Absence Tracker:

Håller du dina frånvarouppgifter korrekta, tydliga och uppdaterade kan du få värdefulla insikter om dina anställdas närvaro och hjälpa dig att omorganisera snabbare när oväntad personalbrist uppstår.

Hanterar du fortfarande anställdas semestrar, sjukskrivningar och ledigheter på papper eller i manuella Excel-tidrapporter? Kanske är det dags att överväga att använda en enkel frånvarokontroll på nätet.

Varför välja en frånvarokontroll på nätet?

Jag kommer att gå igenom några av de stora fördelarna med att hantera anställdas ledighet med vårt online-system för tid och närvaro, All Hours. Förutom klockfunktionen finns det också en frånvarospårare online som ingår i vår programvara, så du får en omfattande allt-i-ett-lösning för att hantera dina anställdas närvaro.

Arbetsgivare skickar in ledighetsansökningar online

Med All Hours kan dina anställda skicka in sina ansökningar direkt via tidtagningsappen i mobilen eller på webben. Ingen mer e-postkorrespondens med semesteransökningar och inga fler textmeddelanden när någon blir sjuk. På så sätt har du alla relevanta uppgifter om anställdas frånvaro samlade på ett ställe.

LEDARE GODKÄNNER ANMÄLNINGAR OM AVSTÄND ONLINE

Ledare eller administratör kan bevilja eller avslå ledighetsansökningar via webbportalen. Anställda får också tillgång till sina personliga konton där de inte bara kan stämpla in och ut utan också granska statusen för sina ledighetsansökningar.

Få besked via e-post

Med All Hours frånvarotracker behöver du inte kontrollera portalen för nya förfrågningar och ändringar, vi håller dig uppdaterad. Du får ett e-postmeddelande varje gång det finns en ny begäran. Det kommer dina anställda också att göra. De kommer att få information om statusen på deras begäran och eventuella ändringar i den.

DELEGERA GODKÄNNINGAR TILL TEAMFÖRVALTARE

Det är ofta praktiskt att dina teamchefer hanterar ledighetsansökningar från sina teammedlemmar. De har den bästa insikten om vad som behöver göras och vem som är tillgänglig när. Du kan ge dem teamadministratörsrättigheter i Alla timmar, så att de är de som tar emot teamets ansökningar direkt och beviljar eller avslår dem.

ONLINE ANSTÄLLNINGSREGISTRER

Dina frånvaroregister kommer att vara mycket säkrare och mer organiserade om du håller dem online! Allt på ett ställe, tillgängligt när som helst från var som helst och papperslöst. Med hjälp av en frånvarokontroll online hittar du allt du behöver utan att behöva gå igenom en hög med dokument manuellt. Aldrig mer kommer du att behöva leta efter en annan begäran, inlämnad av vem som vet när och vem som vet hur. Dina frånvarodata kommer alltid att vara snyggt organiserade och pålitliga.

Få insikt i frånvarotrender

Att ha alla data på ett ställe gör det lättare att systematiskt granska dem. På så sätt kan du också snabbt upptäcka problematiska närvaromönster. Om du bestämmer dig för att agera på ett specifikt frånvarorelaterat problem har du all information som samlats in i All Hours som stöd för dina argument.

NEDLADDA RAPPORTER

När du behöver presentera frånvarorapporten kan du helt enkelt ladda ner en ifylld Excel-rapport från All Hours. Eftersom alla ledighetsansökningar går via systemet för spårning av frånvaro behöver du inte utföra något ytterligare manuellt arbete för att få fram en rapport – välj bara en tidsperiod och ladda ner den.

Ladda ner en exempelrapport om frånvaro >>>>

REDUCERA onödig frånvaro

När du använder en pålitlig och transparent frånvarokontrollant sjunker frekvensen av onödig frånvaro. När du har en total överblick över frånvaron kommer dina anställda att tänka två gånger innan de hittar på ursäkter. Och om de ändå gör det – då vet du det.

Try it out for free: