Datum…
Rektorn…
Högskolans/institutets namn…
Adress…
Sub: Ursäkt för kort närvaro på grund av arbetstider
Respected Sir,
Jag hoppas att du mår bra av hälsa. Jag är en student på andra och tredje terminen i masskommunikation (ämne och institution) och skriver detta brev till dig så att jag kan berätta om mitt problem. Som du vet är min närvaro kort på din kurs, det beror bara på mitt jobb, jag jobbar på ett callcenter (typ av jobb) och mina tider är från (tid till tid), så det är svårt för mig att närvara vid din föreläsning vid (tid). (Beskriv med egna ord). Min far blev förlamad i en bilolycka förra året, så på grund av ekonomiska problem måste jag ha ett jobb och kan inte lämna det. (Förklara den faktiska orsaken och situationen).
Så gör mig en tjänst och markera min närvaro på din föreläsning så att min kurs inte faller bort från sessionen. Försök att förstå mitt problem. Jag försäkrar dig att du kommer att få utmärkta betyg från min sida eftersom jag regelbundet tar anteckningar från klasskamrater. (Förklara om kraven). Så oroa dig inte för resultatet.
Hoppar att du förstår. Tack,
Skulle jag vilja ha,
Ditt namn…
Semesternummer,
Avdelningsnamn…