lucru? Căutați modalități de a dezvolta și de a vă menține relațiile cu furnizorii dvs. și de a determina potențialele zone de economisire a costurilor? Căutați modalități suplimentare de a crește agilitatea organizației dvs. și de a vă conforma mai bine cu politicile de reglementare? Dacă da, aveți nevoie de un sistem de conturi de plată (AP) eficient și eficace, iar noi vă putem oferi exact acest lucru.

Suntem o companie de top în domeniul serviciilor de conturi de plată și ne angajăm să automatizăm eficient procesele organizației dvs. în ceea ce privește gestionarea documentelor, gestionarea tranzacțiilor, rezolvarea excepțiilor, eliminarea dublărilor și serviciile legate de plăți, pentru a revoluționa activitățile dvs. de plată. Avem peste 17 ani de experiență în furnizarea de servicii de externalizare a conturilor de plată de înaltă calitate pentru clienți din întreaga lume, ajutându-i să crească eficiența și să reducă costurile.

Serviciile noastre de conturi de plătit

Furnizăm o gamă completă de servicii de conturi de plătit, inclusiv –

1. Corelarea facturilor cu comenzile de achiziție

   

   Ajutăm cu lucruri precum compararea și corelarea unei facturi de furnizor cu datele de bază pe care se bazează costul total, de ex, o recepție de livrare a mărfurilor și un ordin de achiziție sau un contract. Acest lucru este, de obicei, complex și consumator de timp, dar profesioniștii noștri pot face această treabă pentru dvs. de înaltă calitate.

2. Procesarea comenzilor de achiziție

   

   Vă procesăm comenzile de achiziție, de la creare până la aprobarea comenzii, expediere, facturare, livrare și închidere. Incluim verificări de calitate, verificări de buget, gestionarea contractelor și multe altele.

3. Procesarea notelor de debit

   

   Ajutăm la procesarea notelor de debit atunci când, de exemplu, un client a fost subîncărcat din cauza unei taxe de vânzare sau a unei erori de preț. Creăm cereri de note de debit, eliminăm blocajele de facturare, executăm facturarea și realizăm integrarea în sistem a procesării notelor de debit.

4. Procesarea informațiilor standard de stabilire a prețurilor

   

   Vă putem ajuta cu procesarea informațiilor standard de stabilire a prețurilor pentru oricare dintre cerințele dumneavoastră.

5. Pregătirea și procesarea rapoartelor de vechime a conturilor de clienți

   

   Creăm rapoarte de vechime a conturilor de clienți personalizate și cuprinzătoare care enumeră cu exactitate toate facturile neplătite ale clienților, precum și notele de credit neutilizate, pe intervale de date. Cu raportul nostru de îmbătrânire, puteți determina în mod eficient ce clienți nu au plătit încă și puteți lua măsurile corespunzătoare.

6. Procesarea registrelor lunare de evidență a conturilor de plăți

   

   Oferim o procesare expertă și fiabilă a registrelor lunare de plăți. Echipa noastră a creat cu succes numeroase registre AP lunare pentru clienți din întreaga lume.

7. Procesarea impozitului lunar pe vânzări

   

   Vă putem ajuta să determinați valoarea impozitului lunar pe vânzări după ce luați în considerare diverși factori, cum ar fi veniturile totale și costurile totale. Echipa noastră de experți în finanțe are experiență și expertiză în tot ceea ce are legătură cu impozitul pe vânzări.

Alte servicii ale noastre de conturi de plătit

În calitate de companie lider în furnizarea de servicii de conturi de plătit, furnizăm, de asemenea, următoarele servicii –

1. Captură de date

   • Sortare
   • Pregătirea loturilor
   • Scanare
   • Indexarea documentelor
   • Stocarea și recuperarea documentelor

   .

   • Recepționarea și procesarea corespondenței primite
   • Auditul și reconcilierea facturilor scanate
   • Disponibilitate 100% a facturilor scanate

2. Procesarea datelor – Gestionarea/rezolvarea excepțiilor

   • Aprobarea și direcționarea excepțiilor
   • Procesul de închidere de sfârșit de lună scurtat
   • Pistă de audit documentată

3. Analiza duplicatelor suspecte

   • Introducerea manuală și automată a datelor
   • Trei-potrivire a bazei de date cu trei căi
   • Procesarea electronică a facturilor

4. Servicii de plată

   • Imprimarea și distribuirea de cecuri
   • Menținerea securizată a stocuri de cecuri
   • Evidențiere on-line a cecurilor
   • Manipulare cecuri returnate
   • Manipulare plăți electronice
   • Manipulare facturi speciale prin poștă

5. Aditionale Servicii de externalizare a conturilor de plată

   • Gestionarea facturilor de utilități
   • Procesarea cheltuielilor de călătorie și a cheltuielilor
   • Raportare fiscală
   • Gestionarea furnizorilor
   • Speciale rapoarte de proiecte speciale
   • Servicii pentru clienți

Procesul nostru de servicii de conturi de plătit

Suntem un furnizor de frunte de servicii de procesare a conturilor de plătit și urmăm o procedură bineproces definit și sistematic pentru furnizarea serviciilor noastre de conturi de plătit, ale cărui etape cheie sunt –

01. Primirea facturilor

În prima etapă de primire a facturilor, vom primi facturile dumneavoastră pe suport de hârtie și electronic.

