O balanță de verificare este o listă a tuturor soldurilor conturilor din registrele contabile de la o anumită dată, pentru a vedea dacă soldul debitor total este egal cu soldul creditor total. Conceptul de partidă dublă se asigură că două totaluri, cum ar fi soldurile creditoare și soldurile debitoare la o anumită dată, trebuie să corespundă. Dacă sumele nu sunt echivalente, ar trebui să existe o greșeală sau o eroare în contabilitate.
Pentru a pregăti o balanță de verificare, trebuie să se echilibreze conturile registrelor, precum și registrul de casă. Apoi, soldurile cu soldurile creditoare și soldurile debitoare sunt enumerate în diferite coloane. Totalul soldurilor creditoare trebuie să fie egal cu suma soldurilor debitoare (A se vedea, de asemenea, O prezentare generală a contabilității în partidă dublă). Balanța de verificare este în concordanță dacă totalul este echivalent.
Restricția unei balanțe de verificare
După cum s-a menționat mai sus, ar exista o eroare în contabilitate dacă totalul soldurilor creditoare și debitoare (Vezi și Înțelegerea creditării și debitării în afaceri) nu se potrivesc. Cu toate acestea, acest lucru nu indică faptul că nu există greșeli, chiar și balanța de verificare concordă (A se vedea și 5 beneficii ale unei contabilități corecte). Următoarele sunt șase tipuri de erori care nu au impact asupra balanței de verificare.
Erori de omisiune
Eroarea de omisiune are loc atunci când o înregistrare contabilă este neglijată în registrele contabile. Datorită faptului că nu este introdus nici soldul creditor, nici soldul debitor pentru tranzacția respectivă, omisiunea nu ar avea impact asupra balanței de verificare, deși uneori poate fi urmărită atunci când se efectuează reconcilierea bancară, dacă este o tranzacție legată de bancă.
Erori de comisioane
Erorile de comisioane apar atunci când o tranzacție contabilă este introdusă în contul incorect, dar în aceeași clasă cu contul corect. De exemplu, plata facturii de telefonie este introdusă greșit în contul de electricitate. Cu toate acestea, atât contul de telefonie, cât și cel de electricitate sunt încadrate în categoria conturilor de cheltuieli.
Erorile de principiu
Când o tranzacție este introdusă greșit într-un cont care se află într-o categorie diferită de cea a contului corect, apare eroarea de principiu. De exemplu, plata pentru benzina unui vehicul ar trebui introdusă în contul de cheltuieli de funcționare a autovehiculelor, care este un cont de cheltuieli, dar este introdusă greșit în contul de autovehicule, care este un cont de imobilizări.
Erori de înregistrare inițială
Eroarea de înregistrare inițială apare atunci când o sumă greșită a unei tranzacții este introdusă în registrul de înregistrare principală. Pentru a exemplifica, o factură de vânzare în valoare de RM350 este introdusă în jurnalul de vânzări ca fiind RM35.
Înregistrarea inversă a tranzacțiilor
Această eroare apare atunci când un cont care trebuie să fie debitat este înregistrat în mod eronat ca intrare de credit, iar contul care trebuie creditat este debitat. De exemplu, o plată obținută de la un debitor este debitată din nou în contul debitorului (ar trebui să fie creditată) și creditată în contul băncii (ar trebui să fie debitată).
Erorile de compensare
În cazul erorilor de compensare, două sau mai mult de două greșeli se anulează reciproc și, prin urmare, sunt greu de depistat. De exemplu, o factură de 1.200 RM în jurnalul de vânzări este înregistrată în contul clientului cu 1.000 RM. În același timp, totalul din jurnalul de vânzări este redus cu RM200. Prin urmare, soldul creditor al contului de vânzări și soldul debitor al contului clientului ar fi subevaluat cu RM200.
Dacă ați găsit în continuare greșeli în echilibrarea balanței de verificare, puteți căuta asistență din partea firmei noastre de contabilitate din Johor Bahru.
.