UCLA Graduate Programs

În vigoare din toamnă pentru studenții doctoranzi UCLA eligibili care intră în UCLA pentru călătorii în sau după prima zi a trimestrului de toamnă.

În vigoare în iulie pentru studenții doctoranzi UCLA eligibili care continuă să călătorească în sau după 1 iulie a anului fiscal curent.

(Informații supuse revizuirii.)

Scop

Să încurajeze studenții doctoranzi eligibili de la UCLA să își prezinte activitatea și să se conecteze la conferințe în domeniul lor, să sprijine călătoriile asociate cu cercetarea în afara campusului și să le permită studenților să profite de oportunitățile de dezvoltare profesională în afara campusului.

Limitele

Aerodromul și înregistrarea la conferințe: Rambursarea poate fi acordată cu 2-3 săptămâni înainte de data plecării sau în termen de 45 de zile de la finalizarea călătoriei.

Toate celelalte cheltuieli: Rambursarea trebuie solicitată după călătorie și într-un interval de timp rezonabil, care nu poate depăși 45 de zile de la finalizarea călătoriei.

Muncă

1.000 de dolari (minim 100 de dolari pentru fiecare cerere de rambursare)

Cărui doctorand UCLA eligibil, nou și continuu, i se va oferi o rambursare totală de până la 1.000 de dolari, care poate fi utilizată, integral sau parțial, în orice moment până în al șaptelea an al studentului în programul de doctorat, atât timp cât studentul și activitățile îndeplinesc cerințele de eligibilitate.

Studenții care au primit Bursa pentru anul de disertație (Dissertation Year Fellowship – DYF) în 2016-17 sau mai devreme nu vor fi eligibili pentru acest program. Odată ce finanțarea DYF s-a încheiat, studentul nu mai este eligibil.

Eligibilitate

• Sunt eligibili studenții doctoranzi de la UCLA cu obiective de doctorat, DEnv, DrPH și DMA. Nu sunt eligibili studenții înscriși în programele Medicine MD, Dentistry DDS și Law JD. Studenții înscriși în programe de autofinanțare (de exemplu, EdD) nu sunt eligibili.
• Cetățeni americani, rezidenți permanenți permanenți, studenți internaționali sau studenți înregistrați în California AB540. Pentru studenții internaționali, finanțarea este supusă eligibilității burselor în ceea ce privește tipul de viză. Pentru cei aflați sub AB540, finanțarea va fi oferită numai dacă AB131 este încă în vigoare pe durata bursei.
• Studenții doctoranzi pot fi sau nu avansați la candidatură în momentul călătoriei.
• Studenții trebuie să se angajeze în activitate și să solicite rambursarea în termen de șapte ani de la intrarea în programul de doctorat.
• Studenții aflați în al optulea an de doctorat și mai departe nu sunt eligibili pentru această finanțare.
• Studenții trebuie să se consulte cu îndrumătorul lor de facultate și să obțină semnătura acestuia înainte de a depune cererea (cererile) de rambursare.
• Studenții nu trebuie să aibă în evidență restanțe nerezolvate (note I) în momentul în care a avut loc călătoria.
• Studenții trebuie să fi fost înregistrați/înscriși la cel puțin 12 unități în perioada academică în care a avut loc cercetarea/călătoria/activitatea profesională și pentru care se solicită rambursarea. Pentru călătoriile de vară, studenții trebuie să fi îndeplinit această cerință în trimestrul anterior de primăvară și să se înscrie/înscrie în toamna următoare. Înscrierea în absență este acceptabilă.
• Studenții care beneficiază de taxa de depunere nu sunt eligibili pentru rambursarea cheltuielilor efectuate în perioada în care beneficiază de taxa de depunere. De asemenea, studenții nu pot fi rambursați în timp ce se află în Filing Fee, chiar dacă cheltuielile de călătorie au avut loc înainte de statutul de Filing Fee.
• Studenții nu pot solicita rambursarea cheltuielilor efectuate în timpul unui concediu aprobat, în timpul unui concediu expirat (concediu neaprobat) sau după ce s-au retras din universitate.
• Studentul trebuie să completeze Condițiile generale ale Diviziei de studii universitare de doctorat pentru călătorii studențești și să le prezinte împreună cu Formularul de granturi de călătorie pentru doctoranzi.

Studenți care continuă să studieze:

• Studenții care au primit deja fonduri de călătorie prin intermediul Cota-Robles2, Graduate Summer Research Mentorship (GSRM), Graduate Research Mentorship (GRM), Research Travel Grant Program și/sau a finanțării pentru conferințe/călătorii de cercetare de la departamentul lor care a utilizat fondurile Graduate Division vor fi eligibili pentru diferența dintre 1.000 de dolari și suma totală a acestor premii de călătorie. De exemplu, Susie Bruin a primit o rambursare de 500 de dolari de la GRM și 200 de dolari de la premiile de călătorie ale Graduate Division din cadrul departamentului său. Ea poate primi în continuare 300 de dolari prin acest program de rambursare.

Cheltuieli admisibile

Studenții trebuie să respecte politicile de călătorie ale UCLA.