02. Capturarea imaginilor și a datelor

Toate documentele dvs. vor fi stocate ca imagini și toate imaginile facturilor vor putea fi vizualizate.

03. Process and Route

În etapa Process and Route, documentele facturii sunt procesate și sunt direcționate către directorii executivi relevanți ai clienților pentru aprobare și o rezoluție finală.

04. Disbursare și arhivare

Factura aprobată va fi încărcată în sistemul A/P al clientului pentru plată prin interfețe standard, pe toate platformele contabile. După ce acest lucru este realizat, facturile vor fi arhivate ca „normal” în registrul general. Având în vedere că Flatworld efectuează, de asemenea, plăți, copiile pe suport de hârtie vor fi stocate la sediul nostru, iar imaginile electronice vor fi disponibile online.

Portofoliul nostru de finanțe și contabilitate

Contabilitate

Impozite

.

Carte de contabilitate

AR

De ce să externalizăm serviciile de conturi de plată către Flatworld Solutions?

Suntem o companie de top în domeniul serviciilor de conturi de plătit și oferim clienților noștri o serie întreagă de motive pentru a ne alege. Câteva motive pentru a ne alege sunt: –

• Prețuri rentabile

  Structura noastră de prețuri este extrem de rezonabilă și se poate potrivi tuturor bugetelor. Veți primi întotdeauna servicii de cea mai înaltă calitate la bugetul dumneavoastră.

• Calitate ridicată

  Serviciile noastre eficiente și precise asigură o calitate înaltă. Avem controale pe mai multe niveluri pentru a ne asigura că toate rezultatele noastre sunt de cea mai înaltă calitate.

• Securitatea datelor

  Ne angajăm să vă protejăm datele și folosim toate măsurile pe care le avem la dispoziție pentru a face acest lucru. De asemenea, certificarea noastră ISO demonstrează și mai mult angajamentul nostru de a vă proteja datele.

• Răspunsuri rapide

  Timpurile noastre de răspuns sunt cele mai bune din industrie și furnizăm întotdeauna serviciile noastre mult mai rapid decât concurența noastră. Puteți fi siguri că tot personalul va munci de două ori mai mult pentru a vă oferi serviciile la timp, de fiecare dată.

• 24/7 Serviciul Clienți

  Agenții call center-ului nostru sunt disponibili 24/7 pentru a răspunde oricăror întrebări. Atunci când vă externalizați către noi, vă oferim, de asemenea, un manager de proiect dedicat care va fi întotdeauna disponibil și vă va ține la curent cu toate evoluțiile proiectului.

• Să economisiți efort și timp

  Ne ocupăm de toate serviciile dvs. de conturi de plătit, ceea ce permite reducerea discrepanțelor și a litigiilor legate de facturi și vă ajută să consolidați relațiile cu furnizorii.

• Conformitate

  Noi respectăm toate reglementările relevante, inclusiv conformitatea Sarbanes-Oxley, ceea ce reduce discrepanțele și crește controlul financiar.

• Acces web securizat 24/7

  Oferim clienților acces web 24/7, asigurându-le acestora un control financiar complet. Depozitul nostru online asigură, de asemenea, că clienții au acces ușor la datele lor. Sistemul nostru de raportare bazat pe web permite, de asemenea, o urmărire în timp real.

Povești de succes ale clienților

Autentificați serviciile de conturi de plată către Flatworld Solutions

Flatworld Solutions este un furnizor de servicii de conturi de plată de top și este în afaceri de peste 17 ani, timp în care a deservit clienți din întreaga lume. Oferim un raport calitate-preț excepțional și suntem pe deplin încrezători că vă putem servi mult mai bine decât concurența noastră. Ne-am angajat să furnizăm serviciile noastre cu promptitudine și cu respectarea deplină a standardelor internaționale de calitate.

Contactați echipa noastră acum pentru a beneficia de servicii de sprijin de încredere și accesibile de factoring facturi.

Contactați-ne pentru servicii de înaltă calitate la costuri minime.

.