Överklagande av akademisk avstängning
Universitetet avstänger inte studenterna som ett straff, utan för att det anser att de för tillfället inte har förutsättningar att lyckas akademiskt vid St. Lawrence, baserat på deras akademiska meriter. Avstängning är ett meddelande till dig om att du behöver tid utanför universitetet för att stärka dina grundläggande akademiska färdigheter, reflektera över dina värderingar, prioriteringar och ditt akademiska beteende och/eller ta itu med en medicinsk eller social situation som störde din förmåga att fokusera på dina akademiska studier. När du har tagit ställning till de frågor som störde din förmåga att lyckas akademiskt och gjort lämpliga förändringar i ditt beteende uppmuntras du att ansöka om återtagande.
Om du vill överklaga din avstängning måste du förklara varför du kommer att kunna lyckas nu, med tanke på dina påvisade akademiska svårigheter under den föregående terminen. Du har bäst förutsättningar att överklaga om du
- följde bestämmelserna i ditt prövotidsbrev, om du var under akademisk prövotid
- kan visa att du arbetade med att förbättra dina akademiska prestationer
- kan dokumentera att förmildrande omständigheter hindrade dig från att uppfylla de akademiska minimikraven
Du kommer att behöva lämna in en överklagandebrev. Detta är den viktigaste delen av ditt överklagande. I brevet ska du beskriva:
- vad som hindrade dig från att prestera upp till de akademiska minimikraven i St. Lawrence;
- vad du har gjort för att åtgärda dessa problem;
- varför du inte behöver tid borta från St. Lawrence för att omvärdera din situation och ditt akademiska beteende och få lämplig hjälp, trots dina allvarliga akademiska problem; och
- vilket du kommer att göra annorlunda för att förbättra din akademiska status.
Det är viktigt att du är specifik, och det är viktigt att du tar ansvar för din egen akademiska situation. Kommittén för akademisk status måste vara övertygad om att du har en tydlig förståelse för de problem som ledde till dina dåliga akademiska resultat, att du är villig och kapabel att ta itu med dessa omedelbart och att du är medveten om exakt vilka steg du kommer att behöva ta för att lyckas i denna strävan. Återigen, avstängning är inte avsedd som ett straff, så ditt brev ska inte handla om varför du inte ska straffas. Det bör handla om varför en återkomst till St Lawrence under nästa termin skulle leda till ett positivt akademiskt resultat, trots att den föregående terminen gick mycket dåligt.
Posta ditt brev med överklagande till Academic Advising office. Tidsfristen för när den måste vara inne finns med i meddelandet om avstängning.
Du kan ha nytta av att ha stödbrev. Du kan begära vittnesmål från alla som har information som är relevant för ditt överklagande – som belyser orsakerna till dina akademiska svårigheter och/eller beskriver åtgärder som du har vidtagit för att försöka lösa problem som stör dina akademiska prestationer. Det viktigaste brevet förutom ditt eget kommer att vara ett brev från din akademiska rådgivare. Därefter kommer dina professorer från den senaste terminen. Och sedan coacher, SLU:s administratörer eller personal (t.ex. biträdande dekaner, rådgivare, Student Accessibility Services, HEOP etc.). Och medicinsk personal, om det är lämpligt. Se till att du ber varje person att endast intyga den information som de har tillgång till. Och inse att det som du och alla som skriver till din akt behöver hjälpa till att belysa är 1) vad som ledde till dina dåliga akademiska prestationer och 2) vilken grund det finns för att tro att du, om ditt överklagande beviljas, kommer att ha betydligt bättre akademiska prestationer nästa termin än förra terminen.
Om du inte kan nå någon som du hoppas kommer att skriva till stöd för ditt överklagande, lämna en röstbrevlåda eller skriv ett e-postmeddelande med specifik information: ditt namn, ditt telefonnummer, när du ringde, att du överklagar din akademiska avstängning, och att du vore mycket tacksam om personen kunde skriva ett brev till kommittén. Det är en bra idé att påminna personerna om varför de kanske vill skriva till stöd för ditt överklagande: vilken aspekt av ditt överklagandeargument tror du att personen kan erbjuda bevis?
Du kommer att underrättas om resultatet av ditt överklagande via e-post och ett samtal till det telefonnummer som du har registrerat hos universitetet. Academic Standing Committee sammanträder för att behandla alla överklaganden dagen efter sista inlämningsdag, och vanligtvis kommer du att kontaktas samma dag.
Om du har frågor kan du kontakta Dr. Elun Gabriel, Associate Dean for Academic Advising Programs (315-229-5149, [email protected]). Om du har arbetat med någon av dem under din prövotid kan du också kontakta Colleen Coakley, Coordinator of Academic Development (315-229-5604, [email protected]) eller Matt McCluskey, Coordinator of Academic Engagement (315-229-5678, [email protected]). Slutligen kan du kontakta registratorskontoret (315-229-5267, Lorie MacKenzie: [email protected]) om du har specifika frågor eller funderingar om de betyg som skrivits in i APR2.