Accounts Payable Services

Vill du hantera ditt kassaflöde och rörelsekapital bättre? Letar du efter sätt att utveckla och upprätthålla dina relationer med dina leverantörer och fastställa potentiella kostnadsbesparande områden? Letar du efter ytterligare sätt att öka din organisations smidighet och bättre följa regelverk? Om så är fallet behöver du ett effektivt och ändamålsenligt system för leverantörsreskontra (AP), och vi kan tillhandahålla just det för dig.

Vi är ett ledande företag som erbjuder tjänster för leverantörsreskontra och är engagerade i att effektivt automatisera din organisations processer som rör dokumenthantering, transaktionshantering, lösning av undantag, eliminering av dubblering och utbetalningsrelaterade tjänster, för att revolutionera din betalningsverksamhet. Vi har över 17 års erfarenhet av att tillhandahålla högkvalitativa tjänster för outsourcing av leverantörsreskontra till kunder från hela världen och hjälper dem att öka effektiviteten och sänka kostnaderna.

Våra tjänster för leverantörsreskontra

Vi tillhandahåller ett komplett utbud av tjänster för leverantörsreskontra, inklusive –

1. Matchning av fakturor med inköpsorder

   

   Vi hjälper till med sådant som att jämföra och koppla en leverantörsfaktura till de underliggande data som den totala kostnaden är baserad på, dvs, ett kvitto på varuleverans och en inköpsorder eller ett kontrakt. Detta är vanligtvis komplext och tidskrävande, men våra proffs kan få detta jobb gjort åt dig med hög kvalitet.

2. Bearbetning av inköpsorder

   

   Vi bearbetar dina inköpsordrar, från skapande till godkännande av beställning, avsändning, fakturering, leverans och stängning. Vi inkluderar kvalitetskontroller, budgetkontroller, kontraktshantering med mera.

3. Behandling av debetnotor

   

   Vi hjälper till med behandling av debetnotor när en kund till exempel har blivit underdebiterad på grund av fel i omsättningsskatt eller prissättning. Vi skapar debiteringsbegäran, tar bort fakturablockeringar, utför fakturering och utför systemintegration av debiteringshantering.

4. Bearbetning av standardprisinformation

   

   Vi kan hjälpa till med bearbetning av standardprisinformation för alla dina behov.

5. Förberedelse och bearbetning av AR-åldersrapporter

   

   Vi skapar skräddarsydda och omfattande AR-åldersrapporter (Accounts Receivable) som noggrant listar alla obetalda kundfakturor samt oanvända kreditnotaer per datumintervall. Med vår åldringsrapport kan du effektivt avgöra vilka kunder som ännu inte har betalat och vidta lämpliga åtgärder.

6. Bearbetning av månatliga AP-böcker

   

   Vi tillhandahåller sakkunnig och tillförlitlig bearbetning av dina månatliga AP-böcker. Vårt team har framgångsrikt skapat många månatliga AP-böcker för kunder över hela världen.

7. Bearbetning av månatlig moms

   

   Vi kan hjälpa dig att bestämma ditt månatliga momsbelopp efter att ha tagit hänsyn till olika faktorer som totala intäkter och totala kostnader. Vårt team av finansexperter har erfarenhet och expertis inom allt som har med försäljningsskatt att göra.

Våra andra tjänster för leverantörsreskontra

Som ett ledande företag som tillhandahåller tjänster för leverantörsreskontra, erbjuder vi även följande tjänster –

1. Data Capture

   • Sorting
   • Batch preparation
   • Scanning
   • Document indexing
   • Document storage and retrieval
   • Mottagning och behandling av inkommande post
   • Prövning och avstämning av skannade fakturor
   • 100% tillgänglighet av skannade fakturor

2. Datahantering – Undantagshantering/lösning

   • Godkännande och omdirigering av undantag
   • Förkortad process för månadsbokslut
   • Dokumenterad verifieringskedja

3. Analys av misstänkta dubbletter

   • Manuell och automatiserad inmatning av data
   • Tre-trevägsmatchning i databasen
   • Elektronisk fakturahantering

4. Utbetalningstjänster

   • Utskrift och distribution av checkar
   • Säkert underhåll av checklager
   • Original check proofing
   • Hantering av returcheckar
   • Hantering av elektroniska betalningar
   • Hantering av specialfakturor per post

5. Tillkommande Outsourcingtjänster för leverantörsreskontra

   • Hantering av fakturor
   • Hantering av resor och utgifter
   • Skatterapportering
   • Hantering av leverantörer
   • Särskilt projektrapporter
   • Kundservice

Vår process för leverantörsreskontra

Vi är en ledande leverantör av tjänster för leverantörsreskontra och följer en väl fungerande process för leverantörsreskontra.definierad och systematisk process för leverans av våra tjänster för leverantörsreskontra, De viktigaste stegen är –

01. Fakturamottagning

I det första steget av fakturamottagning tar vi emot dina pappersfakturor och elektroniska fakturor.

