15 otroligt användbara tips för att få ett team att prestera bra

”Hur ett team spelar som en helhet avgör dess framgång. Du kan ha världens bästa gäng individuella stjärnor, men om de inte spelar tillsammans kommer klubben inte att vara värd ett öre.” – BABE RUTH

Den urgamla frågan om hur man kan föra samman lag och uppmuntra en samarbetskultur har oroat chefer i årtionden nu. Du har de bästa medarbetarna på marknaden, men det leder ändå inte till några resultat.

Tiderna har förändrats och med tiden har också några av de tips och knep för att främja teamets prestationer förändrats. I den här bloggen har jag sammanställt både gamla och nya idéer som framgångsrika ledare har och fortsätter att tillämpa för att driva höga lagprestationer från sina anställda.

15 effektiva sätt att förbättra lagprestationer

Giv dem ett syfte

Förklara ditt ”varför” för dina lagmedlemmar (anställda). Syftet med din organisation och hur det hänger ihop med deras ”varför”. Deras anledning att gå med i din organisation och bidra till organisationen. När du ger deras uppgifter en mening kan de hitta sin motivation och sätta upp sina mål att uppnå i enlighet med detta. Att påminna dem om helheten kan få dem att förstå den viktiga roll de spelar för organisationens övergripande framgång.

Relaterat: Topp 40 motiverande citat för att inspirera din personal

Sätt tydliga mål och målsättningar

För att team ska kunna prestera måste de veta vad de ska göra. En detaljerad och omfattande plan som fastställer deras dagliga uppgifter och ansvarsområden kan hjälpa de anställda att uppnå mer. Genom att sätta upp tydliga mål och målsättningar får de anställda en bättre förståelse för sin ställning i företaget, vilka färdigheter de behöver utveckla för att utföra uppgifterna och hur deras bidrag spelar roll.

En viktig roll som ledarna spelar här är att avgöra vem som är lämplig för vilken arbetsroll och att delegera roller och ansvar i enlighet med detta. När du tilldelar separata uppgifter till separata personer kan de fokusera på den uppgiften först, avsluta den och sedan gå vidare till nästa mål.

Lägg upp uppnåeliga mål

När du har delegerat mål och målsättningar är det viktigt att sätta upp mål som kan uppnås. Målen för teammedlemmarna bör vara tillräckligt höga som är utmanande men samtidigt tillräckligt låga för att de ska kunna uppnå sina mål inom den givna tiden och de tillgängliga resurserna. Sådana mål ger teamet en känsla av att ha uppnått något, samtidigt som de ser till att de är förväntansfulla inför framtida utmaningar. Detta gör det också möjligt för de anställda att lära sig och skaffa sig olika färdigheter.

Relaterat: 5 Tips To Make Goal Setting For Employees More Impactful

Provide State-of-the-art Technology

Tekniken på arbetsplatsen har omdefinierat olika viktiga funktioner. Med millennials samt AI som tar över arbetsplatsen har det blivit viktigt att hålla arbetskraften uppdaterad och reviderad.

Tekniken har hjälpt till att bygga högpresterande team genom effektivt samarbete, kommunikation och automatisering. Team spridda över hela världen kan kommunicera på några sekunder tack vare molnbaserade verktyg och teknik.

Långsamma uppgifter som arkivering och kopiering kan automatiseras med hjälp av algoritmer för maskininlärning. Detta bidrar till att spara tid för de anställda och gör att de kan fokusera på viktiga aspekter som tolkning och beslutsfattande.

Ett annat viktigt område där tekniken har spelat en stor roll är utbildning och lärande. Lärande har blivit e-lärande och utbildning har spelifierats. E-learningkurser följer tekniker som ljud- och videoinspelningar, frågesportspel, berättelser istället för att en person föreläser för de anställda om en kurs.

Designa bekväma kontorsutrymmen

Men även om en del chefer kanske inte anser att detta är en så viktig aspekt för deras anställdas produktivitet och prestationer är behovet av bra kontorsutrymmen enormt. Dina anställda skulle aldrig vilja komma till en plats som inte är underhållen och ohygienisk.

Men välplanerade arbetsplatser – med bekväma sittplatser, den senaste tekniska utrustningen och programvaran, rätt belysning och ventilation – kan öka teamets prestationer. De gör att de anställda kan fokusera på sitt arbete utan att behöva oroa sig för sina vingliga stolar eller orena soptunnor i deras närhet eller hastigheten på deras bärbara dator.