Cheltuielile pot include:

• Aerul de avion
• Transportul
• Găzduirea (la un loc comercial; nu sejururi la domiciliul cuiva)
• Mâncarea va fi rambursată pe bază reală, sub rezerva limitei în vigoare în campus (în prezent, 62 $) pentru fiecare zi întreagă în stare de călătorie. Divizia pentru absolvenți solicită chitanțe. Nu este posibilă o rambursare forfetară (diurnă).
• Înregistrarea și taxele de participare la conferințe/laboratoare (care pot include mese pentru participanți)
• Imprimarea afișelor

Cheltuielile nu pot include:

• Computer sau alte echipamente electronice sau echipamente (de ex, MP3 player, aparat de fotografiat)
• Băuturi alcoolice
• Bucătărie
• Servicii de transcriere
• Modificarea disertației
• Taxele de școlarizare și/sau taxe pentru cursuri care aduc credite
• Evenimente recreative/sociale
• Incidente în timpul călătoriei
• Furnituri, materiale & alte costuri asociate cu activitatea de cercetare sau de dezvoltare profesională (de ex.g., software, unitate flash, etc.)
• Pagare pentru participanți sau subiecți ai studiilor de cercetare

Proceduri pentru studenți

Submiteți formularul completat de granturi de călătorie pentru studenții doctoranzi direct la Graduate Division Fellowships and Financial Services, 1228 Murphy Hall, sau la [email protected] în termenul stabilit.

Prin participare, studenții înțeleg că își dau consimțământul de a dezvălui informațiile despre cerere oficialilor universității și comitetelor de finanțare relevante.

O cerere completă va include următoarele:

• Numele conferinței sau atelierului, sau instituția/locația în care a fost efectuată cercetarea
• Cronologia sau itinerariul de călătorie
• Pentru prezentatori: titlul, autorii (includeți afilierile dacă sunt diferite de departamentul/programul UCLA al studentului) și fie rezumatul acceptat/publicat al lucrării prezentate (dacă este cazul), fie un scurt rezumat (150 de cuvinte sau mai puțin)
• Pentru participanții la ateliere de lucru sau activități de dezvoltare profesională conexe: Furnizați o scurtă explicație (150 de cuvinte sau mai puțin) a formării sau activităților de dezvoltare profesională
• Pentru cercetarea pe teren: Furnizați un rezumat (150 de cuvinte sau mai puțin) al activității și justificarea deplasării
• Indicați costurile totale ale deplasării, orice alte surse de finanțare pentru deplasare (de ex, fonduri ale departamentului, granturi de cercetare), precum și suma solicitată de la Graduate Division
• Se acceptă chitanțe originale sau fotocopii
• Celebrele care nu sunt în limba engleză trebuie traduse pentru a se califica pentru rambursare
• Taxele de schimb valutar zilnice efective trebuie furnizate dacă trimiteți chitanțe în altă monedă decât cea americană; utilizați site-uri precum www.oanda.com și selectați datele relevante pentru fiecare cheltuială
• Firma mentorului didactic pe formularul de cerere
• Completat Graduate Division General Conditions for Student Travel

Cum primește studentul bursa

Fondurile sunt rambursate sub forma unei burse de studiu. Pentru studenții internaționali, acest lucru înseamnă că se vor reține impozitele corespunzătoare.

Întrebări frecvente

Pot depune cheltuielile eligibile pentru bursa de călătorie pentru doctorat în avans, înainte ca deplasarea mea să aibă loc?

Dosarele pentru biletele de avion și cheltuielile de înregistrare la conferințe pot fi rambursate cu 2-3 săptămâni înainte de plecare. Toate celelalte cheltuieli trebuie să fie prezentate împreună cu chitanțele necesare în termen de 45 de zile de la finalizarea călătoriei.

Viajul pentru activitățile eligibile prin intermediul Grantului de călătorie pentru doctoranzi poate începe de oriunde din lume până la destinația mea selectată sau călătoria trebuie să înceapă din Los Angeles?

Nu impunem nicio restricție cu privire la locul unde începe călătoria.

Solicit o rambursare prin intermediul Grantului de călătorie pentru doctoranzi. Călătoria mea poate include o oprire pentru a vizita familia sau prietenii sau pentru alte scopuri personale. Având în vedere acest lucru, ce parte a călătoriei mele ar fi acoperită?

Doar partea (părțile) care se referă în mod direct la conferință, cercetare și/sau activități de dezvoltare profesională.

Mi-au mai rămas 500,00 USD în fondul meu de grant de călătorie pentru doctorat și nu am nicio nevoie viitoare de a utiliza aceste fonduri rămase. Pot transfera soldul meu către un alt student doctorand de la UCLA?

Nu, fondurile sunt exclusive pentru student și nu sunt transferabile.

Am aflat că nu sunt eligibil pentru a participa la programul Doctoral Travel Grant. Cum pot face apel pentru finanțare?

Nu există căi de apel. Vă încurajăm să vă adresați departamentului dvs. academic de origine pentru resurse.

Cum pot solicita o finanțare dincolo de maximul de 1.000 de dolari în cadrul programului Doctoral Travel Grant?

