Jos et aio lukea sähköpostiasi, harkitse poissaolo-ilmoituksen asettamista. Apua poissaolo-ilmoituksen määrittämiseen löydät osoitteesta: Näin luot Microsoft Outlookissa virka-ajan ulkopuolisen vastauksen.
Jossain tilanteissa, kun olet pidemmän aikaa poissa tietokoneen luota, saatat haluta päästä käsiksi saapuneeseen sähköpostiin ja lukea sen. Alla on lueteltu joitakin eri menetelmiä, joilla voit saada sähköpostisi näkyviin, kun olet poissa tietokoneen luota.
Jos sinulla on sähköpostitili Gmailissa, Yahoossa tai Hotmailissa (nykyisin nimeltään Outlook.com), voit käyttää sähköpostiasi miltä tahansa tietokoneelta verkkoselaimella. Siirry Gmail-, Hotmail- tai Yahoo-sähköpostin kirjautumissivulle ja kirjaudu sisään käyttääksesi sähköpostia verkossa.
Jos yrität käyttää Outlook.com-sähköpostia ulkomailla, sinulta saatetaan kysyä koodia tilin käyttöä varten. Tämä Outlook.comin ominaisuus edellyttää, että sinulla on mobiililaite, josta saat koodin tilin aktivoimiseksi.
Sähköpostin hakeminen poissa kotoa
Seuraavat ehdotukset edellyttävät Internet-yhteyttä. Jos sinulla ei ole Internet-yhteyttä poissa ollessasi, ks: Mistä saan Internet-yhteyden, kun olen poissa kotoa tai töistä?
Sähköpostiohjelma
Jos aiot ottaa kannettavan tietokoneen mukaan matkalle, voit vastaanottaa viestejä määrittelemällä kannettavan tietokoneen sähköpostiohjelmaan sähköpostiasetukset (POP ja SMTP). Sähköpostipalveluntarjoajasi pitäisi pystyä antamaan ohjeet tämän määrittämiseen.
Jos haluat saada sähköpostia kannettavaan tietokoneeseen ja kotona olevaan tietokoneeseen, määritä sähköpostiohjelma niin, että se jättää kopion viesteistä sähköpostipalvelimelle.
Web-sähköposti
Tänään monet Internet-palveluntarjoajat (ISP:t) ja sähköpostipalveluntarjoajat tarjoavat jonkinlaista web-sähköpostia. Jos sellainen on saatavilla, voit käyttää sähköpostiasi mistä tahansa, missä sinulla on pääsy Internetiin.
Katsoaksesi, onko tämä vaihtoehto saatavilla, ota yhteyttä Internet-palveluntarjoajaasi tai käy heidän verkkosivullaan ja etsi henkilökohtainen sivu tai verkkosähköposti-osio. Jos sitä tarjotaan, heidän pitäisi pystyä antamaan ohjeet tämän käyttöönotosta.
Sähköpostin tai sähköpostin kopion edelleenlähetys
Tietokoneen sähköpostiohjelmaan voidaan asettaa säännöt, joiden avulla kaikki saamasi viestit tai vain tietyt saamasi sähköpostiviestit voidaan lähettää edelleen toiselle sähköpostitilille.
Tämän toimimiseksi kotitietokoneesi on oltava päällä poissaolosi ajan. Jos tietokoneesi sammutetaan tai käynnistetään uudelleen, tämä voi aiheuttaa sen, ettet saa sähköpostia.
Alhaalla on perusesimerkki siitä, miten tämä voitaisiin tehdä Microsoft Outlookin avulla.
- Luo vaihtoehtoinen online-sähköpostiosoite Gmailin tai Hotmailin kaltaisella palvelulla.
- Avaa Microsoft Outlook.
- Outlook 2003:ssa tai sitä varhaisemmassa Outlookissa napsauta Ohjattu ohjattu sovellus: Työkalut > Ohjattu ohjattu sovellus: Säännöt > napsauttamalla sitten Uusi-painiketta.