För att hjälpa till att reglera samarbetet och kommunikationen mellan de anställda övergår moderna arbetsplatser nu till samarbetsutrymmen. Fördelen med dessa utrymmen är att de tar medarbetarna bort från den trångboddhet som råder på ett företag och får dem att känna sig bekväma att arbeta och röra sig.

Involvera i viktiga beslut

”Två huvuden är bättre än ett.”

För att få teamet att prestera bra, inkludera dina teammedlemmar i beslutsprocesserna. Detta ger dem en känsla av betydelse och får dem att känna att du värdesätter deras åsikter. Det kommer också att förbättra dialogen och ditt förhållande till dina anställda.

Att involvera de anställda i hur företaget fungerar banar väg för öppenhet och håller dem informerade om de beslut och den utveckling som sker i företaget. Som ett resultat av detta känner sig de anställda motiverade att arbeta och kan komma med innovativa idéer för att förbättra den fråga som diskuteras. De kan också påpeka saker som du annars kanske hade förbisett.

Kommunicera och sedan kommunicera lite till

Om du vill att teamen ska utmärka sig och nå sina mål, kan du inte ha en arbetsstyrka som fungerar på lite eller ingen intern kommunikation. För att team ska kunna prestera måste de ha en ordentlig ”överföring av information mellan alla olika nivåer i en organisation.”

Ett team som kommunicerar ofta och ärligt kommer alltid att vara effektivare och mer framgångsrikt än sin motsvarighet. Ett team som kommunicerar känner varandra. De känner till varandras styrkor, förmågor och områden där de kan behöva hjälp av de andra. De är mer synkroniserade med varandra, vilket i slutändan påverkar deras arbete och resulterar i att ansvarsområden fullgörs snabbare och med perfektion.

Relaterat: 7 anledningar till varför intern kommunikation är viktig på arbetsplatsen

Driva teambuildingaktiviteter

Det bästa sättet att initiera den ovan diskuterade kommunikationen mellan teammedlemmarna är genom att genomföra teambuildingaktiviteter som till exempel en session med isbrytande frågor. Teambuildingspel för samman människor och uppmuntrar dem att samarbeta och kommunicera. Dessa aktiviteter hjälper medarbetarna att förvärva några av de stora utmaningar som de möter när de arbetar i en organisation. Färdigheter som att arbeta med människor från andra avdelningar, kommunicera, fatta beslut i teamet, strategiskt arbete, problemlösning med mera. Den uppmanar människor att komma samman och samarbeta för att nå sina mål med hänsyn till varandras styrkor och svagheter.

RELATERAT:

Eliminera oviktiga möten

Bildkälla: Zazzle

Undersökningar från Inc. och Fuze visar att chefer anser att mer än 67 % av mötena är misslyckade. Dessutom slösar en genomsnittlig yrkesutövare cirka 3,8 timmar varje vecka på improduktiva möten. Den främsta orsaken till denna alarmerande siffra är bristen på planering och struktur i mötena. För att se till att de anställda och organisationen inte förlorar tid kan du ställa in möten som bara varar i 30 minuter eller mindre. En dagordning bör diskuteras och fastställas i förväg så att mötet inte spårar ur. Presentatören bör komma förberedd med de punkter han vill diskutera och samordnaren bör hålla mötet på ett organiserat sätt.

Förmå personliga utveckling

Google tillåter sina anställda att spendera 20 % av sin tid på personliga projekt. Även om det kanske inte är möjligt för dig att ge dina anställda detta kan du alltid uppmuntra dem att ägna sig åt sin passion.

Vi vet alla vilka effekter ett obalanserat arbetsliv kan ha. Om du ger dina medarbetare tid och möjligheter att söka intressen som de tycker om kommer de att känna sig tillfredsställda, vilket så småningom kommer att överföras till deras arbete. De kommer att vilja ge tillbaka till sin organisation som tar hand om deras personliga intressen. Som ett resultat av detta kommer de att vara fokuserade på jobbet och anstränga sig extra för att klara av sina utmaningar.

Du kan uppmuntra strategier som flextid, arbete hemifrån, kulturklubbar på kontoret som musikklubbar, teaterklubbar, biblioteksmedlemskap etc.

