Pienyrityksen omistajana saatat kamppailla sen käsitteen kanssa, mikä on veloitus (DR) ja luotto (CR). Veloituksen ja hyvityksen perusteiden oppiminen on kuitenkin olennaista, jotta voit pitää tarkkaa kirjanpitoa pienyrityksessäsi.
Jatka lukemista saadaksesi paremman käsityksen veloituksista ja hyvityksistä, saat lisätietoa ja esimerkkejä kustakin.
Veloitusten ja hyvitysten ymmärtäminen kirjanpidossa
Yritystapahtumia tapahtuu säännöllisesti. Sinun on kirjattava liiketoimet pienyrityksen kirjanpitoon. Kirjaat nämä liiketapahtumat kahdelle tilille: debet- ja kredit-tilille.
Debetti vs. kredit
Debetit ja kreditit ovat kirjanpidossasi yhtä suuria mutta vastakkaisia kirjauksia. Jos veloitus kasvattaa tiliä, vähennät vastakkaista tiliä hyvityksellä.
Veloitus on kirjaus, joka tehdään tilin vasemmalle puolelle. Se joko kasvattaa omaisuus- tai menotiliä tai pienentää oman pääoman, velkojen tai tulojen tilejä. Esimerkiksi veloitat uuden tietokoneen oston kirjaamalla saamasi omaisuuserän omaisuuserätilin vasemmalle puolelle.
Hyvitys on kirjaus, joka tehdään tilin oikealle puolelle. Se joko kasvattaa oman pääoman, velkojen tai tulojen tilejä tai pienentää omaisuus- tai menotiliä. Kirjaa uuden tietokoneen hankintaa vastaava hyvitys hyvittämällä menotiliäsi.
Hyöty- ja veloitustilit
Kirjoita hyvitykset ja veloitukset jokaisesta tapahtumasta, joka tapahtuu. Kirjaat jokaisesta tapahtumasta kaksi tai useampia kirjauksia. Tätä pidetään kahdenkertaisena kirjanpitona.
Kirjanpitoa tehdessäsi erotat tapahtumat tileille. Viisi yleistä tiliä ovat:
- Varat: Yrityksen omistamat resurssit, joilla on taloudellista arvoa, jonka voit muuttaa rahaksi (esim. maa-alueet, laitteet, käteinen, ajoneuvot)
- Kulut: Liiketoiminnasta aiheutuvat kustannukset (esim. palkat, tarvikkeet)
- Velat: Määrät, jotka ovat velkaa toiselle henkilölle tai yritykselle (esim. ostovelat)
- Oman pääoman määrä: Varat miinus velat
- Tulot: Myynnistä saadut käteisvarat
Debetit ja kreditit vaikuttavat kuhunkin tiliin eri tavalla. Katso alla olevasta debetit ja kreditit -kaaviosta, miten ne vaikuttavat:
Debetit ja kreditit T-kaavio
Tässä on perusmalli siitä, miten kirjaisit debitit ja kreditit päiväkirjamerkinnäksi:
| Päiväys | Tili | Tili | Veloitus | Hyvitys |
| XX/XX/XXXX | Tili | X | ||
| Vastatili | X |
Esimerkkejä veloituksista ja hyvityksistä
Kirjanpidon perusteiden ymmärtäminen, tarkastellaan muutamia esimerkkejä veloituksista ja hyvityksistä.
Esitettäkö, että yrityksesi myy tuotteen asiakkaalle 500 dollarin käteismaksulla. Tuloksena olisi 500 dollarin liikevaihto ja 500 dollarin käteisvarat. Kirjaisit tämän käteisvarojen lisäykseksi (saamistili) veloituksella ja kasvattaisit tulotiliä kreditillä.
Katsotaan toista esimerkkiä: Sanotaan, että päätät hankkia yrityksellesi uusia laitteita 15 000 dollarilla. Laitteet ovat käyttöomaisuushyödykkeitä, joten lisäisit laitteiden hankintamenon 15 000 dollarin veloituksena käyttöomaisuustilillesi. Laitteen ostaminen tarkoittaa myös sitä, että kasvatat velkasi. Kasvatat velkatiliäsi kreditoimalla sille 15 000 dollaria.
Kirjaisit uuden laitteiston oston 15 000 dollarilla kirjanpitoosi näin:
Tässä on lisää esimerkkejä kirjanpidon perusteista debettien ja kredittien osalta:
- Maksat liikelainan takaisin: Veloita lainavelkatiliä ja hyvitä kassatiliä.
- Myydä asiakkaalle luotolla: Veloita myyntisaamisia ja hyvitä tulotiliä.
- Osta varasto myyjältäsi ja maksa käteisellä: Veloita varastotiliä ja hyvitä kassatiliä.
Yhteenveto debitoinneista ja kreditoinneista
Sinun täytyy ymmärtää, miten debitoinneissa ja kreditoinneissa toimitaan, jotta kirjanpitosi pysyy virheettömänä. Tarkka kirjanpito antaa sinulle paremman käsityksen yrityksesi taloudellisesta tilasta. Debittien ja kredittien avulla laaditaan kriittisiä tilinpäätöksiä ja muita asiakirjoja, jotka saatat joutua jakamaan pankin, kirjanpitäjän, veroviraston tai tilintarkastajan kanssa.
Katso yhteenveto debittien ja kredittien osalta käsitellyistä keskeisistä seikoista.
Debitit
- Debitit kasvavat, kun kreditit pienenevät.
- Kirjoita tili kirjanpidon vasempaan puoliskoon.
- Debitit kasvattavat omaisuuserä- ja kululajeja.
- Debetit vähentävät vastuu-, pääoma- ja tulotilejä.
Krediitit
- Krediitit kasvavat, kun debetit pienenevät.
- Kirjaa tilin oikealle puolelle.
- Krediitit kasvattavat vastuu-, oma pääoma- ja tulotilejä.
- Krediitit pienentävät varallisuus- ja menotilejä.
Tarvitsetko yksinkertaisen tavan kirjata yrityksesi liiketoimet? Kokeile Patriotin helppokäyttöistä kirjanpito-ohjelmistoa ilmaiseksi jo tänään!
Tämä artikkeli on päivitetty alkuperäisestä julkaisupäivästä 12.3.2015.
Tätä artikkelia ei ole tarkoitettu oikeudelliseksi neuvonnaksi; lisätietoja saat klikkaamalla tästä.