Det kan vara svårt att hålla koll på resekostnader. Med papperskvitton, e-postkvitton och att ibland inte få något kvitto är det viktigt att vara organiserad för både affärsresenärer och fritidsresenärer.
För dem som inte är bäst på att ha koll på sina utgifter finns det lyckligtvis många appar som kan förenkla ditt liv. Dessa appar hjälper till med utgiftsrapportering, budgetering, skatteförberedelser och att dela upp utgifter mellan vänner.
Med något för alla är här de bästa apparna som hjälper dig att hålla koll på dina utgifter.
TrabeePocket
TrabeePocket är en enkel app där du kan hålla koll på dina utgifter för en viss resa. Innan du ens påbörjar din resa kan du lägga till alla förbetalda utgifter under fliken ”förberedelser”. På så sätt kan du redovisa dina flygresor och eventuella turer som du kanske har bokat i förväg. När resan väl börjar kan du enkelt lägga till alla ytterligare resekostnader. Du kan kategorisera dina utgifter i åtta olika kategorier, men med betalversionen kan du lägga till så många ytterligare kategorier som du vill om du har mycket specifika utgifter som du vill spåra. Med gratisversionen kan du också bara spåra en valuta per resa, men med betalversionen kan du spåra flera valutor i en resefil.
TrabeePocket fungerar inte bara som en plats för att arkivera dina utgifter, det hjälper dig också på budgetfronten också. Du kan ställa in en månadsbudget och låta dina utgifter spåras mot den totala siffran. Om du får inkomster under resan kan du också ange inkomsterna till en specifik resekostnad.
En fin funktion i den här appen är att du kan ta bilder och knyta dem till en specifik utgift. Detta är bra för backpacker eller familjeresenärer som vill komma ihåg exakt vad utgiften användes till, eller för att hålla reda på reseförslag. Affärsresenärer kan också använda den här funktionen genom att ta en bild av ett kvitto om det behövs för en företagsutgiftsrapport.
Kostnad: Kostnad: Gratis; Uppgraderad version kostar 1,99 dollar och innehåller några ytterligare alternativ (t.ex. flera valutor, ytterligare kategorier, visa och exportera utgiftsrapport)
Download: Ladda ner:
Trail Wallet
Trail Wallet är väldigt lik TrabeePocket, men är tyvärr inte tillgänglig för Android-användare. Med den här appen kan du lägga till så många kategorier som du vill för att separera utgifter och allt är färgkodat för att göra appen mer visuellt tilltalande. (Till skillnad från TrabeePocket behöver du inte betala för en uppgraderad version för att lägga till fler kategorier).
När du anger dina reseutgifter knyter du dem till både en resa och ett datum. Detta gör att du kan visa dina utgifter i en månadsvy eller en resevy. Du kan också sprida utgifterna över flera datum så att du kan se dina dagliga utgifter för en viss resa. Detta är praktiskt om du har en daglig budget för att se till att du inte överskrider det belopp du kan spendera på en viss dag.
En trevlig funktion i den här appen är att du kan lägga till så många valutor som du vill inom en viss resa. Detta är praktiskt om du betalar i flera olika valutor – till exempel flyg- och hotellkostnader i USD, men matkostnader i euro.
Den här appen är mer inriktad på individuella resor eller familjeresor eftersom du inte kan bjuda in vänner att lägga till utgifter. Du kan dock ta bilder av kvitton och knyta dem till en specifik utgift och sedan exportera bilderna – perfekt för att spara alla kvitton eller för affärsresenärer i utgiftssyfte.
Kostnad: Uppgraderad version kostar 4,99 dollar, vilket gör att du kan ange ett obegränsat antal utgifter per resa.
Download: iTunes App Store
Concur
Concur är ett av de bästa utgiftsprogrammen för affärsresor. Den här appen är definitivt mer komplicerad än några av de andra på listan, men den har alla funktioner för att hålla dina utgifter helt organiserade. Om du arbetar för ett stort företag kanske du redan tycker att detta är den nödvändiga appen att använda för dina affärsutgifter.
Utgifter från företagets kreditkort kommer automatiskt att laddas upp och du kan också lägga till utlägg manuellt. För manuellt inmatade utgifter kan de anställda ta en bild av kvittot som kommer att inkluderas i deras utgiftsrapport. För affärsresenären som har många papperskvitton under veckan hjälper den här appen till att se till att alla utgifter ersätts på rätt sätt.
Om du driver ett litet företag är det här en bra plattform för dig och dina anställda att använda eftersom den gör det möjligt för dig att hantera utgifter och förbereda utgiftsrapporter. När jag arbetade för ett stort konsultföretag använde jag det här programmet varje vecka. Att kunna hålla koll på mina arbetsutgifter för att se till att jag fick ersättning för varje belopp som betalades ur egen ficka var enormt viktigt. För solo- och gruppresenärer är detta inte den app jag föreslår att använda eftersom det inte finns något behov av att betala månadsavgiften eftersom det finns många andra gratisappar tillgängliga.
Kostnad:
Download: Avgiften beror på antalet användare och kontotyp.
Download: Nedladdning: Google Play Store eller iTunes App Store
Relaterat:
Tripcoin
Tripcoin är en mycket enkel app att använda som spårar alla dina utgifter för en viss resa. Du kan knyta varje utgift till en specifik kategori, ange en ort och ett definierat datum och tid. Du kan också inkludera anteckningar och en skärmdump för att hålla bättre koll på varje köp du gör.
Denna app har en ateistiskt tilltalande filterfunktion, där du kan titta på utgifter mellan ett visst datum, inom en viss kategori, en typ av betalningsmetod eller inom ett visst land. Det finns också en valutaomvandlare i realtid eller så kan du ställa in anpassade valutakurser om det behövs.
Det bästa av allt är att du automatiskt kan säkerhetskopiera alla dina data genom att aktivera Dropbox-integrationen. Med många av de andra apparna som listas här kommer du att förlora alla inmatade utgifter om du förlorar din telefon eller om dina data raderas. Om detta händer, med denna specifika app, sparas alla dina utgifter och kan återimporteras.
Den här appen är tyvärr endast tillgänglig för iPhone-användare.
Kostnad:
Hämta: iTunes App Store
SplitWise
SplitWise är en av mina personliga favoriter och en app som jag har använt i flera år. Om du reser i en grupp är detta appen för dig. Den bästa och unika funktionen är att du kan få vänner eller familjemedlemmar att gå med i en grupp och alla kan skriva in alla utgifter som uppstått för den gemensamma resan. Appen kommer sedan att specificera utgifterna och tala om för varje enskild person hur mycket de är skyldiga så att allt blir lika. Du kan till och med ange vilka utgifter som ska delas mellan vissa personer. Liksom de flesta andra appar kan du också ta inkludera en bild och anteckningar för varje inmatad utgift.
Jag har använt appen för kompis- och syskonresor, inklusive svensexor, gruppskidresor och till och med bara dagsresor. Förutom resekostnader kan du även använda den för att dela upp utgifter mellan rumskamrater eller bara vardagliga inköp med vänner.
Kostnad: Kostnad: Gratis; Uppgraderad version kostar 2,99 dollar/månad (29,99 dollar/år) och inkluderar kvittoscanning, valutakonvertering med mera.
Download: Ladda ner:
Tricount
Tricount är en enkel app, men ett utmärkt val för gruppresor. Den fungerar väldigt likt SplitWise där du kan dela upp utgifter mellan flera resenärer i din grupp. Alla kan lägga till sina egna utgifter och ange det specifika beloppet (eller procentsatsen) för varje individ i gruppen. I slutet av resan får du sedan en uppdelning av vad alla är skyldiga varandra.
Appen har stöd för flera olika valutor och låter dig ta bilder av bilder eller kvitton som följer med varje inmatad utgift.
Kostnad: Kostnad: Gratis; Uppgraderad version kostar 0,99 dollar och ger dig en reklamfri upplevelse.
Download: Ladda ner: Nedladdning: Google Play Store eller iTunes App Store
Relaterat: Om det är viktigt att hålla koll på kvitton står högt på din prioriteringslista kommer appen Foreceipt att vara perfekt för dina behov. Du kan bifoga ett kvitto med alla utgifter som anges och alla bilder sparas automatiskt till ditt Google Drive-konto. Dessutom kan alla e-postkvitton spåras också genom att vidarebefordra dem direkt till Foreceipt e-postadress och inkludera ditt unika ID.
Andra funktioner inkluderar möjligheten att batchuppladda banktransaktioner och ladda ner Excel-rapporter för skattedeklarationssyften – perfekt för dem som behöver skriva av resekostnader.
Inom appen kan du med Foreceipt skriva in dina inkomster, räkningar och resekostnader för att spåra dem mot din totala budget. Du kan också knyta alla resekostnader till en av många förfyllda kategorier.
Med dessa mer involverade funktioner kommer affärsresenärer och de som äger småföretag förmodligen att finna den här appen mer användbar än solo- eller gruppresenärer.
Kostnad: Den uppgraderade versionen kostar 3,99 dollar/månad (38,99 dollar/år) och innehåller fler kvittoavläsningar per månad, e-postkvitton och kostnadsrapporter.
Download:
Expensify
Expensify vänder sig till både enskilda resenärer och gruppresenärer som främst reser i tjänsten. Med den här appen kan du utföra alla enkla uppgifter som att dokumentera dina utgifter och ta en bild på kvittot, men går ett steg längre där du kan skicka in dina utgifter till din chef eller revisor (eller egentligen vem du vill).
För dem som behöver hålla koll på körda kilometer kan du med den här appen inte bara skriva in din information manuellt utan har också en GPS-kalkylator som du kan aktivera för att spåra din sträcka. Du kan också ange din arbetade tid, vilket hjälper dem som behöver spåra debiterbara timmar.
Appen har också mer än bara en plats där du kan skicka in dina utgifter, eftersom du kan hålla koll på affärsverksamheten och till och med ställa in utgiftspolicyer.
På den goda fronten kommer Expensify också att donera 2 dollar för varje 1 000 dollar i utgifter till Expensify.org. Dessa donationer ges till ett brett utbud av kampanjer för att hjälpa organisationer runt om i världen.
Kostnad: Den uppgraderade versionen kostar 4,99 dollar/månad per användare och ger dig obegränsat antal skanningar och ytterligare automatiska funktioner.
Download: Med många appar för att hålla koll på dina utgifter hjälper det att hitta en som passar dina behov. Oavsett om du reser i affärer eller för nöjes skull, med en grupp eller på egen hand finns det många appar som fungerar bra beroende på dina behov.
Redaktionell ansvarsfriskrivning: De åsikter som uttrycks här är enbart författarens, inte någon banks, kreditkortsutgivares, flygbolags eller hotellkedjas åsikter, och har inte granskats, godkänts eller på annat sätt godkänts av någon av dessa enheter.
Disclaimer: Svaren nedan är inte tillhandahållna eller beställda av bankens annonsör. Svaren har inte granskats, godkänts eller på annat sätt godkänts av bankens annonsör. Det är inte bankannonsörens ansvar att se till att alla inlägg och/eller frågor besvaras.