Relaterat: Det finns 11 bästa sätt att uppnå balans mellan arbete och privatliv och dess fördelar

Motivera anställda

Hög prestationer i teamet kommer naturligt när de anställda är både intrinsikaliskt och extrinsikaliskt motiverade. För att bygga högpresterande team måste man förena båda dessa typer av motivation.

Intrinsik motivation uppstår när anställda engagerar sig i en uppgift för att den tillfredsställer dem. Den samordnas med deras övertygelser och värderingar på individuell nivå. Eftersom denna typ av motivation är mer psykologisk till sin natur bör du försöka rikta in dig på den på ett psykologiskt sätt. För att driva på den inneboende motivationen kan du göra arbetet mer utmanande för dem, vilket gör att de måste komma i kontakt med sin förmåga. När de känner att arbetet aktualiserar deras potential kommer de att känna ett behov av att prestera.

Extrinsisk motivation är å andra sidan påtaglig och drivs av externa belöningar. Förmåner som en bedömning, beröm och betald ledighet är några sätt att göra det. För att extrinsisk motivation ska fungera måste medarbetarna veta att det finns en belöning knuten till dem när de har slutfört sin uppgift.

Celebrera varje vinst

Jag skriver det här nästan varje gång när jag pratar om erkännande. När medarbetarna känner att deras ansträngningar inte kommer att vara förgäves vill de bidra mer. Uppskattning är ett grundläggande mänskligt behov. Alla varelser vill bli erkända för sitt arbete. När du som ledare uppskattar dina medarbetares hårda arbete känner de att du lägger märke till deras ansträngningar och känner sig uppskattade. Och det är viktigt att fira såväl stora som små framgångar.

Att fira en person som har gett försäljning är lika viktigt som att fira någon som har slutfört en komplicerad uppgift på mycket kort tid. Båda utmaningarna krävde att man använde sig av en färdighet som den andra personen kanske inte hade. Därför är det avgörande att du ger båda dessa personer lika stor betydelse. Bortsett från detta är det avgörande att belöna och erkänna varje lagmedlem. Eftersom det mål som de uppnådde var en laginsats bör ingens hårda arbete gå obemärkt förbi. Att göra sådana saker ökar avsevärt deras självförtroende och självkänsla.

Relaterat:

Hantera arbetsbelastningen

Avbrändhet bland anställda är ett verkligt problem på arbetsplatser. En Gallup-studie av 7500 heltidsanställda visade att 23 procent rapporterade att de kände sig utbrända på jobbet mycket ofta eller alltid. Några orsaker till detta ökande problem är orimliga tidsfrister, oöverskådlig arbetsbelastning, bristande stöd från chefer och kollegor.

Sättet att ta itu med problemet är att vända på de orsaker som jag nämnde till utbrändhet hos anställda. Du kan också praktisera en politik med öppna dörrar där de anställda kan framföra sina bekymmer till dig närhelst de behöver det. Att sätta upp kristallklara mål hjälper också medarbetarna att hantera sitt arbete i enlighet med sina ansvarsområden och därför inte multitaska.

Relaterat: Hur du kan praktisera effektiv arbetsbelastningshantering för ditt team

Kontinuerlig utvärdering

Årets slutbedömningar hör till det förflutna nu. Anställda och särskilt millennials har sagt att de föredrar en regelbunden utvärdering av sitt arbete framför årliga utvärderingar. De säger att utan regelbunden feedback känner de sig ”i mörkret”. Och de har rätt. Att hålla 1:1-möten ger de anställda utrymme och möjlighet att förbättra de områden där de brister. Det ger också dig som chef en inblick i deras styrkor och svagheter. Dessutom ger det dig möjlighet att förstå hur de har förbättrat sig från den senaste utvärderingen.

Det ger också både dig och den anställde möjlighet att förstå hur ni uppfattar en situation och hur ni kan tackla situationen.

Spåra och mäta

Mätverktyg kan användas effektivt för att spåra och mäta varje enskild medarbetares prestation. Verktyg för prestationsstyrning hjälper till att anpassa resurser, mål och de åtgärder som de anställda måste vidta för att nå sina mål. Det banar väg för justeringar som behöver göras från både arbetstagarnas och arbetsgivarnas sida. Dessa mått hjälper till att avgöra om de anställda behöver mer resurser, ett större team eller behöver genomgå viss utbildning för att uppfylla ett ansvar.

Relaterat: 5 Major Objectives Of Performance Management

.