Maximul pe care îl poate primi un student din finanțarea DTG este de 1.000 de dolari. Dacă aveți nevoie de finanțare suplimentară, vă rugăm să contactați departamentul academic de origine.

Am cheltuieli pentru mai multe călătorii. Cum pot depune aceste cereri de rambursare a grantului de călătorie pentru doctorat?

Pentru fiecare călătorie, depuneți cereri separate. Nu depuneți o cerere de rambursare combinată. Cererea minimă trebuie să fie de cel puțin 100,00 $.

Am călătorit împreună cu o altă persoană și cheltuielile mele sunt combinate/reflectate pe chitanțele altei persoane? Dacă depun cererea de rambursare a grantului de călătorie pentru doctorat, vor fi onorate chitanțele pe care le depun?

Nu. În cazul în care mai mulți studenți călătoresc împreună, NU împărțiți sau împărțiți costurile pentru mese, camere, transport etc. Cheltuielile trebuie plătite numai pentru fiecare persoană în parte și nu pot fi împărțite sau divizate.

Divizia de studii superioare acceptă fotocopii ale chitanțelor ca documente suplimentare pentru cererea de rambursare a grantului de călătorie pentru doctorat?

Da. Chitanțele trebuie să prezinte cheltuielile detaliate. Cererile de rambursare a kilometrajului trebuie să fie însoțite de documente de calcul al kilometrajului (Yahoo, MapQuest, Google Maps etc.).

Există o sumă minimă de rambursare necesară pentru a aplica pentru Doctoral Travel Grant?

Suma minimă de acordare trebuie să fie de 100 de dolari.

Ce constituie dezvoltarea profesională în afara campusului rambursabilă în cadrul grantului de călătorie pentru doctorat?

Ateliere de lucru sau institute de cercetare de vară concepute pentru a promova cunoștințele de cercetare, abilitățile, oportunitățile de mentorat și de creare de rețele care sunt pe termen scurt și care nu se bazează pe acordarea de credite/nu se bazează pe note. Cursurile pe bază academică nu sunt eligibile.

Exemplu:

Eligibil: www.nursing.upenn.edu/live/news/529-penn-nursing-hosts-the-15th-annual-summer-research

Nu este eligibil: www.mbl.edu/education/courses/neurobiology/

Conferințele, activitățile de dezvoltare profesională și/sau de cercetare desfășurate în campus sunt eligibile în cadrul programului Doctoral Travel Grant?

Da. Cu toate acestea, sunteți încurajat să participați la activități care nu sunt afiliate la UCLA.

Conferințele, activitățile de dezvoltare profesională și/sau de cercetare desfășurate în afara campusului, dar administrate prin intermediul UCLA, se califică pentru rambursare în cadrul programului Doctoral Travel Grant?

Da. Cu toate acestea, sunteți încurajat să participați la activități care nu sunt afiliate la UCLA.

Pot solicita rambursarea Doctoral Travel Grant pentru participarea la o conferință?

Da, dacă îndepliniți toate criteriile de eligibilitate.

Un doctorand UCLA va fi rambursat prin intermediul Grantului de călătorie pentru doctorat pentru costurile de înscriere la atelierele de lucru sau seminariile oferite de conferință?

Da.

Un doctorand UCLA care se află în concediu de odihnă sau care s-a retras în timpul trimestrului în care a participat la conferință poate primi o rambursare din partea Grantului de călătorie pentru doctorat?

Nu, un student trebuie să fie înregistrat sau înscris la cel puțin 12 unități sau să fie în absență atunci când călătorește.

Dacă un doctorand UCLA este înregistrat în absență în timpul trimestrului în care a participat la conferință, cercetare sau dezvoltare profesională, va fi permisă o rambursare a Grantului de călătorie doctorală?

Da, studentul poate solicita o rambursare.

Un doctorand UCLA a participat la o conferință în timpul verii și nu se înscrie pentru următorul trimestru de toamnă. Studentul a depus sau se află în concediu de odihnă. Poate acest student să primească o rambursare a burselor de călătorie pentru doctorat?

Nu.

Doctorandul UCLA trebuie să fie considerat un student național în Statele Unite pentru a se califica pentru bursa de călătorie pentru doctorat?

Nu, atât studenții internaționali, cât și cei naționali care sunt înregistrați și înscriși în trimestrul în care călătoresc sunt calificați pentru rambursare.

Divizia de studii universitare de doctorat rambursează direct studentul pentru granturile de călătorie doctorală aprobate?

Da.

Sunt un candidat cu dublă diplomă la UCLA. Sunt eligibil pentru finanțarea Doctoral Travel Grant?

Sunteți eligibil numai dacă ați fost în cadrul unui curs de doctorat calificat în timp ce ați întreprins o activitate de conferință, cercetare și/sau dezvoltare profesională. Acest lucru se aplică studenților cu obiective de studii de doctorat, DEnv, DrPH și DMA la UCLA. Dacă se întâmplă să vă aflați în cadrul unui traseu de diplomă, cum ar fi MD, în momentul în care v-ați angajat în conferință, cercetare și/sau activitate de dezvoltare profesională, nu vă veți califica pentru finanțare.

.