02. Bild- och datainsamling

Alla dina dokument kommer att lagras som bilder och alla fakturabilder kommer att kunna visas.

03. Process and Route

I steget Process and Route bearbetas fakturadokumenten och vidarebefordras till berörda kundansvariga för godkännande och slutgiltig lösning.

04. Utbetalning och arkivering

De godkända fakturorna kommer att laddas upp till kundens A/P-system för betalning via standardgränssnitt, på alla redovisningsplattformar. När detta är gjort kommer fakturorna att arkiveras som ”normala” i huvudboken. Eftersom Flatworld även utför utbetalningar kommer papperskopiorna att lagras i vår anläggning och de elektroniska bilderna kommer att finnas tillgängliga online.

Vår finans- och redovisningsportfölj

Redovisning

Skatt

.

bokföring

AR

Varför outsourca leverantörsreskontra till Flatworld Solutions?

Vi är ett ledande företag inom tjänster för leverantörsreskontra och ger våra kunder en mängd skäl att välja oss. Några skäl att välja oss är –

• Kostnadseffektiv prissättning

  Vår prisstruktur är extremt rimlig och kan passa alla budgetar. Du får alltid tjänster av högsta kvalitet till din budget.

• Hög kvalitet

  Våra effektiva och exakta tjänster garanterar hög kvalitet. Vi har kontroller på flera nivåer för att se till att alla våra leveranser är av högsta kvalitet.

• Datasäkerhet

  Vi har åtagit oss att skydda dina uppgifter och använder alla åtgärder som står till vårt förfogande för att göra det. Vår ISO-certifiering visar också ytterligare vårt engagemang för att skydda dina data.

• Snabba svarstider

  Våra svarstider är de bästa i branschen och vi tillhandahåller alltid våra tjänster mycket snabbare än våra konkurrenter. Du kan vara säker på att all personal arbetar dubbelt så hårt för att ge dig dina tjänster i tid varje gång.

• Kundtjänst dygnet runt

  Våra callcenteragenter är tillgängliga dygnet runt för att svara på alla dina frågor. När du outsourcar till oss tillhandahåller vi också en dedikerad projektledare som alltid kommer att vara tillgänglig och hålla dig uppdaterad om all projektutveckling.

• Spara på ansträngning och tid

  Vi tar hand om alla dina tjänster för leverantörsreskontra, vilket gör det möjligt att minska fakturadiskrepanser och tvister och hjälper dig att stärka leverantörsrelationerna.

• Komplikt

  Vi följer alla relevanta bestämmelser, inklusive Sarbanes-Oxley-komplikt, vilket minskar diskrepanser och ökar den ekonomiska kontrollen.

• Säker webbåtkomst dygnet runt

  Vi ger kunderna webbåtkomst dygnet runt, vilket säkerställer att de har full ekonomisk kontroll. Vårt onlineförvar säkerställer också att kunderna har enkel tillgång till sina uppgifter. Vårt webbaserade rapporteringssystem möjliggör också spårning i realtid.

Client Success Stories

Outsource Accounts Payable Services to Flatworld Solutions

Flatworld Solutions är en ledande leverantör av leverantör av tjänster för leverantörsreskontra och har funnits i över 17 år, under vilka de har tillgodosett kunder från hela världen. Vi erbjuder ett exceptionellt värde för pengarna och är helt övertygade om att vi kan betjäna dig mycket bättre än våra konkurrenter. Vi har åtagit oss att leverera våra tjänster snabbt och med full respekt för internationella kvalitetsstandarder.

Kontakta vårt team nu för att utnyttja pålitliga och prisvärda stödtjänster för fakturafakturering.

Kontakta oss för högkvalitativa tjänster till minimala kostnader.