Tabloane de raport A3

Pdca (plan-do-check-act sau plan-do-check-adjust) este o metodă de management utilizată în cadrul modelului A3. Este o metodă științifică care are ca scop:

1. Stabiliți rezultatul dorit și propuneți o soluție pentru a-l atinge (planificați)
2. Testați soluția propusă și adunați date cu privire la eficacitatea acesteia (faceți)
3. Analizați datele colectate în urma testării și comparați rezultatele cu rezultatul dorit (check)
4. Realizați ajustări ale soluției pe baza datelor din fazele „do” și „check” până la atingerea obiectivului (action or adjust)

Acest articol discută pe scurt:

1. Principalele 3 motive pentru a utiliza rapoartele A3;
2. Când să nu se utilizeze un raport A3;
3. Tehnologia pentru a ajuta la întocmirea rapoartelor A3; și
4. Tabloane de rapoarte A3 gratuite și personalizabile pe care le puteți descărca.

Top 3 motive pentru a utiliza rapoartele A3

În ciuda abundenței modelelor de rezolvare a problemelor (8D, 5 Whys, CAPA etc.), există încă motive convingătoare pentru ca întreprinderile să facă din rapoartele A3 o parte integrantă a organizației lor. Eșecul de a face un raport A3 acolo unde este justificat ar putea duce la eșecuri în proiecte, pierderi de productivitate și ineficiența proceselor.

Este un instrument versatil de rezolvare a problemelor

O afacere de succes este una care se străduiește în mod constant să funcționeze la capacitate maximă. Raportarea A3 ajută la atingerea acestui ideal prin identificarea problemelor, a ineficienței și a ambiguităților din procesul de afaceri, pentru ca apoi să vină cu posibile soluții. Prin analiză atentă, colaborare și gândire critică, modelul A3 se poate adapta la aproape orice tip de afacere sau industrie.

Pentru a stabili o cultură a îmbunătățirii continue

Integrarea metodei PDCA în cadrul lor operațional ajută afacerile să se adapteze la orice provocări care ar putea să le afecteze negativ operațiunile, de ex, noi tendințe, concurență sau o schimbare în peisajul economic.

Pentru a comunica între funcții și pentru a informa părțile interesate cu privire la probleme/probleme

Deși nu este conceput în primul rând pentru a fi un instrument de comunicare, un Raport A3 poate fi utilizat pentru a informa diferite funcții, precum și părțile interesate cu privire la problemele operaționale și planurile de rezolvare a acestora. Este deosebit de eficient, deoarece formatul său de o pagină include doar cele mai relevante detalii ale problemei.

Pe lângă faptul că funcționează ca un instrument de rezolvare a problemelor și de raportare, modelul A3 poate fi folosit și pentru propuneri de afaceri și pentru planificarea afacerilor.

Când să NU folosiți un Raport A3

Raporturile A3 sunt flexibile și eficiente în mâinile unei echipe capabile. Cu toate acestea, unele probleme nu sunt suficient de complexe pentru a necesita un A3 sau pot fi abordate mai bine cu modele alternative de rezolvare a problemelor.

Dacă o problemă poate fi rezolvată cu ușurință cu o soluție simplă și evidentă

Utilizarea unui Raport A3 pentru ceva la fel de simplu ca și strângerea unui șurub slăbit sau actualizarea unei intrări eronate într-o foaie de calcul este inutilă. Rapoartele A3 ar trebui să fie rezervate pentru probleme complexe care necesită o analiză atentă, gândire critică și o echipă pentru a fi rezolvate.

Dacă problema și soluțiile propuse sunt prea complexe pentru a încăpea într-o singură pagină

Ecartamentul unei probleme și impactul acesteia trebuie să fie evaluate în mod corespunzător înainte ca o echipă să decidă să folosească A3 pentru a o rezolva. În astfel de cazuri în care A3 nu va fi suficient, alte modele de rezolvare a problemelor, mai amănunțite, cum ar fi 8D, pot fi o opțiune mai bună.

Tehnologie pentru a ajuta la raportarea A3

Eficacitatea modelului A3 se bazează în mare măsură pe analiza și interpretarea cu succes a datelor. Utilizarea unei aplicații versatile de colectare, analiză și creare de modele de date, cum ar fi iAuditor, poate ajuta întreprinderile să beneficieze de avantajele raportării A3.

Colectare convenabilă a datelor

• Colectați date de pe teren oricând cu telefonul sau tableta, chiar și atunci când sunteți offline!
• Validați-vă constatările cu ajutorul semnăturilor digitale.
• Salvați și securizați informațiile cu stocare nelimitată în cloud.

Generați și partajați instantaneu rapoarte A3

• După ce ați completat modelul de raport A3, puteți genera imediat un raport pentru a fi partajat cu colegii și părțile interesate!
• Personalizați cu ușurință șabloanele noastre predefinite de raport A3 pentru a se potrivi nevoilor dvs. de afaceri.
• Exportați raportul dvs. A3 într-o varietate de formate, inclusiv PDF, DOC și CSV.

Gestionați echipele mai ușor

• Asemnați și urmăriți acțiunile corective pentru membrii echipei printr-o singură aplicație.
• Actualizați acțiunile corective atribuite de pe dispozitivul dvs. mobil și primiți notificări în timp real!
• Suport clienți de clasă mondială 24/5 pentru a vă asista cu întrebările dvs. legate de iAuditor.

.