5S-metodik – Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke Review
”5S” är benämningen på den metodik som använder en lista med fem japanska ord som är seiri, seiton, seiso, seiketsu och shitsuke. Översatt och tolkat till engelska börjar de alla med bokstaven S.
Med 5S-metodiken definieras hur organisatoriska tillgångar och processer underhålls. Beslutsprocessen kommer vanligtvis från en dialog om standardisering som bygger upp en tydlig förståelse bland de anställda för hur arbetet ska utföras. Det ingjuter också ägarskap för processen hos varje anställd
Faserna i 5S:
- Sortering (Seiri)
- Rättning (Seiton)
- Systematisk rengöring (Seiso)
- Standardisering (Seiketsu)
- Underhållande (Shitsuke)
Det finns även en ytterligare fas ”säkerhet” som ibland ingår.
Seiri (sortering): Eliminera alla onödiga verktyg, delar, instruktioner. Gå igenom alla verktyg, material etc. i anläggningen och arbetsområdet. Behåll endast nödvändiga saker & eliminera det som inte behövs, prioritera saker enligt kraven och förvara dem på en tillgänglig plats & Allt annat förvaras eller kasseras.
Seiton (Rätta eller organisera): Det ska finnas en plats för allt och allt ska vara på sin plats. Platsen för varje föremål bör vara tydligt märkt eller avgränsad. Föremålen bör ordnas på ett sätt som främjar ett effektivt arbetsflöde. Arbetstagarna bör inte behöva böja sig upprepade gånger för att komma åt material. Varje verktyg, del, förnödenhet, utrustning osv. bör förvaras nära den plats där det kommer att användas (dvs. räta ut flödesvägen). Seiton är en av de egenskaper som skiljer 5S från ”standardiserad städning”. Denna fas kan också kallas förenkla.
(Seiso) Systematisk rengöring: Håll arbetsplatsen snygg och organiserad. I slutet av varje skift, rengör arbetsområdet och se till att allt är återställt på sin plats. Detta gör det lätt att veta vad som hör hemma var och säkerställer att allt är där det hör hemma. En viktig poäng är att upprätthållandet av renlighet bör vara en del av det dagliga arbetet – inte en tillfällig aktivitet som initieras när det blir för rörigt.
Seiketsu (standardisera): Arbetsmetoderna bör vara konsekventa och standardiserade. Alla bör veta exakt vilket ansvar de har för att följa de tre första S:na.
(Shitsuke) Självdisciplin: Upprätthåller och granskar standarderna. När de föregående 4 S:na väl har etablerats blir de det nya sättet att arbeta. Behåll fokus på detta nya sätt och tillåt inte en gradvis nedgång tillbaka till de gamla sätten. Samtidigt som du tänker på det nya sättet bör du också tänka på ännu bättre sätt. När en fråga uppstår, t.ex. ett förslag till förbättring, ett nytt arbetssätt, ett nytt verktyg eller ett nytt produktionskrav, se över de fyra första S:na och gör ändringar vid behov.
Säkerhet: En sjätte fas, ”Säkerhet”, läggs ibland till. Det är rimligt att anta att ett korrekt planerat och genomfört 5S-program i sig självt kommer att förbättra säkerheten på arbetsplatsen, men vissa hävdar att det är viktigt att uttryckligen inkludera detta sjätte S för att säkerställa att säkerheten på arbetsplatsen åtminstone beaktas i viss mån.
Det är viktigt att kontinuerligt utbilda sig om hur man upprätthåller standarderna. När det sker förändringar som påverkar 5S-programmet, t.ex. ny utrustning, nya produkter eller nya arbetsregler, är det viktigt att göra ändringar i standarderna och tillhandahålla utbildning. Företag som omfamnar 5S använder ofta affischer och skyltar som ett sätt att utbilda de anställda och upprätthålla standarder.