- Outlook 2007:ssä ja uudemmissa Outlookissa napsauta Koti-välilehdellä Säännöt-vaihtoehtoa ja valitse Luo sääntö.
- Napsauta Uusi-painiketta.
- Määritä uusi sääntö, jonka yksityiskohdat ovat samanlaiset kuin alla olevan säännön:
- Tarkista viestit, kun ne saapuvat.
- Jos nimeni on Vastaanottaja-kentässä.
- Välitä eteenpäin henkilöille tai jakeluluetteloon.
- Anna vaihtoehtoinen sähköpostiosoite.
Sähköposti älypuhelimella
Voit vastaanottaa sähköpostisi älypuhelinlaitteellasi. Tarkista sähköpostipalveluntarjoajaltasi, onko tämä vaihtoehto käytettävissä tilillesi ja miten älypuhelin määritetään.
Sähköpostin hakeminen, kun olet poissa töistä tai koulusta
Varoitus
Ennen kuin kokeilet mitään näistä ehdotuksista, muista, että jotkin yritykset kieltävät pääsyn sähköpostiin tai muihin yrityksen luottamuksellisiin tietoihin toimiston ulkopuolelta. Kysy ensin työnantajaltasi; ja kysyessäsi selvitä, onko heillä jo käytössä ratkaisuja, joiden avulla voit käyttää sähköpostia, kun et ole töissä.
Seuraavat ehdotukset edellyttävät Internet-yhteyttä. Jos sinulla ei ole Internet-yhteyttä poissa ollessasi, ks: Mistä saan Internet-yhteyden, kun olen poissa kotoa tai töistä?
Webmail
Monilla yrityksillä on webmail-ratkaisuja, joiden avulla käyttäjät pääsevät sähköpostiinsa mistä tahansa, missä on Internet-yhteys.
Jos työnantajasi tarjoaa tätä ratkaisua, kirjautumalla yrityksesi webmail-sivustolle sinun pitäisi päästä sähköpostiisi.
Tänäkin päivänä sinun on tarkistettava työnantajaltasi, onko tämä vaihtoehto saatavilla. Ja jos se on käytettävissä, mitä vaiheita tarvitaan, jotta pääset siihen käsiksi.
VPN tai virtuaalitoimisto
Jos se on käytettävissä työpaikallasi, yhteyden muodostaminen työpaikallesi VPN:n tai virtuaalitoimiston kautta mahdollistaa pääsyn sähköpostiin työtietokoneeltasi.
Sähköpostin edelleenlähetys
Esähköpostipalvelimilla varustetuissa yritysverkoissa sähköpostit voidaan tarvittaessa määritellä lähetettäväksi vaihtoehtoisiin tileihin eteenpäin. Ota yhteyttä verkon ylläpitäjään tai sähköpostin ylläpitäjään selvittääksesi, onko tämä mahdollista.
Vaihtoehtoisesti työpaikkatietokoneesi voidaan myös määrittää välittämään sähköpostit vaihtoehtoiseen sähköpostiosoitteeseen yllä olevissa kotiohjeissa selitetyllä tavalla.
Sähköposti älypuhelimella
Monissa yrityksissä mahdollistetaan nykyään sähköpostin hakeminen, tarkasteleminen ja lähettäminen älypuhelinlaitteesta. Android- ja Applen iPhonet voivat lähettää ja vastaanottaa sähköpostia. Jos yrityksesi tarjoaa tämän ominaisuuden, voit määrittää älypuhelimesi vastaanottamaan työsähköpostisi.
Kysy yrityksesi tietotekniikkaosastolta, onko tämä mahdollisuus saatavilla, ja kysy apua puhelimesi konfigurointiin.
Lisätietoa
- Lisätietoa ja aiheeseen liittyviä linkkejä löydät sähköpostin määritelmästä.
- Sähköpostiapu ja -tuki.